журнал учета проведения практических тренировок по эвакуации
Журнал учета тренировок по эвакуации людей при пожаре
Обучения действиям персонала при пожарах – основополагающая составляющая получения знаний и навыков. По сути, это повышение квалификации. Основная цель таких тренировочных мероприятий – выявить, насколько персонал объекта знает и умеет действовать в аварийных ситуациях, и при пожарах в том числе. Результаты заносят в специальный журнал учета противоаварийных и противопожарных тренировок (образец можно бесплатно скачать в конце статьи).
Как заполнять
Журнал противопожарных тренировок не имеет стандартной формы. Но специалисты по пожарной безопасности дают некоторые рекомендации, которые помогают не совершать ошибок при заполнении.
Итак, на титульном листе должно быть написано заглавными буками: «Журнал проведения противоаварийных и противопожарных тренировок». Здесь же указывается название объекта или его подразделения, а также две даты: начала и окончания ведения.
Теперь о том, как оформлять внутренние бланки. Первая графа – это дата, когда проводится тренировочный процесс. Вторая графа – это тема мероприятия, а также где оно проводится. К примеру, отработка владения огнетушителем, место проведения – база пожарной охраны Вашего города.
Затем в журнал учета противопожарных тренировок вносятся сведения о тренирующихся. А именно: фамилия и инициалы, занимаемая должность. Обязательно проходящие подготовку сотрудники напротив своей фамилии ставят подпись. То есть подтверждают, что они участвовали в данном мероприятии.
Предпоследняя графа в журнале по учету противоаварийных и противопожарных тренировок самая важная. Здесь выставляются оценки тренирующимся и указываются ошибки или недочеты. На этом сами тренировки не заканчиваются, потому что замечания, обозначенные в предпоследней графе, надо устранить. Поэтому проводящий практическое обучение должен еще раз разъяснить ошибки и пройти повторные действия по каждой из них. Если повторные действия показали удовлетворительный результат, то руководитель тренировочных мероприятий ставит свою подпись, тем самым подтверждая, что уроки прошли удовлетворительно. То есть поставленные задачи выполнены.
Иногда руководители тренировочных мероприятий требуют проведения повторных, индивидуальных или внеплановых проверок знаний. Поэтому в журнале противоаварийных и противопожарных тренировок (в примере заполнения это будет отражено) создается еще одна графа. В ней указывают, на какую тему будет проводиться тренировка, когда и где, и кто должен на ней присутствовать (список сотрудников указывается пофамильно).
Обратите внимание, что все мероприятия, отраженные в журнале по учету противопожарных тренировок (в образце это хорошо видно), должны точно совпадать с планом проведения мероприятий этого типа. План (программа) утверждается в начале года. То есть в плане есть график проведения тренировок, где указывается, когда и по какой теме они проводятся.
Журнал тренировок по пожарной безопасности (образец которого представлен) обязательно прошнуровывается и каждый лист нумеруется. Это делается для того, чтобы не было возможности вырвать листы для исправления ошибок и недочетов ведения. Формат документа – А4.
Его можно сделать самостоятельно, например, скачав ЗДЕСЬ, а можно купить готовый в магазине.
Нередко для обсуждения совершенных ошибок проводят сборы или собрания сотрудников. Здесь обсуждают выявленные недочеты, указывают, как их можно исправить. Для этого в журнале есть еще одна графа – для организационных моментов. В нее вносят, какие вопросы рассматривались, кто присутствовал.
Журнал должен быть прошнурован
Хранение журнала
Все журналы учета тренировок по эвакуации людей при пожаре хранятся в местах, где тренировки проводятся. К примеру, если это какой-то цех, то хранится он у начальника цеха. Общеобъектный журнал храниться у ответственного за ПБ.
Заполненный журнал отправляют в архив по технологии хранения любого документа. То есть проверяют наличие всех листов, наличие печати на месте прошивки и на последнем листе. Срок хранения – 10 лет. Если его необходимо изъять по требованию руководства или проверяющих органов, то процесс проводится строго по технологии изъятия из архива.
Внимание! В журнале по учету противоаварийных и противопожарных тренировок, образец (типовой) которого представлен, не должно быть исправлений. Это грубейшее нарушение. Исправить его можно лишь дополнительной записью с пояснениями, подписью ответственного и установкой печати предприятия, организации.
Журнал учета проведения противопожарных тренировок: правила и особенности ведения
Противопожарные тренировки относятся к обязательным мероприятиям, проводимым с целью повышения умения работников правильно вести себя в пожароопасных ситуациях. Итоги мероприятия заносятся в специальный журнал учета проведения противоаварийных и противопожарных тренировок.
Для каждого проводимого мероприятия по противопожарным тренировкам заводятся специально предназначенные для этого журналы. Они заполняются руководителями тренировок и иными ответственными лицами. Журналы хранятся в том подразделении, где проводились мероприятия. Если они осуществлялись совместно с другим подразделением, то журналы передаются на главный (центральный) щиток управления.
Журналы должны проходить регистрацию в порядке, который предусмотрен на данном предприятии. После того, как журнал закончился, его сдают в архив на хранение. На последней странице всей подшивки должна стоять печать.
Журнал учета противоаварийных тренировок в электроустановках и на иных объектах не должен содержать в себе никаких исправлений. Если необходимо их внести, то это делается в порядке, установленном на данном предприятии.
Объем журнала необходимо рассчитывают исходя из количества плановых тренировок. Каждая проведенная тренировка должна сопровождаться подписями всех лиц, в ней участвовавших. Если по каким-либо причинам сотрудник отказывается ставить свою подпись, то отказ оформляется документально.
Что необходимо отображать в журнале?
Форма журнала противоаварийных тренировок должна в себя включать в обязательном порядке:
Последняя графа заполняется ответственным за тренировки лицом после того, как все недочеты были устранены, а замечания приняты во внимание. Под таблицей руководитель дает свою оценку проведенному мероприятию. Необходимо оставить свободное место для прочих ответственных лиц. Например, тех, кто производит контроль тренировки со стороны.
Каждая из страниц журнала противоаварийных или противопожарных тренировок нумеруется для того, чтобы не произошло изъятия или внесения листа. Если же в том имеется необходимость, то изъятие или внесение листа оформляется специальным актом, который вкладывается на место изъятого листа. При этом соблюдается соответствующая маркировка. Журнал желательно заполнять чернилами одного цвета.
Образец заполнения журнала
Можно привести пример заполнения журнала тренировок по противопожарной безопасности.
Во время проведения тренировки персонал показал наличие соответствующих умений и навыков. Показано умение слаженной работы в коллективе. Аварийная ситуация была ликвидирована в кратчайшие сроки, персонал затем организованно эвакуирован.
Подпись ответственного лица, дата проведения.
Противопожарные и противоаварийные тренировочные мероприятия относятся к обязательным. Отказом от принятия в них участия должна служить уважительная причина. Отсутствие того или иного сотрудника фиксируется документально с указанием причины отсутствия и подкреплением оправдательным документом, либо его заверенной копией.
Пакет документов по проведению учебной тренировки по эвакуации людей из здания
Ищем педагогов в команду «Инфоурок»
Выбранный для просмотра документ Акт проведения тренировки по эвакуации.doc
«УТВЕРЖДАЮ» Директор ______________
Проведения учебной тренировки по эвакуации людей из здания _____________________ на случай пожара
Комиссия в составе: 1. _____________________ ________________________________
3. _____________________ ________________________________
4. _____________________ ________________________________
«____» __________ 20___ года провела учебную тренировку по эвакуации людей из здания ________________________________. На момент проведения учебной тренировки в здании ___________________________ находилось___________человек, из них _______детей, педагогического состава _____ человек, обслуживающего персонала____________ человек.
В______ ч.____ мин. по условному сигналу «ПОЖАР», полученному от дежурного администратора,
было проведено оповещение людей с помощью установленного сигнала. Дежурными вахтерами открыты запасные эвакуационные выходы. Ответственными должностными лицами отключена электроэнергия и приточно- вытяжная вентиляция в здании_______________________.
Учащиеся под руководством преподавателей и обслуживающего персонала быстро, но без паники покинули учебные классы и согласно маршрутам, указанным в планах эвакуации, вышли из здания _____________________. Учащиеся построены на безопасном от здания месте.
Преподавательским составом организована проверка наличия детей и работников, эвакуационных из здания по имеющимся спискам и классным журналам. Результаты подсчета доложены директору _______________________. Эвакуация людей из здания ____________ проведена за ___________ минут.
В течение всего времени проведения учебной тренировки учащиеся находились под присмотром преподавательского состава.
После команды «Отбой» все учащиеся, учителя и обслуживающий персонал возвратились в здание ___________________и продолжили учебный процесс.
По результатам проведения учебной тренировки комиссией установлено, что цели проведения тренировки в целом выполнены. Однако в ходе проведения эвакуации преподавательским составом были допущены следующие ошибки: ________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________Комиссия считает, что для устранения выявленных недостатков необходимо провести дополнительные занятия с преподавательским составом по действиям в случае возникновения пожара.
Комиссия в составе: 1. _______________ _________________________ ____________
(Ф.И.О.) (Должность) (подпись)
2._______________ ________________________ ____________
(Ф.И.О.) (Должность) (подпись)
3. ______________ _________________________ ____________
(Ф.И.О.) (Должность) (подпись)
4. ______________ ________________________ ____________
• Доступ к документации открыт в любое время дня и ночи, без выходных и праздников • Большой ассортимент актуальных документов • Постоянно обновляемые разделы в соответствии с изменениями законодательства по пожарной безопасности • немедленная доставка электронных документов – это основные причины, по которым обращаются именно к нам.
Каждый берёт то что ему нужно
Проведение практических тренировок по эвакуации в
КДЦ, ДК
необходимо в соответствии с пунктом 12 главы первой Правил противопожарного режима в РФ
Пункт 12 гл. 1 ППР РФ. На объекте с массовым пребыванием людей руководитель организации обеспечивает наличие инструкции о действиях персонала по эвакуации людей при пожаре, а также проведение не реже 1 раза в полугодие практических тренировок лиц, осуществляющих свою деятельность на объекте.
Основная форма подготовки работников КДЦ, ДК к эвакуации в случае ЧС – это практическая (учебная) отработка эвакуации.
Такие тренировки позволяют выработать у работников навыки применения средств пожаротушения, умения быстро и грамотно организовать эвакуацию и работу по тушению возгорания на начальной стадии.
Имитация пожара во время тренировок должна быть наглядной. Обстановка условного пожара обозначается следующим образом:
— очаг – красные флажки
— зона задымления – желтые флажки
Для имитации запрещается использовать средства, которые способны вызвать пожар или нанести ущерб имуществу и здоровью людей флаеры, дымовые шашки и пр..
Началом проведения тренировки служит звуковой или световой сигнал, после которого все участники действуют в соответствии с инструкцией по действиям при возникновении пожара. Руководитель тушения пожара во время проведения практической тренировки контролирует правильность проведения эвакуации.
После проведения противопожарной тренировки обязателен анализ результатов и подведение ее итогов. В отношении каждого участника должно учитываться знание инструкций по пожарной безопасности и плана эвакуации, мест расположения и применения первичных и стационарных средств пожаротушения, правильность действий при эвакуации и ликвидации условного возгорания, умение оказать первую медицинскую помощь пострадавшим, характер и причины допущенных ошибок.
Руководитель тренировки в заключение анализа подводит итоги. Если при проведении противопожарной тренировки не были выполнены поставленные задачи и цели, то проводят повторные тренировки. Результаты всех тренировок заносятся в журнал учёта.
(наименование юридического лица
индивидуального предпринимателя)
ПРИКАЗ
от ____ 2021г. № ______
О проведении практических тренировок по эвакуации при пожаре и ЧС
В целях соблюдения в КДЦ, ДК Правил противопожарного режима в РФ
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. «___»_________ 2021г. провести учебную тренировку по эвакуации из КДЦ, ДК при ЧС.
2. Ответственному за пожарную безопасность Ф.И.О. провести подготовку к проведению тренировки в соответствии с утвержденным планом.
3. Работникам ознакомиться с табелем обязанностей при проведении практических тренировок по эвакуации людей при возникновении чрезвычайных ситуаций.
4. «____» _______ 2021г. ответственному за пожарную безопасность Иванову И.И. провести занятия с работниками КДЦ,ДК на тему «Правила поведения в чрезвычайных ситуациях». Ознакомить с планом проведения тренировки.
«____» _______ 2021г. предоставить справку о результатах проведения тренировки.
5. Утвердить план проведения практических тренировок по эвакуации людей в КДЦ, ДК при возникновении чрезвычайных ситуаций.
6. Утвердить табель обязанностей работников КДЦ, ДК при проведении практических тренировок по эвакуации при возникновении чрезвычайных ситуаций.
Контроль исполнения приказа оставляю за собой.
Руководитель, ИП (Подпись Инициалы, фамилия)
1. План проведения практических тренировок по эвакуации людей в КДЦ, ДК при возникновении чрезвычайных ситуаций.
2. Табель обязанностей работников при проведении практических тренировок по эвакуации из КДЦ, ДК.
Приложение №1 к приказу
«О проведении практических
тренировок по эвакуации
при пожаре и ЧС «___________»
Утверждено:
____________ 2021г.
П Л А Н
проведения практических тренировок по эвакуации людей при возникновении чрезвычайных ситуаций в КДЦ, ДК
1. Цели тренировки
2. Состав участников тренировки
3. Этапы тренировки
4. Подведение итогов тренировки по эвакуации
и тушению условного пожара
Проведение противопожарных тренировок в культурно-досуговом центре, доме культуры 2021г.
Приложение №2 к приказу
«О проведении практических
тренировок по эвакуации
при пожаре и ЧС «___________»
Утверждено: _________ 2021г.
Табель
обязанностей работников при проведении практических тренировок по эвакуации из КДЦ, ДК при возникновении ЧС
Отчет
об итогах проведения практических тренировок по эвакуации из КДЦ, ДК при возникновении чрезвычайных ситуаций
В соответствии с приказом от ________ 2021 года
«О проведении тренировки по эвакуации из КДЦ, ДК при ЧС», проведена тренировка.
Мероприятия проводились в соответствии с утвержденным планом проведения тренировки.
На подготовительном этапе проводились теоретические занятия с работниками и проверка систем автоматической противопожарной защиты помещений.
Итоги тренировки положительные, все системы автоматической противопожарной защиты сработали, цели тренировки, указанные в плане, достигнуты.
Ответственный по пожарной
безопасности в КДЦ, ДК. Иванов И.И.
Все ли предприятия должны вести журнал учета противопожарных тренировок – образец + правила заполнения
Противопожарные тренировки позволяют подготовить сотрудников к экстренной ситуации, поскольку многие знают, что при пожаре важно правильно себя вести — это залог спасения.
Для контроля проведения и учета противопожарных тренировок на предприятии ведется специальный журнал, куда ответственные лица вносят все необходимые данные по регулярным занятиям.
Назначение
Основное назначение журнала — фиксировать периодичность проведения тренировок по пожарной безопасности. Кроме того, журнал нужен для проверки знаний и способности у сотрудников эвакуироваться и принимать решение в случае чрезвычайной ситуации.
Регулярные противопожарные тренировки помогают выработать четкие приемы по поведению сотрудников во время пожара, отработать эти действия до автоматизма. По факту их проведения составляется акт.
Персонал должен действовать слаженно, четко знать, куда в случае пожара двигаться, где находиться огнетушитель и средства тушения пожара, где расположена аварийная кнопка и чётко помнить план эвакуации.
Пренебрегать тренировками не нужно, поскольку, чем лучше сотрудники знают и отработали свои действия при пожаре, тем больше шансов минимизировать потери среди работников во время реальной экстренной ситуации.
Также тренировки позволяют обучить персонал умению работать с противопожарным оборудованием и средствами индивидуальной защиты. Сотрудников обучают не только методам борьбы с пожаром, но и мерам по противодействию его возникновению.
Кто заполняет на предприятии?
Заполнение журнала на предприятии проводится лицом, которое назначается непосредственно руководить тренировками по пожарной безопасности.
Этого сотрудника назначает своим приказом руководитель.
Чаще всего это работник, в чьи должностные обязанности входит соблюдение пожарной безопасности на предприятии (инженер по ПБ или работник отдела кадров).
Важно, что неправильное заполнение или отсутствие журнала может отрицательно сказаться на должностных лицах, поскольку при проверке контролирующими организациями будет наложен административный штраф.
Порядок заполнения
Есть рекомендуемая форма журнала, которая предполагает правильное его заполнение. В первую очередь, после приобретения или утверждения в журнале требуется заполнить титульный лист.
На нем указывается полное наименование организации, в которой происходят тренировки. Затем пишется название журнала. Также на титульном листе указана дата начала ведения журнала и графа для даты окончания, когда будет заполнен последний лист.
Все страницы нумеруются, чтобы впоследствии заинтересованные лица не имели возможности вырвать или вставить лист. На последней странице стоит печать.
После заполнения журнал отправляется в архив, где хранится согласно документообороту данного предприятия.
Внутри журнал оформляется в виде таблицы. Она состоит из нескольких обязательных граф:
Затем, внизу страницы, под всеми графами идет дополнительная информация.
В ней указывается руководителем тренировки общие сведения о занятиях, а также оценка тренировочных занятий.
Далее стоят подписи следующих лиц: непосредственно руководитель занятий, посредник, если он был назначен и контролирующие сотрудники, если они были на тренировке.
Объем журнала обычно предусматривается примерный в зависимости от графика тренировок и занятий по противопожарной безопасности.
Если сотрудник, прошедший тренировку, по каким-либо причинам отказывается ставить свою роспись в графе прохождения тренировок. То в обязательном порядке оставляется специальный акт.
В нем указывается причина и обязательно стоит роспись свидетелей, которые подтверждают факт отказа.
Скачать образец
Типовой образец журнала учета и регистрации тренировок по пожарной безопасности — скачать.
Выводы
Противопожарной безопасности уделяется большое значение. Мало иметь на предприятии огнетушители и план эвакуации. Каждый сотрудник должен уметь этим пользоваться.
При этом важно понимать, что в экстренной ситуации применяются только те знания, которые отработаны до полного автоматизма.
Проведению тренировок по действия во время пожара должно осуществляться регулярно и регистрироваться в специальном журнале.
Документ оформляется по всем правилам документооборота и хранится после заполнения в архиве несколько лет.