в табеле без сохранения отпуск какой буквой отмечать

Условные обозначения

Продолжительность работы в дневное время │ Я │ 01 │

Продолжительность работы в ночное время │ Н │ 02 │

Продолжительность работы в выходные и │ │ │

нерабочие праздничные дни │ РВ │ 03 │

Продолжительность сверхурочной работы │ С │ 04 │

Продолжительность работы вахтовым методом │ ВМ │ 05 │

Служебная командировка │ К │ 06 │

Повышение квалификации с отрывом от работы │ ПК │ 07 │

Повышение квалификации с отрывом от работы в │ │ │

другой местности │ ПМ │ 08 │

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск │ ОТ │ 09 │

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск │ ОД │ 10 │

Дополнительный отпуск в связи с обучением с │ │ │

сохранением среднего заработка работникам, │ │ │

совмещающим работу с обучением │ У │ 11 │

Сокращенная продолжительность рабочего │ │ │

времени для обучающихся без отрыва от │ │ │

производства с частичным сохранением │ │ │

заработной платы │ УВ │ 12 │

Дополнительный отпуск в связи с обучением │ │ │

без сохранения заработной платы │ УД │ 13 │

Отпуск по беременности и родам (отпуск в связи │ │ │

с усыновлением новорожденного ребенка) │ Р │ 14 │

Отпуск по уходу за ребенком до достижения им │ │ │

возраста трех лет │ ОЖ │ 15 │

Отпуск без сохранения заработной платы, │ │ │

предоставляемый работнику по разрешению │ │ │

работодателя │ ДО │ 16 │

Отпуск без сохранения заработной платы при │ │ │

условиях, предусмотренных действующим │ │ │

законодательством Российской Федерации │ ОЗ │ 17 │

Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения │ │ │

заработной платы │ ДБ │ 18 │

Временная нетрудоспособность (кроме случаев, │ │ │

предусмотренных кодом «Т») с назначением │ │ │

пособия согласно законодательству │ Б │ 19 │

Временная нетрудоспособность без назначения │ │ │

пособия в случаях, предусмотренных │ │ │

законодательством │ Т │ 20 │

Сокращенная продолжительность рабочего времени │ │ │

против нормальной продолжительности рабочего │ │ │

дня в случаях, предусмотренных │ │ │

законодательством │ ЛЧ │ 21 │

Время вынужденного прогула в случае признания │ │ │

увольнения, перевода на другую работу или │ │ │

отстранения от работы незаконными с │ │ │

восстановлением на прежней работе │ ПВ │ 22 │

Невыходы на время исполнения государственных │ │ │

или общественных обязанностей согласно │ │ │

законодательству │ Г │ 23 │

Прогулы (отсутствие на рабочем месте без │ │ │

уважительных причин в течение времени, │ │ │

установленного законодательством) │ ПР │ 24 │

Продолжительность работы в режиме неполного │ │ │

рабочего времени по инициативе работодателя │ │ │

в случаях, предусмотренных законодательством │ НС │ 25 │

Выходные дни (еженедельный отпуск) и нерабочие │ │ │

праздничные дни │ В │ 26 │

Дополнительные выходные дни (оплачиваемые) │ ОВ │ 27 │

Дополнительные выходные дни (без сохранения │ │ │

заработной платы) │ НВ │ 28 │

Забастовка (при условиях и в порядке, │ │ │

предусмотренных законом) │ ЗБ │ 29 │

Неявки по невыясненным причинам (до выяснения │ │ │

обстоятельств) │ НН │ 30 │

Время простоя по вине работодателя │ РП │ 31 │

Время простоя по причинам, не зависящим от │ │ │

работодателя и работника │ НП │ 32 │

Время простоя по вине работника │ ВП │ 33 │

Отстранение от работы (недопущение к работе) │ │ │

с оплатой (пособием) в соответствии с │ │ │

законодательством │ НО │ 34 │

Отстранение от работы (недопущение к работе) │ │ │

по причинам, предусмотренным законодательством, │ │ │

без начисления заработной платы │ НБ │ 35 │

Время приостановки работы в случае задержки │ │ │

Источник

Нерабочие дни с 30 октября по 7 ноября: как оформлять, что учитывать бухгалтерам

Нерабочие дни с 30 октября по 7 ноября 2021 года аналогичным нерабочим дням 2020 года с небольшими корректировками. В этот раз нет жесткого локдауна, есть возможность поработать с ограниченным количеством персонала.

Указом Президента РФ от 20.10.2021 № 595 дни с 30 октября по 7 ноября 2021 года объявлены нерабочими с сохранением заработной платы. Региональные власти вправе ввести нерабочие дни раньше и продлить их после 7 ноября.

В шести регионах России нерабочие дни начались с понедельника, 25 октября: Пермский край, Воронежская, Нижегородская, Новгородская, Самарская и Курская области.

Кто вправе продолжить работу

В нерабочие ни продолжают работать продовольственные магазина, больницы, поликлиники, аптеки, службы МЧС, охраны порядка и иные компании, работающие сфере жизнеобеспечения населения, а также непрерывнодействующие предприятия, где нельзя останавливать производственный цикл.

Что касается остальных, в пункте 5 указа Президента РФ от 20.10.2021 № 595 оговорено, организации вправе определить численность работников, обеспечивающих в нерабочие дни, функционирование этих организаций.

Директора компаний вправе не закрываться полностью и могут «вывести» на работу часть персонала, чтобы бизнес «не обнулился».

Требования издавать отдельный приказ о выходе на работу нет. Но, в случае конфликта с проверяющими, такой приказ будет не лишним. Причем, со ссылкой на пункт 5 Указа № 595.

Что указывать в табеля учета рабочего времени

Специального кода для того, чтобы отразить в табеле нерабочие дни из-за пандемии нет.

Поэтому, работодатели могут установить его самостоятельно. Например, проставить коды: «НОД» – нерабочие оплачиваемые дни; либо «ОН» – оплачиваемый нерабочий день.

С 30 октября по 7 ноября – не только нерабочие дни, но и праздник.

В этот период по календарю есть один праздничный – 4 ноября, один предпраздничный день – сокращенной на час и три выходных – 5,6 и 7 ноября. Причем, один из них образовался в результате переноса выходного дня со 2 января.

В результате нерабочими являются только дни с 1 по 3 ноября.

В табеле за октябрь-ноябрь 2021 года проставляем:

Для тех сотрудников, кто работает с 1 по 3 ноября, в табеле проставляют явку – «Я».

Оплата нерабочих дней в октябре-ноябре 2021 года

Нерабочие дни не могут быть основанием для снижения или повышения заработной платы независимо от системы оплаты труда: окладная или тарифная.

По указу Президента РФ от 20.10.2021 № 595 дни с 30 октября по 7 ноября 2021 года должны быть оплачены в полном объеме.

С учетом выходных и праздничных в период с 30 октября по 7 ноября нерабочих дней всего три: с 1 по 3 ноября.

За эти дни работник должен полную зарплату, которую он должен получить, когда отработал полный рабочий день или выполнил норму при сдельной оплате.

Работники, которые продолжат работу в нерабочие дни с 1 по 3 ноября, получают зарплату в обычном размере. Доплата за эти дни не полагается. Но, работодатель по своему усмотрению вправе заплатить больше.

Работникам, которые будут работать в выходные и праздничные дни – 30, 31 октября, 4, 5, 6, 7 ноября, нужно выплатить заработную плату в двойном размере либо предоставить дополнительные дни отдыха в соответствии со статьей 153 ТК РФ.

Срок выплаты зарплаты за октябрь 2021 года

Для компаний, которые продолжат работать в нерабочие дни или перейдут на удаленку в сроках выплаты заработной платы ничего не меняется.

Компаниям, которые уйдут на нерабочие дни, лучше всего выплатить заработную плату в последний рабочий день перед уходом на нерабочую неделю.

Минтруд рекомендовал выплатить заработную плату заранее, если срок выплаты зарплаты совпадает с нерабочими днями.

Больничный на период нерабочих дней

Старшему поколению работников власти рекомендовали уйти на домашний режим. Работники с хроническими заболеваниями и старше 60 лет имеют право оформить больничный.

Заболевшем работнику медики выписывают больничный с кодом 01 – заболевание. Если работник уходит на изоляцию в связи с болезнью члена семьи, проживающего совместно, или по требованию властей, ему выдадут больничный с кодом 03 – карантин.

Больничный оплачивается за все календарные дни временной нетрудоспособности, в том числе выходные и праздничные дни.

Неважно, работаете вы или нет в нерабочие дни, если сотрудник заболел, выплата осуществляется в общем порядке.

Нерабочие дни с 30 октября по 7 ноября при расчете среднего заработка

Нерабочие дни с 30 октября по 7 ноября 2021 года и начисленные за данный период суммы при исчислении среднего заработка не учитываются. Но только при условии, что работник не работает.

Отпуск не переносится

На ноябрьские праздники с учетом школьных каникул россияне нередко планируют семейный отдых. Если кто-то запланировал отпуск на начало ноября 2021 года, перенести его из-за того, что в стране ввели нерабочие дни нельзя.

Перенос отпуска разрешен только в строго определенных случаях, прописанных в ТК РФ. Пандемия не значится в списке причин, по которым можно перенести отпуск, приходящийся на нерабочие дни. Поэтому работодатель не обязан переносить отдых работника в такой ситуации. Перенос отдыха возможен только по соглашению сторон.

Перенести отпуск нужно на основании больничного, если работник его получит.

Если пришлось отменить командировку

Если командировка не состоялась из-за введения нерабочих дней, расходы на нее будут экономически обоснованными. Поскольку командировка отменена не по вине работника.

Если командировка отменяется по вине сотрудника, по мнению ФНС, эти расходы нельзя учесть в налоговой базе по прибыли (письмо ФНС от 29.01.2020 № СД-4-3/1352@).

Увольнение в нерабочие дни

Сотрудник вправе уволиться по собственному желанию в любое время, ограничений у него нет. При этом последний день отработки может выпасть на нерабочий день. Переносить такой день или договариваться с работником, будет нарушением Трудового кодекса.

Если увольнение происходит по инициативе компании, уволить можно в ближайший рабочий день, следующий за окончанием нерабочего оплачиваемого периода.

Отчетность можно сдать позже

В связи с нерабочими днями срок сдачи РСВ и 6-НДФЛ за 9 месяцев 2021 года перенесен на 8 ноября 2021 года.

Крайний срок представления выпал на 1 ноября 2021 года, который по указу №595 стал нерабочим.

Пунктом 7 статьи 6.1 Налогового кодекса установлено, что в случаях, когда последний день срока приходится на день, признаваемый в соответствии с законодательством РФ или актом Президента РФ выходным, нерабочим праздничным и (или) нерабочим днем, днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.

Мы рекомендуем сдать отчетность до 1 ноября. Но, если вы не успеваете до 1 ноября сдать РСВ и 6-НДФ, отчитаться можно 8 ноября 2021 года.

Можно ли объявить простой

Для сокращения расходов за ФОТ некоторые предприятия готовы ввести режим простоя на период действия нерабочих дней.

Роструд в ответе на запрос об объявлении простоя на сайте «Онлайнинспекция.рф» указал, что объявлять простой нельзя. Это будет нарушением указа Президента.

Судебная практика также не в пользу бизнеса. Предприятия должны выплатить зарплату работнику в полном объеме, сократить выплаты до двух третей бизнес не может.

Но, как уточняет Роструд на своем сайте, простой в период нерабочих дней возможен, если он объявлен до вступления в силу Указа № 595. В этом случае простой не будет противоречить условиям статьи 72.2 ТК РФ, где сказано, что простой – временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера.

Нерабочие дни в Москве

Указом Мэра Москвы от 21.10.2021 № 62-УМ с 28.10.2021 по 07.11.2021 установлены нерабочие дни. Большинство московских компаний, в основном МСП, работающие в сфере услуг должны временно приостановить либо ограничить работу.

Бухгалтеры работают

Руководители компаний Москвы и Подмосковья в локдаун с 28 октября по 7 ноября 2021 года могут вызывать на работу бухгалтеров или главбухов.

Согласно Указу мэра Москвы и постановлению губернатора Подмосковья, организации и ИП вправе вызывать на работу в период нерабочих дней работников, которые необходимы для обеспечения деятельности компании. Особое подчеркнули работников бухгалтерии, которые должны обеспечить начисление и выплату заработной платы.

Отчет о работниках, переведенных на удаленку

В Москве вернули отчет о работниках, переведенных на удаленку. Сдать его нужно о 25 октября 2021 года.

На «удаленку» необходимо отправить пожилых сотрудников старше 65 лет, лиц с хроническими заболеваниями, а также как минимум 30% остального персонала.

В новом отчете увеличено количество личной информации работников, которую нужно передавать, увеличилось. Теперь придется сообщать номера личных транспортных средств сотрудников, мобильных телефонов и транспортных карт.

Противоковидные мероприятия, которые рекомендовал Роспотребнадзор, еще не отменены. Социальная дистанция, заполняемость помещений, маски, антисептики – все это еще действует. Не забывайте, что в период нерабочих дней могут быть ужесточены проверки.

Компании вне зависимости от того работают они в первую неделю ноября 2021 года или нет обязаны соблюдать рекомендации властей по защите работников от заражения коронавирусом. Игнорирование мер безопасности не только грозит большими штрафами, но и дает право работникам покинуть рабочие места. И уволить их за прогул нельзя.

Главное – это постараться свести к минимуму общение между сотрудниками, сотрудников и клиентами, перейти на онлайн общение, периодически дезинфицировать рабочие помещения.

Все работники, которым в течение рабочего дня приходится общаться с большим количеством людей, должны быть обеспечены за счет организации средствами индивидуальной защиты: масками, перчатками, антисептиками.

Будьте всегда в курсе последних изменений в бухучёте и налогооблажении!
Подпишитесь на Наши новости в Я ндекс Дзен!

Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.

*Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование

Источник

Коды для Табеля учета рабочего времени

Табель учета рабочего времени может иметь разную форму. Можно выбрать форму, утвержденную постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (формы Т-12, форма Т-13). Можно взять форму, утвержденную приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н. Можно разработать форму самостоятельно.

Сейчас формы первичных учетных документов из альбомов унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению.

Коммерческие организации вправе разработать и утвердить свою собственную форму с собственными буквенными или цифровыми обозначениями. Бюджетные учреждения должны использовать формы, официально утвержденные Приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н.

На практике почти все используют формы, которые «зашиты» в бухгалтерские программы или есть в общем доступе в интернете. Это формы Т-12 и Т-13.

Формы табелей учета рабочего времени Т-12 и Т-13 утверждены Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004.

Коды учета рабочего времени

Код в табеле учета рабочего времени Т-13 и Т-12 обозначает, находился работник на рабочем месте или нет, если отсутствовал, то по какой причине.

Коды в табеле учета рабочего времени отличаются в зависимости от того, является организация бюджетной или коммерческой. То есть, для Т-12 и Т-13 применяют разные коды.

Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004 утверждены не только сами формы табелей, но и правила их табелей, включая коды учета рабочего времени.

Коды явки работника на рабочее место

Коды, которыми обозначают отсутствие на работе

Все коды учета рабочего времени в Табеле Т-12

Коды для Табеля учета рабочего времени Т-13

Госучреждения применяют Приказ Минфина России от 30.03.2015 № 52н, где утверждены другие коды для Табеля учета рабочего времени.

Бератор нового поколения
ПРАКТИЧЕСКАЯ ЭНЦИКЛОПЕДИЯ БУХГАЛТЕРА

То, что нужно каждому бухгалтеру. Полный объем всегда актуальных правил учета и налогообложения.

Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.

*Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование

Источник

Условные обозначения в табеле учета рабочего времени в 2021 году

Условные обозначения в табеле учета рабочего времени в 2021 году — это буквенные или цифровые символы, которые обозначают факт нахождения или отсутствия сотрудника на работе и причины отсутствия.

Если заработок сотрудников организации зависит от продолжительности отработанного времени, его необходимо фиксировать. Более того, статья 91 Трудового кодекса предписывает работодателю вести учет рабочего времени по каждому трудящемуся. Для этого предусмотрен специальный табель, и цифровые или буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени используются в целях оптимизации оформления документации. Это важный документ, по нему производится расчет длительности труда гражданина, который необходимо оплачивать.

Как выглядит документ

Согласно статье 9 Федерального закона №402-ФЗ от 06.12.2011, с 2014 года коммерческие организации сами выбирают формы первичной документации. В нашем случае это Т-12 и Т-13, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ №1от 05.01.2004. Первую ведут вручную, вторую — с применением средств автоматизации. Подробно об их заполнении мы уже рассказывали в отдельной статье о заполнении.

Бюджетные же учреждения должны использовать официально утвержденные регистры (о них подробнее узнайте из Приказа Минфина России от 30.03.2015 №52н).

В ячейках, соответствующих каждому дню месяца, ставятся буквы или цифры. Это код или обозначение в табеле учета рабочего времени Т-13 и Т-12 факта присутствия работника на рабочем месте или отсутствия (и его причины).

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как правильно заполнить табель учета рабочего времени в 2021 году. Используйте эти инструкции бесплатно.

Буквенные обозначения учета рабочего времени

В упомянутом Постановлении Госкомстата приводится не только сама форма, но и рекомендации по ее заполнению, включая коды в табеле учета рабочего времени Т-13 и Т-12. Рассмотрим их по графам.

В графе 4 необходимо пояснить, присутствовал ли сотрудник на месте в тот или иной день.

Здесь возможны такие варианты:

Если сотрудника на месте не было, то коды расскажут, по какой причине. Мы рассмотрим наиболее часто встречающиеся.

Вот расшифровка табеля учета рабочего времени 2021 года в виде таблицы из постановления Госкомстата:

Как обозначать декретный отпуск

Для обозначения такого отпуска используют коды Р, ОЖ в табеле, расшифровка их, как видно из таблицы, означает:

Другие коды

В учетном документе применяются и другие коды: в графах 5 и 6 подсчитывают суммы отработанных часов — здесь никаких условных знаков нет. А вот графа 7 содержит коды оплаты.

Они аналогичны тем, что используют в справке 2-НДФЛ. Они указаны в Приказе Минфина от 10.09.2015 №ММВ-7-11/387@.

Обозначение в Т-13 охватывает следующие виды доходов:

Тут стоит пояснить. Нередко возникает вопрос: как обозначается отпуск без сохранения заработной платы или простой по вине работника. Очевидно, что графа 7 останется пустой. Если з/п не выплачивают, то и отражать в ней нечего.

А буквенные и цифровые символы отпуска без сохранения заработка — ДО (16) или ОЗ (17), в зависимости от основания предоставления. РП (31) означает простой по вине работодателя. Таким образом, коды ДО и РП в табеле учета рабочего времени ставятся обязательно. Это же правило актуально для обозначения прогула, отстранения и иных подобных случаев.

В графы 10 и 12 заносят коды неявки, а в 11 и 13 — суммируют пропущенные часы или дни.

Форма рассчитана на 31 день. Для месяца, где 30 или 28 дней, отсутствующие дни необходимо отметить крестиком.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как внести исправления в табель учета рабочего времени. Используйте эти инструкции бесплатно.

Коды для Т-13

Госучреждения пользуются документом по ОКУД 0504421, и к нему Приказом Минфина России №52н от 30.03.2015 утверждены иные обозначения в табеле учета рабочего времени в 2021 году (форма 0504421): они отражены в таблице:

Источник