журнал учета проведения противоаварийных и противопожарных тренировок в тепловых энергоустановках
Журнал учета проведения противоаварийных и противопожарных тренировок в тепловых энергоустановках
МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ
по подготовке и проведению противоаварийных тренировок
персонала теплоэнергетических организаций жилищно-коммунального хозяйства
СОГЛАСОВАНЫ Управлением технического надзора и управлением по надзору в электроэнергетике Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору
Методические рекомендации по подготовке и проведению противоаварийных тренировок персонала составлены в соответствии с Правилами работы с персоналом в организациях электроэнергетики, Особенностями работы с персоналом энергетических организаций системы жилищно-коммунального хозяйства, Правилами технической эксплуатации электрических станций и сетей, Правилами технической эксплуатации тепловых энергоустановок, а также с учетом Положения об оценке готовности электро- и теплоснабжающих организаций к работе в осенне-зимний период, утвержденного Минпромэнерго России 25 августа 2004 г.
Методические рекомендации предназначены для руководителей и специалистов электроэнергетических и теплоэнергетических организаций, осуществляющих подготовку и проведение противоаварийных тренировок.
Рекомендации содержат классификацию тренировок, их периодичность, мероприятия по подготовке и методики проведения тренировок.
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Методические рекомендации по подготовке и проведению противоаварийных тренировок персонала теплоэнергетических организаций жилищно-коммунального хозяйства разработаны с целью оказания методической помощи организациям системы жилищно-коммунального хозяйства, осуществляющим производство и(или) передачу и распределение тепловой энергии и эксплуатирующим источники тепла, тепловые сети и сооружения на них в составе систем централизованного энергоснабжения.
2. Настоящие Рекомендации разработаны с учетом требований Правил технической эксплуатации тепловых энергоустановок, утвержденных приказом Минэнерго России 24.03.2003 N 115 (зарегистрированы Минюстом России 02.04.2003 peг. N 4358), Правил работы с персоналом в организациях электроэнергетики Российской Федерации, утвержденных приказом Минтопэнерго России 19.02.2000 N 49 (зарегистрированы Минюстом России 16.03.2000 peг. N 2150), Особенностей работы с персоналом энергетических организаций системы жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации, утвержденных приказом Госстроя России 21.06.2000 N 141 и Положения об оценке готовности электро- и теплоснабжающих организаций к работе в осенне-зимний период, утвержденного Министром промышленности и энергетики Российской Федерации 25.08.2004.
3. Настоящие Рекомендации относятся к порядку подготовки, проведения и разбора результатов противоаварийных тренировок с использованием современных технических средств обучения.
4. Противоаварийные тренировки проводятся с целью приобретения практических навыков и способности персонала самостоятельно, быстро и технически грамотно действовать при возникновении технологических нарушений, применяя правила технической эксплуатации и техники безопасности, эксплуатационные инструкции и инструкции по охране труда.
5. В противоаварийных тренировках должны принимать участие оперативные руководители, оперативный и оперативно-ремонтный персонал.
По решению руководителя организации и структурного подразделения к проведению и участию в противоаварийных тренировках могут привлекаться другие работники.
К противоаварийным тренировкам привлекается ремонтный персонал; в ходе тренировки проверяется его готовность к выезду на место условной аварии и способность быстрой ее ликвидации.
6. С противоаварийными тренировками могут совмещаться противопожарные тренировки. В противопожарных тренировках принимают участие оперативные руководители, оперативный, оперативно-ремонтный персонал, ремонтный персонал, персонал постоянных участков ремонтных подразделений, обслуживающий тепловые энергоустановки.
7. Противоаварийные тренировки являются одной из обязательных форм работы с персоналом.
Проведение тренировок предусматривает решение следующих задач:
проверка способности персонала правильно воспринимать и анализировать информацию о технологическом нарушении, на основе этой информации принимать оптимальное решение по его ликвидации посредством определенного действия или отдачи конкретных распоряжений;
обеспечение формирования четких навыков принятия оперативных решений в любой обстановке и в наиболее короткое время;
разработка организационных и технических мероприятий, направленных на повышение уровня профессиональной подготовки персонала и надежности работы энергоустановок.
8. Тренировки проводятся с воспроизведением условных нарушений в работе энергоустановок, имитацией на рабочем месте оперативных действий по ликвидации аварий и инцидентов, выполнением операций по управлению оборудованием на тренажерах, оценкой деятельности участников и оформлением нарядов-допусков и бланков переключений.
9. Основными действующими лицами при проведении тренировок являются руководитель тренировки, участники тренировки и посредники, исполняющие контролирующие функции.
10. Эффективность тренировки зависит от актуальности темы, качества разработки программ, подготовки участников и необходимых средств для проведения тренировки, степени приближенности условной аварии к реальной, правильной и объективной оценки действий участников и разбора тренировки.
11. С целью снижения условности тренировочной деятельности и повышения объективности в оценке результатов следует использовать в тренировках новые технические средства обучения (автоматизированные обучающие системы, полигоны, тренажеры).
Для освоения основного и вспомогательного оборудования энергообъектов и отработки приемов ведения стационарных и нестационарных режимов рекомендуется использовать автоматизированные обучающие системы (далее АОС) и, так называемые, полномасштабные тренажеры.
обучения и тренировок по сложным оперативным переключениям, проводимым при выходе энергоустановок в ремонт и при включении их в работу;
проведения противоаварийных тренировок, повышающих уровень готовности персонала к выполнению операций в аварийной ситуации на подстанции и в распределительной сети.
Наиболее успешная подготовка оперативного персонала может быть обеспечена за счет проведения тренировок на полномасштабных тренажерах, точно имитирующих рабочее место оператора, по которым доводятся до автоматизма приемы восприятия информации и безошибочной работы с органами управления энергоустановками.
Использование компьютерных тренажеров для проведения противоаварийных тренировок может носить дополнительный характер и не должно подменять тренировку на рабочем месте, поскольку, управляя работой компьютера, участник тренировки не приобретает навыков управления реальной энергоустановкой в необходимом объеме. Применение компьютерных тренажеров целесообразно на энергообъектах, оборудованных такими АСУ, когда все управление объектом осуществляется с помощью компьютерной сети.
Многолетний опыт коммунальных энергетических предприятий показал эффективность проведения общесетевых противоаварийных тренировок на учебно-тренировочных полигонах. Схема учебно-тренировочного полигона для проведения занятий с имитацией аварийных ситуаций в тепловых сетях приведена в приложении 1.
II. КЛАССИФИКАЦИЯ ТРЕНИРОВОК
12. В энергетических предприятиях системы жилищно-коммунального хозяйства проводятся следующие противоаварийные тренировки:
Общесетевой считается тренировка, в которой аварийная ситуация охватывает оборудование участка магистральной тепловой сети с насосными станциями и другими объектами, и в которой вместе с диспетчером сетей участвуют оперативный персонал тепловых энергоустановок нескольких районов.
Диспетчерской считается тренировка, которая предусматривает участие в ликвидации технологических нарушений диспетчеров с подчиненным сменным персоналом.
Районной считается тренировка, в которой аварийная ситуация охватывает энергоустановки одного района и в которой участвует оперативный и оперативно-ремонтный персонал района.
Общекотельной считается тренировка, в которой аварийная ситуация охватывает энергоустановки, связанные единым технологическим процессом производства тепловой энергии и в которой участвует весь оперативный и оперативно-ремонтный персонал смены котельной.
Индивидуальной считается тренировка, в которой участвует один оперативный работник, обслуживающий энергоустановки.
Индивидуальные тренировки могут проводиться с отдельными работниками, которые по какой-либо причине не участвовали в плановой тренировке (отпуск, болезнь и т.п.).
13. Противоаварийные тренировки подразделяются на плановые и внеочередные.
Плановой считается тренировка, которая проводится по утвержденному годовому плану работы с персоналом.
Внеочередной считается тренировка, которая проводится по распоряжению руководства предприятия сверх годового плана в следующих случаях:
если произошла авария или инцидент по вине персонала;
при получении неудовлетворительных оценок по итогам плановой тренировки.
Внеочередная тренировка проводится также для работников, которые во время проведения плановых тренировок отсутствовали по разным причинам (болезнь, отпуск, командировка и т.п.). Внеочередная тренировка проводится индивидуально в течение 3 недель после выхода на работу.
14. В зависимости от количества участников тренировки делятся на групповые и индивидуальные.
Групповой считается тренировка, проводимая с несколькими участниками.
Индивидуальные тренировки проводятся в следующих случаях:
с персоналом, впервые допускаемым к самостоятельной работе после дублирования на рабочем месте;
при ошибках, допущенных оперативным персоналом при производстве переключений, включения и отключения энергоустановок, механизмов и т.п.;
после аварий, происшедших в процессе пуска, останова или при отказах работы оборудования;
при неудовлетворительных оценках, полученных в результате индивидуального контроля в групповых тренировках.
15. По методу проведения тренировки делятся на:
тренировки по схемам;
тренировки с условными действиями персонала;
тренировки с воздействиями на арматуру, коммутационную аппаратуру и элементы релейной защиты и автоматики, аппаратуру управления и выключатели электродвигателей на неработающем оборудовании (находящемся в ремонте или выведенном в резерв);
тренировки с использованием технических средств обучения персонала;
16. Тренировки по схемам проводятся с использованием технологических схем без обозначения действий на рабочих местах и оборудовании, без ограничения времени на выполнение упражнений. В таких тренировках персоналом отрабатываются навыки быстрого принятия правильных решений и отдачи необходимых распоряжений. По такому методу следует проводить тренировки с руководящим оперативным персоналом для усвоения им особенностей схемы, ее гибкости и возможностей использования при ликвидации аварий.
Тренировки по схемам позволяют выявить уровень знания схемы, ее особенностей и возможностей, а также определить сработанность персонала смены при получении информации и отдачи распоряжений.
17. Тренировки с условными действиями персонала проводятся в реальном масштабе времени и с обязательным выходом участников к местам проведения операций. По этому методу проводятся тренировки с оперативным и оперативно-ремонтным персоналом, непосредственно обслуживающим тепловые энергоустановки.
18. Тренировки с управляющими воздействиями на коммутационные аппараты, арматуру и выключатели электродвигателей на неработающем оборудовании (находящемся в ремонте или выведенном в резерв) проводятся с целью отработки и закрепления у персонала профессиональных навыков. Например, открытие и закрытие запорной арматуры, дренажных, спускных и продувочных вентилей, кратковременный пуск электродвигателей.
19. Тренировки с использованием технических средств обучения персонала проводятся с применением автоматизированных обучающих систем, тренажеров, полигонов. В таких тренировках персоналом отрабатываются навыки выявления причин отклонения режимов и технологических нарушений, выработки мероприятий по устранению отклонений и нарушений и по формированию профессиональных приемов работы. Преимущества этого метода заключаются в приближении действий персонала к реальной обстановке, отработке реакции на изменение режимов работы оборудования в реальном времени, формирование оценок качества выполнения тренировочных задач.
21. По характеру взаимосвязи с противопожарными тренировками противоаварийные тренировки разделяются на совмещенные и раздельные.
III. ПЕРИОДИЧНОСТЬ ПРОВЕДЕНИЯ ТРЕНИРОВОК
22. В соответствии с требованиями Правил работы с персоналом в организациях электроэнергетики Российской Федерации и Правил технической эксплуатации тепловых энергоустановок, работники из числа оперативного, оперативно-ремонтного и оперативных руководителей участвуют в противоаварийных тренировках один раз в три месяца.
Работники из числа оперативного, оперативно-ремонтного и ремонтного персонала, оперативных руководителей организации, персонал постоянных участков ремонтных подразделений, обслуживающих энергоустановки, участвуют один раз в полугодие в одной противопожарной тренировке.
23. На вновь введенных в эксплуатацию энергоустановках, а также на действующих энергоустановках по решению руководителя организации число тренировок может быть увеличено в зависимости от уровня профессиональной подготовки и навыков персонала по предупреждению и ликвидации аварий.
24. Для персонала смены, в которой произошла авария или инцидент по вине оперативного или оперативно-ремонтного персонала, распоряжением главного инженера предприятия может быть назначена дополнительная тренировка с учетом допущенных ошибок.
25. Каждый диспетчер предприятия (района) в течение года должен принять участие в подготовке и проведении не менее одной тренировки с подчиненным персоналом.
IV. МЕРОПРИЯТИЯ ПО ПОДГОТОВКЕ ТРЕНИРОВОК
26. Подготовка противоаварийных тренировок осуществляется в соответствии с годовым графиком проведения тренировок с учетом перечня рекомендуемых тем и программ проведения тренировок.
27. В каждом теплоэнергетическом предприятии составляется годовой график проведения противоаварийных тренировок по форме согласно приложению 2 к настоящим Рекомендациям. График должен быть включен в план работы с персоналом и утвержден руководством предприятия. На основе этого графика составляется график тренировок структурного подразделения. Учет прохождения персоналом противоаварийных тренировок осуществляется в журнале. Рекомендуемая форма журнала приведена в приложении 3 к настоящим Рекомендациям.
28. Месячные графики проведения тренировок в структурном подразделении утверждаются руководителем структурного подразделения. В месячном графике указываются:
Журнал учета тренировок по эвакуации людей при пожаре
Обучения действиям персонала при пожарах – основополагающая составляющая получения знаний и навыков. По сути, это повышение квалификации. Основная цель таких тренировочных мероприятий – выявить, насколько персонал объекта знает и умеет действовать в аварийных ситуациях, и при пожарах в том числе. Результаты заносят в специальный журнал учета противоаварийных и противопожарных тренировок (образец можно бесплатно скачать в конце статьи).
Как заполнять
Журнал противопожарных тренировок не имеет стандартной формы. Но специалисты по пожарной безопасности дают некоторые рекомендации, которые помогают не совершать ошибок при заполнении.
Итак, на титульном листе должно быть написано заглавными буками: «Журнал проведения противоаварийных и противопожарных тренировок». Здесь же указывается название объекта или его подразделения, а также две даты: начала и окончания ведения.
Теперь о том, как оформлять внутренние бланки. Первая графа – это дата, когда проводится тренировочный процесс. Вторая графа – это тема мероприятия, а также где оно проводится. К примеру, отработка владения огнетушителем, место проведения – база пожарной охраны Вашего города.
Затем в журнал учета противопожарных тренировок вносятся сведения о тренирующихся. А именно: фамилия и инициалы, занимаемая должность. Обязательно проходящие подготовку сотрудники напротив своей фамилии ставят подпись. То есть подтверждают, что они участвовали в данном мероприятии.
Предпоследняя графа в журнале по учету противоаварийных и противопожарных тренировок самая важная. Здесь выставляются оценки тренирующимся и указываются ошибки или недочеты. На этом сами тренировки не заканчиваются, потому что замечания, обозначенные в предпоследней графе, надо устранить. Поэтому проводящий практическое обучение должен еще раз разъяснить ошибки и пройти повторные действия по каждой из них. Если повторные действия показали удовлетворительный результат, то руководитель тренировочных мероприятий ставит свою подпись, тем самым подтверждая, что уроки прошли удовлетворительно. То есть поставленные задачи выполнены.
Иногда руководители тренировочных мероприятий требуют проведения повторных, индивидуальных или внеплановых проверок знаний. Поэтому в журнале противоаварийных и противопожарных тренировок (в примере заполнения это будет отражено) создается еще одна графа. В ней указывают, на какую тему будет проводиться тренировка, когда и где, и кто должен на ней присутствовать (список сотрудников указывается пофамильно).
Обратите внимание, что все мероприятия, отраженные в журнале по учету противопожарных тренировок (в образце это хорошо видно), должны точно совпадать с планом проведения мероприятий этого типа. План (программа) утверждается в начале года. То есть в плане есть график проведения тренировок, где указывается, когда и по какой теме они проводятся.
Журнал тренировок по пожарной безопасности (образец которого представлен) обязательно прошнуровывается и каждый лист нумеруется. Это делается для того, чтобы не было возможности вырвать листы для исправления ошибок и недочетов ведения. Формат документа – А4.
Его можно сделать самостоятельно, например, скачав ЗДЕСЬ, а можно купить готовый в магазине.
Нередко для обсуждения совершенных ошибок проводят сборы или собрания сотрудников. Здесь обсуждают выявленные недочеты, указывают, как их можно исправить. Для этого в журнале есть еще одна графа – для организационных моментов. В нее вносят, какие вопросы рассматривались, кто присутствовал.
Журнал должен быть прошнурован
Хранение журнала
Все журналы учета тренировок по эвакуации людей при пожаре хранятся в местах, где тренировки проводятся. К примеру, если это какой-то цех, то хранится он у начальника цеха. Общеобъектный журнал храниться у ответственного за ПБ.
Заполненный журнал отправляют в архив по технологии хранения любого документа. То есть проверяют наличие всех листов, наличие печати на месте прошивки и на последнем листе. Срок хранения – 10 лет. Если его необходимо изъять по требованию руководства или проверяющих органов, то процесс проводится строго по технологии изъятия из архива.
Внимание! В журнале по учету противоаварийных и противопожарных тренировок, образец (типовой) которого представлен, не должно быть исправлений. Это грубейшее нарушение. Исправить его можно лишь дополнительной записью с пояснениями, подписью ответственного и установкой печати предприятия, организации.
Журнал учета противопожарных тренировок: скачать типовой образец, порядок регистрации при проведении учебных мероприятий по пожарной безопасности
Книга учета тренировок по эвакуации людей при пожаре является отчетным документом, который заводится во всех коммерческих и государственных структурах, штат которых превышает 50 человек.
Учения проводятся с целью проверки уровня теоретических знаний сотрудников и их готовности к действиям в экстремальных ситуациях возгораний и задымлений.
Журнал учета противоаварийных и противопожарных тренировок, образец которого находится в ведомственных нормативных актах и на сайте МЧС, хранится у ответственного лица и предъявляется контролирующим органам по требованию.
Журнал учета противоаварийных тренировок
Учетная форма предназначена для отображения результатов таких проверочных мероприятий:
Журнал противоаварийных тренировок рекомендуется разбивать на разделы, соответствующие типу запланированных занятий. Так проще проводить его заполнение и находить нужную запись.
Хранение документа осуществляется в делопроизводстве компании. Выдача производится под роспись в карточке выдачи.
Запрещается использовать учетную форму для посторонних записей, вырывать из нее листы полностью или частично.
Правила заполнения журнала противоаварийных учений следующие:
Срок хранения книги в архиве составляет 10 лет, после этого ее включают в акт и уничтожают установленным в организации порядком.
Журнал учета противоаварийных тренировок. Образец
Журнал по учету противоаварийных и противопожарных тренировок приобретается в книжных магазинах, заказывается в типографии или изготавливается самостоятельно.
Количество листов рассчитывается, исходя из анализа годового графика, количества запланированных мероприятий, в т.ч. и внеплановых. Анализируется уровень подготовки персонала и возможный перечень допущенных им ошибок во время проведения учений.
Желательно сделать запас листов, которые можно будет использовать для открытия дополнительных разделов.
Форма журнала учета противопожарных тренировок нормативными документами не установлена. Она может быть альбомной или книжной ориентации в зависимости от конфигурации остального комплекта. Обложка изготавливается из картона или плотной бумаги.
На титульный лист наносится такая информация:
На первой странице делается оглавление — перечисляются разделы с указанием страниц. Если документ изготавливается своими силами, рекомендуется вшить в него копию годового графика проведения тренировок.
Нумерация проводится карандашом путем проставления цифр в правом верхнем углу каждого листа (с одной стороны). После совмещения обложки с листами книга прошивается плотной нитью.
Ее концы выводятся на последнюю страницу, где завязываются в узел. Поверх узла приклеивается бумага с оттиском печати делопроизводства.
Выше делается запись такого содержания «В данном журнале пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью № 4 100 листов, Подпись _____, дата».
При заведении учетной формы рекомендуется ознакомиться с примером регистрации аналогичных документов. После проверки правильности нумерации и оформления журнал регистрируется в номенклатуре. Выдача ответственному лицу проводится под роспись.
Страницы учетной формы разбивают на колонки с такими заголовками:
Все записи следует делать четким разборчивым почерком, не допуская ошибок и сокращений. Предложения и замечания делаются только по теме тренировки.
Журнал учета тренировок по эвакуации людей при пожаре
Обучения действиям персонала при пожарах – основополагающая составляющая получения знаний и навыков. По сути, это повышение квалификации.
Основная цель таких тренировочных мероприятий – выявить, насколько персонал объекта знает и умеет действовать в аварийных ситуациях, и при пожарах в том числе.
Результаты заносят в специальный журнал учета противоаварийных и противопожарных тренировок (образец можно бесплатно скачать в конце статьи).
Как заполнять
Журнал противопожарных тренировок не имеет стандартной формы. Но специалисты по пожарной безопасности дают некоторые рекомендации, которые помогают не совершать ошибок при заполнении.
Итак, на титульном листе должно быть написано заглавными буками: «Журнал проведения противоаварийных и противопожарных тренировок». Здесь же указывается название объекта или его подразделения, а также две даты: начала и окончания ведения.
Теперь о том, как оформлять внутренние бланки. Первая графа – это дата, когда проводится тренировочный процесс. Вторая графа – это тема мероприятия, а также где оно проводится. К примеру, отработка владения огнетушителем, место проведения – база пожарной охраны Вашего города.
Затем в журнал учета противопожарных тренировок вносятся сведения о тренирующихся. А именно: фамилия и инициалы, занимаемая должность. Обязательно проходящие подготовку сотрудники напротив своей фамилии ставят подпись. То есть подтверждают, что они участвовали в данном мероприятии.
Предпоследняя графа в журнале по учету противоаварийных и противопожарных тренировок самая важная. Здесь выставляются оценки тренирующимся и указываются ошибки или недочеты. На этом сами тренировки не заканчиваются, потому что замечания, обозначенные в предпоследней графе, надо устранить.
Поэтому проводящий практическое обучение должен еще раз разъяснить ошибки и пройти повторные действия по каждой из них. Если повторные действия показали удовлетворительный результат, то руководитель тренировочных мероприятий ставит свою подпись, тем самым подтверждая, что уроки прошли удовлетворительно.
То есть поставленные задачи выполнены.
Образец внутреннего заполнения
Иногда руководители тренировочных мероприятий требуют проведения повторных, индивидуальных или внеплановых проверок знаний.
Поэтому в журнале противоаварийных и противопожарных тренировок (в примере заполнения это будет отражено) создается еще одна графа.
В ней указывают, на какую тему будет проводиться тренировка, когда и где, и кто должен на ней присутствовать (список сотрудников указывается пофамильно).
Обратите внимание, что все мероприятия, отраженные в журнале по учету противопожарных тренировок (в образце это хорошо видно), должны точно совпадать с планом проведения мероприятий этого типа. План (программа) утверждается в начале года. То есть в плане есть график проведения тренировок, где указывается, когда и по какой теме они проводятся.
Журнал тренировок по пожарной безопасности (образец которого представлен) обязательно прошнуровывается и каждый лист нумеруется. Это делается для того, чтобы не было возможности вырвать листы для исправления ошибок и недочетов ведения. Формат документа – А4.
Его можно сделать самостоятельно, например, скачав ЗДЕСЬ, а можно купить готовый в магазине.
Нередко для обсуждения совершенных ошибок проводят сборы или собрания сотрудников. Здесь обсуждают выявленные недочеты, указывают, как их можно исправить. Для этого в журнале есть еще одна графа – для организационных моментов. В нее вносят, какие вопросы рассматривались, кто присутствовал.
Журнал должен быть прошнурован
Хранение журнала
Все журналы учета тренировок по эвакуации людей при пожаре хранятся в местах, где тренировки проводятся. К примеру, если это какой-то цех, то хранится он у начальника цеха. Общеобъектный журнал храниться у ответственного за ПБ.
Заполненный журнал отправляют в архив по технологии хранения любого документа. То есть проверяют наличие всех листов, наличие печати на месте прошивки и на последнем листе. Срок хранения – 10 лет. Если его необходимо изъять по требованию руководства или проверяющих органов, то процесс проводится строго по технологии изъятия из архива.
Внимание! В журнале по учету противоаварийных и противопожарных тренировок, образец (типовой) которого представлен, не должно быть исправлений. Это грубейшее нарушение. Исправить его можно лишь дополнительной записью с пояснениями, подписью ответственного и установкой печати предприятия, организации.
Правила заполнения журнала противоаварийных и противопожарных тренировок
Противоаварийные и противопожарные тренировки – обязательные мероприятия для повышения квалификации оперативных работников, а также обучении инженерно-технического и административного персонала. Их цели заключаются в проверке знаний, умений, действий в аварийных ситуациях и при возникновении пожара.
Желательно проводить оба вида тренировок совместно, а результаты и данные о них заносить в специальный журнал. Плановые тренировки проводят согласно графика, но не реже 1 раза в год, а для оперативных и ремонтных работников 1 раз в 3 месяца. Журнал необходим для контроля на предприятии и во время проверок надзорными органами.
Содержание журнала и нюансы в заполнении
На титульной странице указывают название журнала, предприятия, структурного подразделения. Также ставят даты начала и конца ведения. Для журнала противоаварийных и противопожарных тренировок нет официальной формы, но существуют общие рекомендации.
Первую графу отводят под дату тренировки, вторую под тему и место проведения. Сведения об участниках включают такие данные: фамилия и инициалы, должность, подпись тренирующегося.
В предпоследней графе ставят общую оценку проведения и описывают возможные ошибки и замечания. После их устранения ответственный сотрудник, чаще всего руководитель тренировок, ставит подпись, свидетельствующую о выполнении поставленных задач.
Необходимо соблюдать сроки повторных, внеплановых или индивидуальных тренировок. Тогда в журнале учета проведения противопожарных и противоаварийных тренировок можно создать раздел или определенным образом промаркировать страницу.
Под этой таблицей руководитель противопожарных и противоаварийных тренировок дает общую оценку мероприятиям. Далее оставляют место для его подписи и других уполномоченных лиц. Ими могут быть посредники и контролирующие, если была необходимость в их привлечении.
Информация в журнале учета противоаварийных и противопожарных тренировок должна совпадать с утвержденным графиком их проведения. Каждую страницу прошнуровывают и нумеруют, чтобы исключить их изъятие. Формат стандартный – книжный лист А4, распечатать форму можно самостоятельно или приобрести готовый журнал в типографиях либо магазинах.
В зависимости от объекта и назначения тренировок заполняют вторую графу, т.к. они могут быть плановые и внеплановые. Последние проводятся в случае, если сотрудник впервые приступает к обязанностям на конкретном месте, пришло указание от вышестоящих надзорных органов или руководство предприятия издало решение.
Для выявления ошибок организовывают собрания по поводу тренировок с участниками. В соответствующее поле заносят сведения об организационной части, действиях персонала, работе с оборудованием. Если таковые есть, то не только оставляют данные в журнале, но и вносят изменения в карточки объекта и инструкции.
Ведение и хранение
Для каждого подобного мероприятия назначают руководителя. В его обязанности входит заполнение журнала учета противопожарных тренировок. Журнал хранится в подразделениях, где проводились тренировки.
Например, если проверка была в цеху, то журнал учета тренировок должен находиться у его начальника. Для идентификации на титульном листе делают соответствующую запись. Журнал учета общих или совместных тренировок обычно передают на хранение на главный щит управления.
Остальные действия производятся согласно локальной инструкции по делопроизводству, системе менеджмента качества.
После окончания журнала, его отправляют в архив. Предварительно необходимо убедиться в целостности страниц, наличии печати на последнем листе в месте прошивки.
Из архива журнал учета противопожарных тренировок изымают в случаях, которые предусмотрены законодательством. Срок хранения в архиве – 10 лет со дня поступления.
В журнале учета проведения противоаварийных и противопожарных тренировок не должно быть исправлений. В противном случае их оформляют согласно действующим правилам. На месте исправления ответственное лицо ставит подпись, печать предприятия. Таким образом, подтверждается правомерность дополнительных записей.
Оформлять журнал желательно одним цветом чернил. Объем рассчитывают на примерное количество противоаварийных и противопожарных тренировок, руководствуясь планом или графиком проведения.
Если сотрудник отказывается ставить подпись в журнале, то необходимо составить акт об отказе с привлечением свидетелей и ознакомить всех заинтересованных лиц.
Журнал учета проведения противопожарных тренировок: правила и особенности ведения
Противопожарные тренировки относятся к обязательным мероприятиям, проводимым с целью повышения умения работников правильно вести себя в пожароопасных ситуациях. Итоги мероприятия заносятся в специальный журнал учета проведения противоаварийных и противопожарных тренировок.
Для каждого проводимого мероприятия по противопожарным тренировкам заводятся специально предназначенные для этого журналы. Они заполняются руководителями тренировок и иными ответственными лицами. Журналы хранятся в том подразделении, где проводились мероприятия. Если они осуществлялись совместно с другим подразделением, то журналы передаются на главный (центральный) щиток управления.
Журналы должны проходить регистрацию в порядке, который предусмотрен на данном предприятии. После того, как журнал закончился, его сдают в архив на хранение. На последней странице всей подшивки должна стоять печать.
Журнал учета противоаварийных тренировок в электроустановках и на иных объектах не должен содержать в себе никаких исправлений. Если необходимо их внести, то это делается в порядке, установленном на данном предприятии.
Объем журнала необходимо рассчитывают исходя из количества плановых тренировок. Каждая проведенная тренировка должна сопровождаться подписями всех лиц, в ней участвовавших. Если по каким-либо причинам сотрудник отказывается ставить свою подпись, то отказ оформляется документально.
Что необходимо отображать в журнале?
Форма журнала противоаварийных тренировок должна в себя включать в обязательном порядке:
Последняя графа заполняется ответственным за тренировки лицом после того, как все недочеты были устранены, а замечания приняты во внимание. Под таблицей руководитель дает свою оценку проведенному мероприятию. Необходимо оставить свободное место для прочих ответственных лиц. Например, тех, кто производит контроль тренировки со стороны.
Каждая из страниц журнала противоаварийных или противопожарных тренировок нумеруется для того, чтобы не произошло изъятия или внесения листа. Если же в том имеется необходимость, то изъятие или внесение листа оформляется специальным актом, который вкладывается на место изъятого листа. При этом соблюдается соответствующая маркировка. Журнал желательно заполнять чернилами одного цвета.
Образец заполнения журнала
Можно привести пример заполнения журнала тренировок по противопожарной безопасности.
Во время проведения тренировки персонал показал наличие соответствующих умений и навыков. Показано умение слаженной работы в коллективе. Аварийная ситуация была ликвидирована в кратчайшие сроки, персонал затем организованно эвакуирован.
Подпись ответственного лица, дата проведения.
Противопожарные и противоаварийные тренировочные мероприятия относятся к обязательным. Отказом от принятия в них участия должна служить уважительная причина. Отсутствие того или иного сотрудника фиксируется документально с указанием причины отсутствия и подкреплением оправдательным документом, либо его заверенной копией.
Инструкция по пожарной безопасности образец
Основным законом, которому должна соответствовать вся подзаконная документация, является закон о пожарной безопасности. Такая норма имеет статус федерального акта и подлежит применению на всей территории Российской Федерации.
Если принятая к исполнению инструкция по пожарной безопасности противоречит данному законодательному акту, то она не подлежит применению.
Утвержденная руководством предприятия инструкция должна быть доведена до всех работников организации под роспись.
За контролем соблюдения такого документа могут назначаться ответственные лица. Эти полномочия закрепляются приказом о назначении ответственного за пожарную безопасность.
Данные мероприятия могут быть запланированы в рассматриваемой здесь инструкции или установлены иными внутренним локальными актами общества.
Ниже расположен типовой бланк и образец инструкции по пожарной безопасности вариант которой можно скачать бесплатно.
Журнал учета противопожарных тренировок ________________________________________ (участковых, объектовых и совместных)
(развернутая
страница журнала)
Дата
Тема
Сведения об участниках
Подпись руководителя тренировки
проведения тренировки
проведения противопожарной тренировки
Фамилия, имя, отчество
Должность
Подписьучастника тренировки
№ п/п
Дата проведения тренировки
Количество эвакуируемой техники, ед.
Общая оценка действий персонала, фактическое время эвакуации
Руководительтренировки
Фамилия И.О. должность
Подпись
Структура управления пожарной безопасностью в оао «Россети»
Организационно-функциональную
структуру управления пожарной
безопасностью в ОАО «Россети» (СУПБ)
распределяют по четырем уровням:
Первый уровень СУПБ предусматривает:
Второй уровень СУПБ предусматривает:
Третий уровень СУПБ предусматривает:
Четвертый уровень СУПБ предусматривает:
Требования
по структуре создания и организации
деятельности ПТК, в указанной СУПБ,
могут быть расширены.