заявление о приеме на обучение и согласие на зачисление
Как заполнять заявление на поступление и согласие на зачисление в вуз
Год от года меняются даты приема, но не ошибки, которые абитуриенты совершают при заполнении документов для поступления. Рассказываем о двух самых важных бумагах — заявлении на поступление и согласии на зачисление в вуз — и объясняем, как заполнить их так, чтобы потом не жалеть.
Заявление на поступление и согласие на зачисление — вот два документа, которые отделяют абитуриента от студенческого статуса:
Как заполнять заявление на поступление и согласие на зачисление в вуз
Как «заявить» о себе
Заявление на поступление показывает, какими направлениями интересуется абитуриент. В этом документе обязательно указывается вуз, направление подготовки, форма обучения и другие важные данные, которые мы еще упомянем.
Оформить заявление можно по-разному: каждый вуз самостоятельно формирует бланк. Вот, какие сведения вносятся в заявления независимо от того, какого именно выглядит форма:
Поставив подпись, абитуриент подтверждает, что он предоставляет подлинные сведения, направляет заявление не более чем в 5 вузов России, осведомлен о сроках предоставления оригиналов в случае зачисления, прочел правила апелляции по ДВИ и согласен на обработку персональных данных.
К заявлению нужно приложить: копию паспорта, копию аттестата или диплома, фотографию 3×4 (точный формат указывается на сайте вуза), медсправку по форме 086у, результаты ЕГЭ, дипломы, подтверждающие достижения, а также документы, подтверждающие льготы абитуриента.
В 2021 году заявление можно направить в приемную комиссию дистанционно — по почте, электронно или через сервис «Поступление в вуз онлайн» на Портале госуслуг. Возможно, у абитуриента будет возможность свериться с образцом заполненного заявления. Важно быть внимательным, а других проблем с заявлением возникнуть не должно.
Но бывают случаи, когда приемная комиссия специально дает абитуриенту некорректную информацию. Например, указывает, что он может подать 6-е заявление в российский вуз, если не будет претендовать на бюджетное место. Это не так — максимальное количество заявлений фиксировано и не зависит от формы обучения.
Кроме того, подавая заявление лично, стоит обращать пристальное внимание на каждое поле и галочку. Если член приемной комиссии пытается убедить абитуриента, что просьбу о предоставлении общежития можно заявить позднее, поддаваться не стоит. Количество требуемых мест определяется именно по заявлениям на прием.
Соглашаемся на поступление
Согласие на поступление закрепляет окончательное решение абитуриента поступать на одно из заявленных направлений конкретного вуза. Подать его можно как сразу, вместе с заявлением и документами, так и уже после окончания приема заявлений.
Есть один подвох: подписать согласие на поступление в один вуз за приемную кампанию можно только два раза. Тем не менее вузы часто не сообщают об этом ограничении и предлагают сразу оставить согласие на зачисление, «чтобы потом не ездить». Так вуз получает документы абитуриента фактически корректным, но, по сути, обманным путем.
Подать согласие на зачисление в вуз можно в любой удобный момент, когда абитуриент будет точно знать о том, что проходит на нужное ему направление, а не в вуз вообще. Так сохранится вторая попытка, которую можно будет использовать, если вдруг освободится бюджетное место на более предпочтительной специальности или программе обучения. В общем, лучше подождать!
Кстати, при отзыве согласия на зачисление приемная комиссия должна отдать оригиналы документов в течение двух часов после отзыва заявления или на следующий день утром.
Что такое ЗАЯВЛЕНИЕ О СОГЛАСИИ НА ЗАЧИСЛЕНИЕ и сколько раз можно его подать?
Для зачисления на обучение поступающий подает заявление о согласии на зачисление тем способом, которым было подано заявление о приеме.
Заявление о согласии на зачисление по программам бакалавриата, программам специалитета по очной и очно-заочной формам обучения в рамках контрольных цифр подается поступающим при подаче заявления о приеме и (или) в дни приема заявления о согласии на зачисление, предусмотренные пунктом 8 Особенностей (за исключением заявления о согласии на зачисление без вступительных испытаний, которое подается при подаче заявления о приеме). В иных случаях заявление о согласии на зачисление подается поступающим при подаче заявления о приеме и (или) в дни приема заявления о согласии на зачисление, установленные организацией.
В заявлении о согласии на зачисление при поступлении на места в рамках контрольных цифр приема, в том числе на места в пределах квот, поступающий:
1) указывает обязательство в течение первого года обучения:
— представить в организацию оригинал документа, удостоверяющего образование соответствующего уровня, необходимого для зачисления;
— представить в организацию оригинал свидетельства в случае, предусмотренном пунктом 12 Особенностей;
При выявлении медицинских противопоказаний по результатам прохождения медицинского осмотра обучающийся переводится по его заявлению на другое направление подготовки или специальность, не относящуюся к специальностям, направлениям подготовки, указанным в постановлении N 697 (за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета, бюджетов субъектов Российской Федерации, местных бюджетов или за счет средств физических и (или) юридических лиц).
В день завершения приема заявлений о согласии на зачисление указанное заявление подается в КФУ не позднее 18 часов по местному времени).
При поступлении на обучение на места в рамках контрольных цифр (бюджет) по программам бакалавриата и программам специалитета по очной и очно-заочной формам обучения в КФУ можно подать заявление о согласии на зачисление один или два раза.
Если Вы подали заявление о согласии на первом этапе до 23 августа и не попали в приказ о зачислении 24 августа, Вы можете участвовать в конкурсе во втором этапе на это же направление подготовки\специальность с первым заявлением, или написать заявление об отказе от зачисления по первому заявлению и подать второе заявление о согласии на зачисление на другое направление подготовки\специальность до 25 августа.
На места по договорам об оказании платных образовательных услуг заявление о согласии на зачисление необходимо подавать отдельно.
При поступлении на обучение по договорам об оказании платных образовательных услуг по программам бакалавриата, по программам специалитета и программам магистратуры по очной, очно-заочной, заочной формам обучения до заключения договора должно быть подано заявление о согласии на зачисление.
Подача заявления о согласии на зачисление через Суперсервис «Поступление в вуз онлайн»
В рамках Суперсервиса «Поступление в вуз онлайн» в 2020 году функционал подачи и (или) (отзыва) поданного заявления о согласии на зачисление на обучение по образовательным программам высшего образования, поданного поступающим с использованием федеральной государственной информационной системы «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)», зависит от формирования образовательными организациями высшего образования рейтингов (конкурсных списков). При этом поступающему необходимо убедиться, что поданное заявление о приеме на обучение находится в статусе «Заявление принято к рассмотрению».
После того, как образовательные организации опубликуют рейтинги (конкурсные списки), у поступающего автоматически появится возможность просмотра рейтинга поступления.
Чтобы вас зачислили в выбранную конкурсную группу, необходимо подать в неё согласие на зачисление:
Точное время окончания приёма согласий определяется самостоятельно каждым вузом.
В любой момент вы можете отозвать согласие и подать его в другую конкурсную группу, но внутри одного вуза подать согласие можно не более двух раз.
Для подачи заявления о согласии на зачисление на обучение
по образовательным программам высшего образования поступающему необходимо перейти по ссылке «Смотреть рейтинг поступления» (рисунок 1).
После выполнения указанного действия откроется форма «Общий рейтинг поступления» с возможностью открыть конкурсный список и подать согласие на зачисление (рисунок 2).
В случае, если поступающий выбрал «Подать согласие на зачисление», в соответствующем поле, во избежание случайного совершения действия поступающему необходимо повторно подтвердить подачу заявления о согласии на зачисление на обучение по образовательным программам высшего образования нажатием «кнопки» «Подать согласие» во всплывающем окне (рисунок 3).
В личном кабинете поступающего появляется соответствующее уведомление «Заявление принято к рассмотрению». Отозвать поданное заявление о согласии на зачисление на обучение по образовательным программам высшего образования можно нажатием «кнопки» «Сводный рейтинг поступления и управления согласием на зачисление» (рисунок 4).
При переходе в форму «Общий рейтинг поступления» будет доступен функционал отзыва согласия на зачисление (рисунок 5).
В случае, если поступающий выбрал «Отозвать согласие на зачисление», в соответствующем поле, во избежание случайного совершения действия поступающему необходимо повторно подтвердить отзыв заявления о согласии на зачисление на обучение по образовательным программам высшего образования нажатием «кнопки» «Отозвать согласие» во всплывающем окне (рисунок 6).
В случае, если поступающий выбрал «открыть конкурсный список» (рисунок 7), в соответствующем поле «Конкурсный список» появится «кнопка» «Подать согласие».
Для подачи заявления о согласии на зачисление на обучение по образовательным программам высшего образования поступающему необходимо подтвердить свое действие нажатием «кнопки» «Подать согласие» (рисунок 8).
Во избежание случайного совершения действия поступающему необходимо повторно подтвердить подачу заявления о согласии на зачисление на обучение по образовательным программам высшего образования нажатием «кнопки» «Подать согласие» во всплывающем окне (рисунок 9).
В личном кабинете поступающего появляется соответствующее уведомление «Заявление принято к рассмотрению». Отозвать поданное заявление о согласии на зачисление на обучение по образовательным программам высшего образования можно нажатием «кнопки» «Сводный рейтинг поступления и управления согласием на зачисление» (рисунок 4).
При переходе в форму «Общий рейтинг поступления» будет доступен функционал отзыва согласия на зачисление (рисунок 5).
В случае, если поступающий выбрал «Отозвать согласие на зачисление», в соответствующем поле, во избежание случайного совершения действия поступающему необходимо повторно подтвердить отзыв заявления о согласии на зачисление на обучение по образовательным программам высшего образования нажатием «кнопки» «Отозвать согласие» во всплывающем окне (рисунок 6).
Как подать заявление о согласии на зачисление? Рассказываем по пунктам
Дорогие абитуриенты Петрозаводского государственного университета!
Рассказываем о процедуре зачисления на направления бакалавриата, специалитета и магистратуры.
Последний день подачи заявления о приеме
Для участия в конкурсе на очные бюджетные места бакалавриата и специалитета документы должны быть поданы до 18 часов 29 июля.
Для участия в конкурсе на заочные бюджетные места бакалавриата документы должны быть поданы до 18 часов 30 июля.
Для участия в конкурсе на очные и заочные бюджетные места магистратуры документы должны быть поданы до 18 часов 30 июля.
До этого времени абитуриент должен увидеть себя во всех конкурсах в проверочных списках абитуриентов и проверить свои данные, баллы ЕГЭ и баллы, начисленные за индивидуальные достижения.
2 августа на сайте вуза публикуются ранжированные списки абитуриентов.
Последний день подачи заявления о согласии на зачисление
Зачислению подлежат абитуриенты, подавшие заявление о согласии на зачисление.
Заявление о согласии на зачисление подается в приемную комиссию в сроки, установленные правилами приема.
— до 18:00 4 августа при поступлении на бюджетные места в пределах целевой и особой квоты;
— до 18:00 11 августа включительно при поступлении на бюджетные места по общему конкурсу;
Заявление о согласии на зачисление подается в приемную комиссию тем же способом, которым были поданы документы на поступление. У каждого абитуриента в проверочных списках в поле «Способ подачи» указан способ подачи документов, которым он воспользовался.
Способы подачи заявления о согласии на зачисление
Электронная почта
Личный кабинет абитуриента ПетрГУ
2. Если вы подали документы через личный кабинет ПетрГУ, то в личном кабинете нужно зайти в раздел «Заявления»:
Далее нужно сгенерировать заявление о согласии на зачисление, распечатать, подписать и прикрепить. ОБЯЗАТЕЛЬНО проверить на сайте!
Суперсервис «Поступай в вуз онлайн» на портале «Госуслуги»
Заявление о приеме на обучение и согласие на зачисление
Для подачи документов заполните форму регистрации. Будьте внимательны при указании адреса электронной почты: на него будут направлены Ваши логин и пароль, а также будут приходить сообщения от приемной комиссии.
После заполнения нажмите «Зарегистрироваться». Вы автоматически попадете в Ваш личный кабинет.
При первом входе подтвердите Ваш номер телефона. Это позволит Вам подписывать документы, требующие личной подписи, в электронной форме.
Ваше заявление уже создано и находится в статусе «Редактируется«. После подтверждения номера телефона Вы можете перейти в раздел «Заявления / Applications» и заполнить его.
Все поля, отмеченные звездочкой, обязательны для заполнения.
Вам нужно будет прикрепить Вашу фотографию. В заявлении указаны требования, которым она должна соответствовать. Неформальные фотографии и селфи не принимаются.
Если у Вас есть квалифицированная электронная подпись (ЭЦП), установите соответствующую отметку в блоке «Подача документов в электронной форме» и ознакомьтесь с особенностями подачи заявления данным способом. После этого Вы сможете подписать Ваше заявление с использованием ЭЦП.
В блоке «Документы для поступления» необходимо прикрепить скан-копии документов, которые не требуют подписания. Они должны быть сохранены в формате pdf, разрешение не менее 300 точек на дюйм. Скан-копии должны легко читаться: сотрудники приемной комиссии будут сверять их с внесенными в заявление данными и могут вернуть заявление, если качество документов будет низким.
Список документов представлен в приложении.
Названия должны соответствовать указанным в списке (фамилия и имя должны быть указаны латиницей).
В одно поле можно загрузить до пяти файлов.
Подача заявления
Завершив заполнение анкетной части, перейдите в блок «Заявления«.
Здесь необходимо выбрать факультет/институт/филиал и способ подачи документов, а затем определить образовательную программу или совокупность образовательных программ, на которые Вы хотите поступать (одну или несколько).
Если Вам потребуется общежитие, установите соответствующую отметку.
После заполнения блока «Заявления» будет автоматически сформирован пакет документов, требующих подписи, – Вам потребуется скачать его по кнопке «Скачать заявление«.
Обратите внимание: после скачивания Вы не сможете редактировать заявление.
В пакет документов в числе прочего входит соглашение об электронном взаимодействии – оно позволит Вам далее подать заявление о согласии на зачисление и при необходимости другие документы без прикрепления подписанных скан-копий или ЭЦП (при помощи смс-кода).
В случае поступления на совокупность из нескольких образовательных программ также необходимо заполнить последовательность распределения и скачать соответствующий документ.
Если Вы выберете «Подписанные скан-копии«, распечатайте скачанные документы, подпишите от руки, отсканируйте и прикрепите в соответствующие поля заявления. Размер прикрепляемого файла не должен превышать 5 Mb.
После прикрепления файлов нажмите на кнопку «Отправить заявление на регистрацию«.
Откроется модальное окно с подписанными Вами документами. Проверьте, что все верно, и нажмите на «Подтвердить«.
На Ваш номер телефона придет смс с кодом подтверждения от RANEPA – введите его в специальное поле.
Если Вы выберете подачу документов в электронной форме с использованием ЭЦП, Вам также потребуется скачать файлы, но их нужно будет подписать не от руки, а при помощи ЭЦП. Данный способ будет доступен, только если в анкетной части Вы установите отметку о наличии ЭЦП. Механизм подачи заявления с использованием ЭЦП описан в отдельной инструкции.
При данном способе вводить код подтверждения не требуется.
Проверьте все данные и нажмите «Отправить заявление на регистрацию«. Отправленное заявление перейдет в статус «Подано«.
Параллельная подача заявления в другой филиал
Чтобы подать заявление в другой филиал на тот же уровень образования, зайдите в уже поданное заявление и нажмите на «Добавить новое заявление» в блоке «Заявления«.
Выберите нужный Вам филиал, заполните заявление и подпишите его одним из вышеописанных способов.
После отправки заявления на регистрацию оно появится в разделе «Заявления / Applications«.
Исправление ошибки или отзыв заявления
Если Вы допустили в заявлении ошибку или хотите отозвать заявление, перейдите с главной страницы личного кабинета в раздел «Сообщения«.
Выберите тип программы и филиал, соответствующие Вашему заявлению, и нужную группу обращений, затем напишите Ваш вопрос.
Ответ приемной комиссии отобразится в личном кабинете и придет на Вашу электронную почту.
Прием заявления
Когда заявление будет рассмотрено приемной комиссией, его статус изменится на:
Замечания приемной комиссии (при наличии) отобразятся в поле «Комментарий приемной комиссии к заявлению.»
Подача и отзыв заявления о согласии на зачисление
После подачи заявления Вы можете подать заявление о согласии на зачисление.
Перейдите по гиперссылке «Подать согласие» напротив заявления.
Создайте новое заявление о согласии на зачисление на бюджет или договор (далее – согласие).
Созданное согласие исходно находится в статусе «Редактируется», при необходимости Вы можете его изменить.
Нажмите на кнопку «Подписать» на странице подачи согласия или на кнопку «Заявление о согласии на зачисление» (с указанием выбранной формы обучения) в разделе «Заявления / Applications», чтобы отправить согласие в приемную комиссию.
Откроется окно со сформированной формой согласия. Проверьте ее и нажмите «Подтвердить«.
На Ваш номер телефона придет смс с кодом подтверждения. Введите его в специальное поле.
После подписания согласие перейдет в статус «Подано» и будет заблокировано.
Когда приемная комиссия рассмотрит и примет согласие, его статус изменится на «Принято». Если по какой-либо причине приемная комиссия отклонит согласие, будет установлен статус «Отменено».
При необходимости Вы сможете отозвать Ваше согласие. Для этого необходимо нажать на кнопку «Заявление об отзыве согласия» напротив заявления на главной странице личного кабинета.
Отзыв согласия также осуществляется при помощи смс-кода.
Обратите внимание: в соответствии с правилами приема Вы сможете подать согласие не более пяти раз.
Заключение договора
Если Вы поступаете на договор, договор на обучение будет сформирован на основе Вашего согласия на зачисление.
Напротив Вашего заявления появится кнопка «Договор» – при нажатии откроется окно с формой. Ознакомьтесь с ней и нажмите на «Подтвердить«.
На Ваш номер телефона придет смс с кодом подтверждения. Введите его в специальное поле.
Когда по договору будет выставлен счет, в разделе «Мои документы» появится квитанция и счет на оплату.
Вступительные испытания
Если Вы поступаете в магистратуру или бакалавриат/специалитет без результатов ЕГЭ, Вам будут назначены вступительные испытания в РАНХиГС.
Их расписание и порядок прохождения будут доступны в разделе «Вступительные испытания / Exams» Вашего личного кабинета.
Как изменить размер файла?
Если при загрузке файла Вы получили сообщение о превышении допустимого размера, прикрепляемый файл необходимо уменьшить.
Если это файл PDF, то Вы можете сжать его с помщью программного обеспечения, позволяющего редактировать файлы PDF. В меню надо найти функцию «Сжать«. Если таких программ у Вас нет, Вы можете воспользоваться бесплатными онлайн-сервисами, например ILovePDF : нажмите «Выбрать PDF файл«, найдите файл у себя на компьютере, прикрепите его, затем нажмите «Сжать PDF» и «Скачать сжатый PDF«.
Если Вам необходимо изменить размеры изображения, откройте его с помощью любого редактора изображений, например, Paint. В меню выберите «Изменить размер«.
В появившемся окне выберите «Пиксели» и укажите необходимые значения:
После этого сохраните файл.
Вы также можете изменить размер файла в процентах, если его просто нужно уменьшить.