журнал обучения сотрудников образец
Журнал учета обучения по оказанию первой помощи пострадавшим. Форма журнала (образец). Как оформляется и ведется.
Согласно трудовому законодательству работодатель должен обеспечить обучение работающих оказанию помощи пострадавшим на рабочем месте. Обучающие мероприятия по получению необходимых знаний должны проводиться не реже раза в год.
Принятые на работу сотрудники должны пройти обучение оказанию первой помощи в течение месяца после начала исполнения обязанностей. На предприятиях разрабатываются инструкции по процедуре оказания первой помощи, которые служат базой для проведения обучения.
Учет сотрудников, прошедших обучение, ведется в Журнале учета обучения по оказанию первой помощи пострадавшим с указанием даты прохождения обучения и причин проведения обучения.
Почему мы отказались
от бумажных удостоверений
по первой помощи?
Графы для заполнения Журнала учета обучения по оказанию первой помощи пострадавшим:
3. ФИО сотрудника, проводившего обучение.
4. Подпись сотрудника, проводившего обучение.
5. ФИО сотрудника, проходившего обучение.
6. Оценка, присвоенная сотруднику по результатам обучения.
7. Подпись сотрудника, проходившего обучение.
Журнал может иметь любое количество листов.
Здесь вы можете скачать образец формы журнала учета обучения по оказанию первой помощи пострадавшим.
Проверка знаний после обучения по оказанию первой помощи осуществляется комиссией и оформляется индивидуальным протоколом (см. здесь) на каждого обучаемого.
Как организовать обучение персонала
План обучения сотрудников — это утвержденный руководителем график, по которому персонал проходит курсы повышения квалификации или другие обучающие программы.
Каким бывает обучение
В условиях динамично развивающихся технологий, внедрения новых программ базовое образование не обеспечивает надлежащей квалификации персонала, возникает необходимость в получении новых знаний и навыков. Профессиональное обучение и переподготовка персонала становятся потребностью. На помощь приходит система обучения персонала.
Выделяют три основных вида:
Рассмотрим каждый вид подробнее.
Вам помогут материалы КонсультантПлюс
Подготовка персонала
Профподготовка направлена на обучение и развитие персонала, по результатам прохождения которой обучаемый приобретает квалификацию, овладевает специальными познаниями и навыками. Соответственно, его ценность как специалиста повышается.
Переподготовка
Когда необходимо приобрести новые необходимые навыки, знания или умения, освоить другую профессию или при изменении профессиональных требований к выполнению той или иной работы, тогда переподготовка — ваш вариант.
Повышение квалификации
Этот вид называют профессиональным совершенствованием. Он необходим тем работникам, которые хотят улучшить уровень знаний, стремятся к повышению в должности либо в ситуациях, когда к работе предъявляют повышенные требования.
Основные методы
Методы бывают такими, которые используются непосредственно на рабочем месте сотрудника, без отрыва от работы. То есть он продолжает выполнять обязанности и вне рабочего места, когда отправляется на занятия, которые проводят за пределами организации. Как показывает практика, второй вариант дает лучшие результаты и является более эффективным.
Обучение персонала на предприятии (рабочем месте) проводится следующими методами:
Образование вне рабочего места
Наиболее эффективным считается учеба вне рабочего места. Это фронтальные занятия (лекции), активные образовательные мероприятия — конференции и семинары, работа в команде, общение с экспертами и прочее. Рассмотрим более подробно основные из них.
Лекции
Этот метод используется, когда необходимо быстро передать в компактной форме большой объем информации. Лекции — отличный способ получения теоретических знаний, при котором обучение проводят эксперты. У этого метода есть достоинства и недостатки. Например, отсутствие обратной связи и невозможность установить, насколько хорошо слушатели усвоили материал, к достоинствам относятся низкие финансовые затраты и подача большого объема информации за сравнительно короткий срок.
Семинары и конференции
Этот метод является более активным, по сравнению с лекциями, поскольку в процессе учебы есть возможность коллективного обсуждения различных аспектов темы, благодаря чему совершенствуется логическое мышление. Кроме того, в отличие от лекций, занятия проводятся небольшими группами, есть возможность разобрать сложные моменты, используя как опыт преподавателя, так и обучающихся. По результатам дается оценка эффективности обучения персонала.
Деловые игры
Игровой формат предполагает разыгрывание ситуации, в ходе которой обучаемым предлагают решить поставленную задачу.
Тренинги
Корпоративное обучение персонала в команде или тренинг подразумевает постановку перед группой одной задачи, которую совместными силами они должны решить. Для наиболее эффективной работы с коллективом руководителю тоже необходимо участвовать в таких занятиях.
Самостоятельное обучение
При таком методе работник самостоятельно изучает предложенный материал. Обучение проходит в виде изучения аудио- или видеоуроков, работы со специальными программами. К плюсам подобного метода относится: собственный темп прохождения, отсутствие привязки к конкретному месту и времени изучения, экономия средств и времени. К минусам — отсутствие контроля, невозможность задать вопросы по изученному материалу, снижение мотивации.
Как организовать обучение персонала
Чтобы грамотно все организовать, составляется программа обучения персонала, которая включает в себя определенные шаги, следуя которым мы достигнем оптимальных результатов. Предлагаю составить пример плана обучения персонала на предприятии.
Шаг 1. Определяем цель учебы, что вы ждете. Какова цель проведения. Возможно, это повышение мотивации работников или создание кадрового резерва, повышение производительности и качества труда или подготовка сотрудников к изменению направления деятельности.
Шаг 2. Выбираем и утверждаем формат учебы. Какие формы обучения персонала будут использоваться. Определить это важно, потому что этот фактор влияет на эффективность процесса. Форма дистанционная или в виде прямого контакта непосредственно с инструктором. Выбирают исходя из удобства и специфики каждой организации.
Шаг 3. Создаем или выбираем обучающие курсы. В некоторых компаниях имеются собственные учебные центры, где разрабатываются обучающие программы. Если таких центров в вашей организации нет, обратитесь к специальным фирмам, которые профессионально занимаются разработкой этого продукта.
Шаг 4. Находим и подготавливаем тренеров. Для проведения мероприятия нужен специалист по обучению и развитию персонала — тренер. Необходимо периодически проверять уровень его подготовки и своевременно отправлять на повышение квалификации. Если же такого лица в организации нет, то его приглашают извне. Но прежде чем остановить выбор на ком-то, обязательно ознакомьтесь с отзывами, запросите документы, подтверждающие квалификацию и уровень профессионализма.
Шаг 5. Обучаем сотрудников предприятия. Начинаем с утверждения графика и программы. Обучающие организации предоставят образец программы обучения персонала. Руководителю не следует самоустраняться от процесса. Процесс обязательно контролируют, например директор по персоналу: обучение сотрудники будут проходить более ответственно, зная, что руководство держит руку на пульсе. По результатам прохождения составляется протокол обучения персонала.
Шаг 6. Закрепляем и оцениваем пройденный материал. Чтобы определить, насколько проведенные мероприятия были полезными и эффективными, проверьте полученные работниками знания. Лучше всего это сделать в форме тестов, что позволит выявить и скорректировать слабые места в переподготовке. П ри несогласии работника с итогами тестирования, при обжаловании у работодателя будет наглядное подтверждение его результатов.
Шаг 7. Анализируем результаты и подводим итоги. По итогам сотрудникам выдают анкеты, которые покажут уровень удовлетворенности пройденным курсом. Дополнительно проводят перестановки кадров, меняют оплату труда, формируют кадровый резерв. Этим работодатель стимулирует своих сотрудников к дальнейшему профессиональному развитию.
Правила и порядок ведения журнала учета занятий по охране труда на предприятии – типовой образец заполнения
В каждой организации руководитель отвечает за соблюдение правил охраны труда, а также за проведение обучения в этой области среди персонала.
Для учета проведенных учебных мероприятий ведется журнал.
Занятия проводятся по программам, которые соответствуют стандартам по технике безопасности и содержат обязательную информацию, которую должен знать сотрудник при работе.
Обучение проводят инструктора и ответственные лица, которые прошли соответствующее обучение и имеют сертификат.
Назначение
Основное назначение данного документа — вести учет по проведенным занятиям по охране труда, а также фиксировать объем информации, который прочитан и усвоен сотрудниками.
Также отмечается и посещение сотрудников с целью контроля обучаемости.
В журнале фиксируется объем знаний, частота проведения занятий по ОТ, а также посещаемость и усвоение нового материала.
Специальных норм и форм по ведению журнала нет, а потому руководитель сам имеет право разработать внешний вид книги и утвердить ее использование.
Правильный учет проведения занятий по охране труда способствуют снижению травматизма на производстве и повышают уровень квалификации сотрудников в области безопасного труда.
Поэтому любой ответственный руководитель должен организовать подобные обучающие мероприятия, особенно, если производство связано с повышенным травматизмом.
Типовая форма
Форма утверждается непосредственно руководителем организации, но в любом случае есть возможность приобрести журнал учета занятий по ОТ в специальных магазинах.
Основное условие к данному документу — он должен быть прошнурован, а все страницы пронумерованы.
В журнале указываются количество часов, посещаемость занятий, которые проводятся по специально разработанной программе.
Ответственными лицами за проведение обучения назначаются инженер по Охране Труда или сотрудник отдела кадров на небольших предприятиях.
Ответственные лица должны сами иметь необходимые знания и разрешение проводить подобные занятия.
Программа согласуется непосредственно с руководством предприятия, как и количество часов по каждой отдельной теме.
Порядок заполнения при проведении обучения
Непосредственно журнал заполняется теми лицами, которые проводят обучающие занятия, а контроль над заполнением документа ложится на плечи глав подразделений, основных инженеров, а также назначенных руководителем ответственных лиц по охране труда.
Заполнять документ следует согласно утверждённой форме. Все графы должны быть заполнены, а в конце должна стоять подпись обучающего.
В обязательном порядке в журнале должна быть заверительная подпись руководителя, которая будет в конце. Там же должна стоять печать организации.
Страницы не должны быть вырваны, иначе у контролирующих организаций могут возникнуть вопросы. На шнуровке должна стоять печатная пломба.
На обложке проставляется полное название организации, а также дата начала ведения журнала и графа для даты окончания.
Внизу должна быть подпись руководителя, а также номер группы, для которой данный журнал заводился, данные руководителя группы, который ведет занятия.
В обязательном порядке должны быть заполнены следующие графы:
Руководитель организации должен регулярно проверять, насколько качественно заполняется журнал, и соответствует ли вписанная в него информация действительности.
Если ответственные лица не ведут учет правильно, то руководитель в соответствии с внутренними нормативными актами имеет права привлечь их к дисциплинарной ответственности.
То же самое касается и лиц, которые уклоняются от посещения занятий по охране труда.
Скачать образец
Типовая форма журнала учета занятий по технике безопасности и охране труда – word.
Выводы
Охрана труда является ключевым моментом на любом производстве. Правильная организация техники безопасности и охранных мероприятий приведет к значительному уменьшению опасных ситуаций и несчастных случаев на производстве.
Поэтому руководитель должен быть заинтересован в утверждении и ведении журнала учета обучающих мероприятий по ОТ.
Своим приказом он назначает ответственных лиц и тех, кто будет проводить непосредственно занятия. Внутренние нормативные акты призваны регламентировать ответственность за порчу и потерю документа.
Журнал учета обучения работников по охране труда
Настройка блока страниц
Ламинировать обложку C двух сторон
Нумерация, скрепление, печать:
Отверстия для прошивки
Тиснение на обложке
Все настройки
Настройка обложки
Проклеить корешок бумвинилом
Цвет обложки:
Цвет обложки:
Бумвинил
Кожзам
Бумага
Логотип на обложку
Образец журнала
Еще сомневаетесь, где купить и заказать качественные журналы и бланки по Вашему образцу? Только у нас!
Мы доставляем заказы не только по Москве и области, но и по всей России.
Воспользовавшись калькулятором журнала, Вы настроите нужное количество страниц, обложку, логотип и т.д.
Добавить отзыв
Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте
от 35 руб.
Журнал регистрации вводного инструктажа
от 35 руб.
Настройка журнала
Настройка журнала
Вы можете за 10 рублей разместить логотип Вашей организации на обложке журнала.
Логотип будет размещен над названием журнала по центру.
Размер файла не должен превышать 2 мб. Формат загружаемого файла с логотипом должен быть jpg, jpeg, gif или png. Имя файла должно состоять только из английских букв и цифр. Цветность Вашего логотипа может быть как черно-белой (градации серого), так и цветной.
Пример расположения логотипа на вертикальной обложке
Пример расположения логотипа на горизонтальной обложке
Журнал учета ПТМ
4,7 (Проголосовало: 58)
Проведение обучения сотрудников в области безопасности на случай пожара подлежит учету и регистрации. Это связано с тем, что за невыполнение требований законодательства о проведении такого обучения для работодателя предусмотрены серьезные меры ответственности. Согласно ст. 204. КоАП РФ за непроведение обязательного обучения на организацию может быть наложен крупный денежный штраф: его размер составляет до 200 тысяч рублей. Поэтому факт проведения обучения подлежит обязательной фиксации в специальном журнале.
Журнал учета вводного противопожарного инструктажа и других видов инструктажей
Для учета проведенных инструктажей работодатель должен использовать специальную форму документа. Он носит название журнала учета выполненных инструктажей по пожарной безопасности. Образец такого журнала приводится в приложении № 1 к приказу МЧС № 645. Документ состоит из двух основных частей. Первая из них – титульный лист. На нем фиксируется название компании, которая осуществляет его ведение, номер журнала, даты начала и окончания его заполнения.
Основная часть журнала оформляется в табличном виде. Такая таблица содержит восемь основных граф, включая:
Необходимость ведения журнала
Следует учитывать, что ведение такого журнала в соответствии с приказом № 645 является обязательным. Организация может приобрести готовый образец такого журнала для заполнения или скачать его форму и распечатать для дальнейшего ведения. Нарушение этого требования квалифицируется по ст. 20.4 КоАП и влечет наложение штрафа в размере до 200 тыс. руб. В условиях особенно строгих противопожарных условий он может быть увеличен до 500 тыс. руб.
Журнал учета пожарно-технического минимума
Перечень журналов в области пожбезопасности, ведение которых является обязательным, перечислен в приказе МЧС № 645 и постановлении Правительства № 390. В данных нормативных документах содержатся условия о ведении журналов противопожарных инструктажей, наличия огнетушителей и проверки пожарных насосов. При этом в них отсутствует жесткое требование о ведении журнала учета пожарно-технического минимума. Это означает, что решение данного вопроса остается на усмотрение работодателя. На практике многие компании осуществляют ведение такого журнала, поскольку он представляет собой удобный инструмент для учета уже проведенных обучающих мероприятий.