закон самосохранения особенности проявления закона на практике

Теория организации: учебное пособие.

3.3. Закон самосохранения.

Теоретической основой для анализа общего состояния организации является закон самосохранения, который применительно к организациям формулируется следующим образом.

Закон самосохранения означает, что каждая материальная система сознательно или стихийно стремится к сохранению своей качественной определенности и использует для достижения этого весь свой потенциал.

Однако сохранение своей качественной определенности нельзя понимать в буквальном смысле. Качественная определенность как любое явление динамична и зависит от внешней среды. В данном случае закон самосохранения следует понимать как сохранение системы в постоянно изменяющейся внешней среде.

Самосохранение организации зависит не только от внешней среды, но и от параметров внутренней среды, характера ее деятельности и качества управления ресурсами. Самосохранение организации обусловлено действием двух факторов – стабильности и развития:

• стабильность вызывает застой;

• развитие ускоренное, но не обеспеченное ресурсами, ориентировано на временный успех.

В качестве механизма реализации закона самосохранения выступает способность системы к устойчивому функционированию в условиях меняющейся внешней и внутренней среды и сохранению своих свойств, характерных для системы.

Различают количественную и структурную устойчивость системы. Первая – характеризуется числом и разнообразием компонентов, входящих в систему, т. е. чем больше компонентов входит в систему, тем она устойчивее по отношению к внешним и внутренним изменениям. А вторая – характером и силой связей в системе.

Большие системы устойчивее малых, однако склонность к росту больших систем, который не сопровождается развитием (т. е. создание соответствующих связей), ведет к потере устойчивости и разрушению системы.

Структурную устойчивость характеризуют два типа: статическая и динамическая устойчивость. Статическая – относится к системам статического равновесия: природные объекты, здания и сооружения, механические конструкции, созданные человеком, и закрытые (замкнутые) социальные системы. Устойчивость таких систем снижается медленно и определяется прочностью связей. Динамическая устойчивость достигается путем уравновешивания каждого возникающего изменения другим, ему противоположным, т. е. процессы разрушения и созидания уравновешивают друг друга. Динамическое равновесие никогда не может быть полным.

Непрерывные изменения могут привести к угрозе ликвидации системы.

Особое условие реализации закона сохранения заключается в том, что энергия удержания (энергия, необходимая для обеспечения стабильности) должна быть больше суммы энергий внутреннего и внешнего «воздействия-разрушения» организации.

В зависимости от реальной ситуации для конкретной организации могут быть использованы различные стратегии поведения:

• пассивно-индивидуальная (основана на ожидании партнеров и предложений для заполнения свободных ниш в деятельности сторонних организаций);

• пассивно-коллективная (основана на заинтересованности государства или какого-либо общества в развитии определенной сферы производства товаров, услуг, информации, знаний в какой-либо области; без затрат получают от внешней среды хорошо развитую инфраструктуру и минимальный риск);

• активно-индивидуальная (стратегия постоянного поиска фирмой своей ниши в науке, технологии или информации);

• активно-коллективная (предполагает создание руководителем собственной инфраструктуры под собственную организацию). Обеспечить организации самосохранение помогает система страхования ресурсов и рисков. Уменьшая потенциал организации на сумму страховых взносов, руководитель существенно увеличивает стабильность (постоянство) этого потенциала.

Источник

Закон самосохранения

Теоретической основой для анализа общего состояния организации является закон самосохранения.

Закон самосохранения гласит, что любая реальная физи­ческая (организованная) система стремится сохранить себя как целостное образование и, следовательно, экономнее рас­ходовать свой ресурс.

В словаре С. Ожегова самосохранение трактуется как стремление сохранить свою жизнь, обезопасить себя от чего-ни­будь.

Так, понятие «жизненный цикл» применимо к товарам, технологиям и т.д. Понятно, что приложение закона самосохранения к живым и неживым организациям имеет свои особенности. Но и для живых организмов различного уровня сложности механизм реализации закона самосохранения разли­чен. Мир растений, мир животных, человек и социальные орга­низации — каждый из этих уровней иерархии систем различен по сложности и по-своему утверждает объективный и общий закон самосохранения.

Сложность систем — результат эволюции и действия закона естественного отбора. Поведение организаций неживой природы по второму началу термодинамики обусловлено возрастании энтропии, характеризующей меру беспорядка системы. Но системы стремятся к равновесию. Равновесие неживых систем связано с достижением максимального уровня энтропии.

Как показывают наука и практика, воздействие факторов внешней среды имеет для наблюдаемой организации в подавля­ющем большинстве случаев отрицательные последствия. Резуль­татом этих воздействий является отклонение живой системы от тех параметров характеристик внутренней среды, при которых жизнь только и возможна. Чтобы жить дальше, необходимо вы­жить.

Понятие «выживание» в различных отраслях знаний имеет одинаковый или близкий смысл. Выжить для живого организма — значит остаться в живых после болезни, несчастья, любых дру­гих кризисных явлений. У. Эшби считает это свойство организа­ции основным критерием эффективности ее функционирования. Организация считается «хорошей», если она делает систему ус­тойчивой относительно некоторого состояния равновесия.

Все системы стремятся к равновесию. Но большинство из них его не достигают. Поэтому система, осуществляя переход из лю­бого состояния в состояние равновесия, переходит от большего числа состояний к меньшему. Она как бы совершает выбор в том чисто объективном смысле, что некоторые состояния ею отверга­ются (те, которые она покидает), а некоторые сохраняются (те, в которые она переходит).

Переход к равновесию тривиален в простом маятнике, потому что состояние равновесия представлено одной точкой в про­странстве. Такое неизменное состояние, в которое система неиз­бежно возвращается и в котором при отсутствии возмущений она остается неограниченно долго, является как бы абсолютным равновесием в теоретическом смысле (ибо, как подчеркнуто выше, большинство, систем динамичны и абсолютного равнове­сия, т.е. покоя, не достигают никогда). Подвижным равновесием характеризуется, например, состояние автоматического светофо­ра. Ни одно из состояний в отдельности равновесным в этом случае не является, но замкнутое преобразование в целом тоже можно считать своеобразным равновесием.

Фиксированные состояния неизменного или подвижного равновесия в основном характерны для технических систем, хотя немало примеров аналогичных состояний можно найти и в живой природе. Функционирующая организация может стре­миться к достижению равновесия, например в стабильности кад­рового состава, поддержании уровней запасов, финансов, объема производства и т.д. Однако живым системам больше свойствен­но движение по некоторой восходящей линии, т.е. такое разви­тие, когда система практически не возвращается к каким-то про­шлым равновесным состояниям. Но и в этом случае допустимо применять понятие равновесия, если система стабильно развива­ется по известному закону. Так, S-образная кривая — типичная кривая роста, отражающая процессы в природе. Ее можно на­блюдать в биологической сфере или в экономике, везде, где имеет место рост. Если предприятие увеличивает свое присутст­вие на рынке, объем производства, численность работающих и повышает их квалификацию, то можно считать, что оно находит­ся в состоянии равновесия.

С ростом и развитием организации связна проблема динами­ческого равновесия. Ответ на вопрос, какой вид равновесия — статическое или динамическое, зависит от рассматриваемых связей и уровня анализа. Предприятие находится в статическом равновесии, если его структура со временем не меняется (рис. 4).

Рис. 4. Статическое равновесие производственной организации

При динамическом равновесии структура организации меняется (рис.5).

Рис. 5. Область динамичного развития организации

Пусть некая система находится в каком-то состоянии, позволяющей выполнять определенные функции. Оно соответству­ет внешним условиям, в которых работает система.

Можно построить график изменения результатов функционирования дан­ной системы за определенный отрезок времени, а потом его экстраполировать (сплошная линия и ее пунктирное продолже­ние). Такое положение может быть охарактеризовано как стати­ческое равновесие. Как известно, кривая роста склонна к насы­щению. Поэтому состояние статического равновесия для пред­приятия рыночной экономики сменяется некоторой равновес­ной траекторией развития системы (рис. 5). В этом случае рост и развитие нами связывается с динамическим равновесием, т.е. с изменением структуры.

Предположим, что условия вдруг изменились. Новым усло­виям соответствует и новое нормальное состояние, т. е. одну рав­новесную траекторию S1, сменяет другая равновесная траекто­рия S₂. Желательно перевести систему в это новое состояние. Для этого нужна информация,

во-первых, о новом состоянии,

во-вторых, о том, как может быть осуществлен перевод системы в это состояние.

Важным аспектом равновесия, связанным с выживанием, яв­ляется устойчивость.

Системы функционируют, как правило, в условиях непрекра­щающихся воздействий внешней среды. К ним добавляются и всевозможные внутренние «неполадки». Поэтому достижение сложной системой точно определенного состояния равновесия и пребывание в этом состоянии в течение длительных промежут­ков времени — это скорее исключение, чем правило, это предел, к которому чаще всего удается лишь приблизиться. И даже при­ближение к этому пределу требует от системы многих качеств, которые в комплексе можно определит как устойчивость систе­мы. Таким образом, устойчивость — это способность системы функционировать в состояниях, близких к равновесию, в усло­виях постоянных внешних и внутренних возмущающих воздей­ствий. Ясно, что устойчивость представляет собой обязательное свойство кибернетических систем, поскольку равновесие пони­мается в широком смысле и по сути смыкается с целенаправлен­ностью.

Понятие устойчивости относится и к структуре, и к функци­ям системы. При этом устойчивость структуры первична по от­ношению к устойчивости функционирования.

Существуют два рода устойчивости.

Устойчивостью первого рода называют свойство системы вновь возвращаться в исходное состояние после выхода из состояния равновесия. Такой вид устойчивости соответствует статическому равновесию. В это состояние система приходит за чет разрушения структуры. Если этого не происходит, то наблюдается гомеостатическое равновесие, когда структура сохраняется, несмотря на имеющиеся возмущения.

Способность любой системы сохранять устойчивость струк­туры и функций при внешних возмущениях не безгранична. Воз­мущающее воздействие может быть такого рода, что его компен­сация вообще в системе «не запрограммирована». Возможность компенсации «предусмотренных», возмущений зависит от их ин­тенсивности. Так, большинство живых организмов способно переносить заметные колебания температуры воздуха, но до из­вестных пределов. Если условия внешней среды выходят за те границы, в которых система с данной структурой устойчиво функционирует, то вначале обычно наступает нарушение основ­ных функций, а при более интенсивных возмущающих воздейст­виях происходят структурные изменения, представляющие не­посредственную опасность для самого существования системы.

Следовательно, для любой системы существует область устойчивости. Положение границ этой области меняется с эволюцией системы. Любое действие по изменению системы влияет на по­ложение и размеры области устойчивости. В результате стано­вится почти невозможно определить положение этих границ и, следовательно, быть уверенным, что система все еще находится в области устойчивости. Способность системы оставаться в облас­ти устойчивости называют живучестью системы.

Ясно, что шансы на выживание выше у тех систем, которые способны компенсировать возмущение:

1) в большем числе их разновидностей,

2) в более широких границах изменения каждо­го возмущения,

3) более оперативно во времени. Но развитие этих направлений предполагает уже не простое сохранение структуры, а ее совершенствование, что чаще всего связано с ус­ложнением системы.

Актуальность закона самосохранения особенно велика для социальных организаций. Столкнувшись с экстремальными условиями рыночной среды, большинство из них оказались неспособными адаптироваться к изменениям в по­литике, экономике, технологии. Следует подчеркнуть, что спо­собность к адаптации возникает па протяжении многих поколе­ний, что следует из дарвиновской теории эволюции.

В этой связи важно установить природу возникающих в соци­альных организациях процессов, направленных на ослабление возмущающих воздействий внешней среды. Для этого есть все основания обратиться к двум важнейшим для понимания меха­низмов самосохранения социальных организаций законам. Один действует в области биологических систем, другой сформулиро­ван для физических и химических систем, однако оба имеют тектологический, т.е. универсальный, характер. Это законы естест­венного отбора и равновесия.

Адаптация — это такая реакция на изменение условий внутренней и внешней среды организации, которая противодействующей действительному или возможному снижению эффективности организации.

Различают следующие виды адаптации:

кратковременную и долговременную;

структурную и функциональную;

активную и пассивную.

Кратковременная адаптация протекает достаточно быстро, долговременная — через длительные эволюционные про­цессы развития. Структурная адаптация связана с изменением в структуре, функциональная — с изменениями в видах деятель­ности. При пассивной адаптации организация изменяет свое по­ведение под воздействием внешней среды, при активной — сама воздействует на ее состояние.

Конкретными формами приспособления организации к изме­нениям условия ее функционирования являются организацион­ный рост и развитие.

Самосохранение, рост и развитие — взаимосвязанные поня­тия: в изменяющейся среде сохранить себя как целостное образо­вание может лишь развивающаяся организация, и наоборот: раз­виваться может лишь то, что устойчиво существует. Однако рост и развитие могут быть необходимым и достаточным условием самосохранения организации.

Известна точка зрения Р. Акоффа в отношении различий роста и развития: рост может происходить вместе с развитием или при его отсутствии. Рост издавна определяют как увеличе­ние размеров или массы. К росту организации поэтому относит­ся как увеличение размеров, так и расширение поля ее деятель­ности.

Легко показать, что рост без развития имеет ограниченный характер. Простейшая форма одноклеточного организма — это шар. При увеличении радиуса шара его поверхность увеличива­ется во второй степени, а объем — в третьей. Обмен веществ такого организма с внешней средой осуществляется через его по­верхность. Поэтому рост оказывается возможным лишь до тех пор, пока поверхность такого организма может обслуживать его объем. Аналогично социальная организация лишь в том слу­чае сможет превзойти в своем росте определенный предел, если возникнут новые, специальные каналы связи для передачи ин­формации как внутри нее, так и между ней и внешним миром.

Системы, размеры которых превышают критические, не могут функционировать нормально, если их материальные ха­рактеристики остаются неизменными. Известно, что рост расте­ния обычно сопровождается отвердеванием тканей и это обеспе­чивает растению прочность. Но отвердевшие ткани утрачивают способность расти. Дальнейший рост возможен лишь на локаль­ных участках. «Материал» социальных организаций тоже может оставаться неизменным лишь до определенного предела, после которого требуют своего «упрочнения» главные характеристики организации, и в первую очередь ее структура, персонал и техно­логии.

Ограничение роста организаций заложено в их окружении. Иначе говоря, главные пределы роста экзогенны, т.е. лежат вне организации.

Предел развития организации существует лишь постольку, поскольку система остается изолированной. Под развитием по­нимается не поверхностное, преходящее изменение, а глубокая перестройка структуры и функций объекта. Это процесс, в кото­ром увеличиваются возможности организации к самосохране­нию за счет не дополнительно приобретаемых, а именно имею­щихся ресурсов и их экономного использования.

Основные препятствия развитию социальных организаций создаются ими самими, т. е. пределы развития эндогенны.

Выделяют два вида препятствий: расхождения и противоречия (конфликт).

Расхождения — это разрыв между тем, какой видит себя сама организация, и тем, что она представляет собой в действительности. Они бывают пяти видов:

-по поводу целей организации;

-по поводу средств их достижения;

-относительно ресурсов, необходимых для достижения целей;

-относительно методов организации: деятельности по достижению целей и управления ею;

-относительно факторов внешнего окружения.

Конфликт определяется тем, что сознательное поведение ли из сторон (личность, группа или организация в целом) попадает в противоречие с интересами другой стороны. С точки зрения причин конфликтной ситуации выделяются три типа конфликтов: конфликт целей, конфликт взглядов, производственный.

На основе всего сказанного можно сделать ряд выводов, характеризующих механизм действия закона самосохранения.

Во-первых, самосохранение есть выживание системы через поддержание ее целостности, состояния подвижного равновесия и устойчивости, экономного использования ресурсного потенциала.

Во-вторых, самосохранение непосредственно связано с адаптацией системы как к внутренним, так и к внешним изменениям.

В-третьих, необходимыми условиями самосохранения выступа­ют рост и развитие организации.

Источник

Закон самосохранения: сущность, содержание и специфика реализации на внутрифирменном уровне

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 20 Мая 2012 в 18:19, курсовая работа

Краткое описание

Содержание

Прикрепленные файлы: 1 файл

курсовая работа по ТО.docx

Для достижения поставленной цели необходимо решить ряд задач:

1. Рассмотреть понятие закона самосохранения;

2. Определить факторы самосохранения и устойчивости организации;

4. Изучить механизм реализации закона самосохранения;

5. Выявить формы реагирования организации на вызовы закона самосохранения.

Объектом курсовой работы является закон самосохранения.

Предметом является сущность, содержание и специфика реализации закона на внутрифирменном уровне.

Структура работы обоснована поставленными задачами и представляет собой последовательное рассмотрение обозначенных проблем в двух главах.

В трех параграфах первой главы рассматривается сущность закона самосохранения организации, факторы самосохранения и устойчивости организации и механизм его действия. Во второй главе рассматривается действие закона на организацию.

Одно из многочисленных определений звучит так: живой может быть названа динамическая система (организация), которая активно воспринимает и перерабатывает информацию с целью самосохранения.

Согласно концепции глобального эволюционизма способность систем к самосохранению возникла еще в добиологической природе Земли на основе взаимодействия изменчивости, устойчивости и отбора автокаталитических молекулярных структур в потоке солнечной энергии.

Закон самосохранения гласит, что любая реальная физическая (организованная) система стремится сохранить себя как целостное образование и, следовательно, экономнее расходовать свой ресурс. 1

Математическики данный закон выглядит следующим образом:

где _– создатель потенциала организации;

_{– деструктивный (ра}зрушение) потенциал организации;

– внутренний потенциал или ресурс;

i – область деятельности компании;

— внутренний потенциал представляющий реальную угрозу;

— внешний потенциал представляющий реальную угрозу.

Любая система сознательно или стихийно стремится к сохранению своей качественной определенности.

Деловая организация представляет собой некоторую самостоятельно существующую систему, подобную живому организму, который появляется на свет, растет, развивается, совершенствуется, болеет, стареет и умирает. Организации присуще стремление к самосохранению. В жизни многих организаций бывали ситуации, когда они оказывались на грани ликвидации или вступали в процедуру банкротства. Одни из них при этом были ликвидированы, другие, реорганизовав предприятие, сумели найти ресурсы и выжили.

Решению проблем выживания организаций способствует закон самосохранения, который утверждает, что любой организации как социально- экономической системе присуще стремление к самосохранению (выживанию) за счет оптимального использования кадровых и материальных ресурсов. Закон самосохранения служит основой для оценки способности организации к выживанию в изменяющихся условиях существования. Полученная оценка используется для определения времени существования организации и при прогнозировании ее дальнейшего развития. В ходе построения оценки необходимо составить максимально полное описание факторов внутренней и внешней среды, оказывающих влияние на деятельность организации, разбить эти факторы на две группы: позитивные и негативные.

Позитивные факторы относятся к ресурсам, повышающим возможности организации в борьбе за выживание. Организация способна к выживанию и устойчивому поступательному развитию в том случае, если энергетический потенциал позитивных (созидательных) факторов превышает соответствующий показатель негативных (разрушительных) факторов.

Основная сложность составления баланса созидательного и разрушительного потенциала заключается в том, что, оценивая способности организации к самосохранению, необходимо учитывать не только внутренние факторы материализованного характера (наличие денежных средств, состояние материально- технической базы, технологии работы и т. д.), но и социально-психологические факторы. Из закона самосохранения следует, что прибыль не может быть главной целью организации, потому что прибыль является сугубо внутренней проблемой.

Основой борьбы за самосохранение является способность деловой организации не только приспосабливаться к внешней среде, но и уметь использовать происходящие в ней изменения в своих интересах. Полный и исчерпывающий анализ внешней среды позволяет руководителям как вновь создаваемых, так и уже существующих деловых организаций предвидеть потенциальные угрозы выживаемости, а также предугадать новые возможности развития. Грамотное прогнозирование позволяет разработать модель ситуационного поведения организации и избежать ее гибели.

Для стабильности организации очень важны правильная организационная стратегия и тактика. При низком уровне самосохранения необходимо обдумать ситуацию и применить ряд организационных мер. Они могут касаться изменения стратегии поведения фирмы на рынке, формы управления, изменения численности персонала и структуры кадров. Организация может войти в более крупную компанию, может стать лидером в одном выбранном направлении и отбросить те направления деятельности, которые тянут ее вниз. На потенциал самосохранения влияют ошибки руководства, внешние и внутренние форс-мажорные обстоятельства, отсутствие специалистов в нужное время в нужном месте, а также своевременное страхование.

Самосохранение — это частный случай, точнее, составная часть устойчивости и надежности системы-организации.

Устойчивость организации зависит от внешней и внутренней сред, характера ее деятельности, наличия ресурсов, качества управления и т.п. Как одно из условий стабильности, самосохранение базируется в основном на внутренних факторах и обусловлено действием двух противоположных организационных факторов — консерватизма и развития: консерватизм приводит к застою; ускоренное, не обеспеченное достаточными ресурсами развитие может обеспечить только временный успех.

Уровень самосохранения рассчитать довольно просто, если всем факторам самосохранения и устойчивости приписать количественные значения. Между тем такие важные факторы, как сплоченность коллектива, деловая атмосфера, изворотливость руководителя и наличие в фирме хорошей столовой, трудно поддаются скалярной оценке.

Изучение факторов устойчивости и самосохранения природных систем (отдельных организмов — растений, животных, сельскохозяйственных растений и разводимых животных, организма человека, популяций и сообществ разных организмов, биосферы в целом) требовало и требует очень больших научных усилий. Несколько проще оценивать факторы стабильности организаций людей, так как здесь все функциональные связи (кроме сложных психологических факторов) на виду и они относительно легко поддаются документированию и моделированию.

Для определения, на каком уровне самосохранения находится организация, используют систему показателей эффективности: рентабельность, коэффициент текущей ликвидности, коэффициент срочной ликвидности и другие показатели. Например, в качестве созидательного параметра можно использовать доход, в качестве разрушительного — долги, налоги и штрафы.

Умелое оперативное руководство как важнейший фактор самосохранения организации, как правило, связывают с уровнем экономических знаний руководителя. Грамотный менеджер для оценки уровней созидательных и разрушительных потенциалов самосохранения использует систему показателей эффективности: уровень общей рентабельности, уровень рентабельности по отношению к себестоимости, уровень рентабельности по отношению к численности персонала, уровень рентабельности по отношению к объему производства, производительность, норму затрат на рубль выпускаемой продукции и другие удельные показатели эффективности производства товаров или услуг.

Своевременное отслеживание взаимосвязей между затратами и результатами с помощью приведенных в схеме показателей поможет руководителю вовремя обнаружить сбои в организационно-экономическом процессе и принять меры.

Некоторые факторы самосохранения и устойчивости организации сопоставлены в Таблице №1:

Источник