журнал учета тренировки по эвакуации людей при пожаре
Журнал учета тренировок по эвакуации людей при пожаре
Обучения действиям персонала при пожарах – основополагающая составляющая получения знаний и навыков. По сути, это повышение квалификации. Основная цель таких тренировочных мероприятий – выявить, насколько персонал объекта знает и умеет действовать в аварийных ситуациях, и при пожарах в том числе. Результаты заносят в специальный журнал учета противоаварийных и противопожарных тренировок (образец можно бесплатно скачать в конце статьи).
Как заполнять
Журнал противопожарных тренировок не имеет стандартной формы. Но специалисты по пожарной безопасности дают некоторые рекомендации, которые помогают не совершать ошибок при заполнении.
Итак, на титульном листе должно быть написано заглавными буками: «Журнал проведения противоаварийных и противопожарных тренировок». Здесь же указывается название объекта или его подразделения, а также две даты: начала и окончания ведения.
Теперь о том, как оформлять внутренние бланки. Первая графа – это дата, когда проводится тренировочный процесс. Вторая графа – это тема мероприятия, а также где оно проводится. К примеру, отработка владения огнетушителем, место проведения – база пожарной охраны Вашего города.
Затем в журнал учета противопожарных тренировок вносятся сведения о тренирующихся. А именно: фамилия и инициалы, занимаемая должность. Обязательно проходящие подготовку сотрудники напротив своей фамилии ставят подпись. То есть подтверждают, что они участвовали в данном мероприятии.
Предпоследняя графа в журнале по учету противоаварийных и противопожарных тренировок самая важная. Здесь выставляются оценки тренирующимся и указываются ошибки или недочеты. На этом сами тренировки не заканчиваются, потому что замечания, обозначенные в предпоследней графе, надо устранить. Поэтому проводящий практическое обучение должен еще раз разъяснить ошибки и пройти повторные действия по каждой из них. Если повторные действия показали удовлетворительный результат, то руководитель тренировочных мероприятий ставит свою подпись, тем самым подтверждая, что уроки прошли удовлетворительно. То есть поставленные задачи выполнены.
Иногда руководители тренировочных мероприятий требуют проведения повторных, индивидуальных или внеплановых проверок знаний. Поэтому в журнале противоаварийных и противопожарных тренировок (в примере заполнения это будет отражено) создается еще одна графа. В ней указывают, на какую тему будет проводиться тренировка, когда и где, и кто должен на ней присутствовать (список сотрудников указывается пофамильно).
Обратите внимание, что все мероприятия, отраженные в журнале по учету противопожарных тренировок (в образце это хорошо видно), должны точно совпадать с планом проведения мероприятий этого типа. План (программа) утверждается в начале года. То есть в плане есть график проведения тренировок, где указывается, когда и по какой теме они проводятся.
Журнал тренировок по пожарной безопасности (образец которого представлен) обязательно прошнуровывается и каждый лист нумеруется. Это делается для того, чтобы не было возможности вырвать листы для исправления ошибок и недочетов ведения. Формат документа – А4.
Его можно сделать самостоятельно, например, скачав ЗДЕСЬ, а можно купить готовый в магазине.
Нередко для обсуждения совершенных ошибок проводят сборы или собрания сотрудников. Здесь обсуждают выявленные недочеты, указывают, как их можно исправить. Для этого в журнале есть еще одна графа – для организационных моментов. В нее вносят, какие вопросы рассматривались, кто присутствовал.
Журнал должен быть прошнурован
Хранение журнала
Все журналы учета тренировок по эвакуации людей при пожаре хранятся в местах, где тренировки проводятся. К примеру, если это какой-то цех, то хранится он у начальника цеха. Общеобъектный журнал храниться у ответственного за ПБ.
Заполненный журнал отправляют в архив по технологии хранения любого документа. То есть проверяют наличие всех листов, наличие печати на месте прошивки и на последнем листе. Срок хранения – 10 лет. Если его необходимо изъять по требованию руководства или проверяющих органов, то процесс проводится строго по технологии изъятия из архива.
Внимание! В журнале по учету противоаварийных и противопожарных тренировок, образец (типовой) которого представлен, не должно быть исправлений. Это грубейшее нарушение. Исправить его можно лишь дополнительной записью с пояснениями, подписью ответственного и установкой печати предприятия, организации.
Журнал учета тренировки по эвакуации людей при пожаре
от 4 сентября 2007 года N 1-4-60-10-19
Организация тренировок по эвакуации персонала предприятий и учреждений при пожаре и иных чрезвычайных ситуациях
УТВЕРЖДАЮ
Главный государственный
инспектор Российской Федерации
по пожарному надзору
Г.Н.Кириллов
1. Общие положения
Методические рекомендации подготовлены УГПН МЧС России в целях совершенствования системы подготовки персонала объектов к действиям в условиях возникновения пожароопасных и иных чрезвычайных ситуаций за счет повышения роли тренировок, максимально приближенных к возможным реальным ситуациям, приобретение персоналом объектов устойчивых навыков, необходимых для принятия быстрых и четких решений и выполнения действий, необходимых для предупреждения опасных последствий, которые могут иметь место при возникновении пожаров и иных чрезвычайных ситуациях.
Задачи проведения противопожарных тренировок
Задачами проведения с персоналом объектов тренировок являются:
Обучение персонала умению идентифицировать исходное событие. Проверка готовности персонала к эвакуации и проведению работ по тушению пожара и ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций.
Поддержание на современном уровне профессиональной и психофизиологической подготовленности персонала, необходимой для осуществления успешных действий по устранению нарушений в работе, связанных с пожарами и чрезвычайными ситуациями, а также по эвакуации людей, предотвращению развития пожара, его локализации и ликвидации.
Обучение навыкам и действиям по своевременному предотвращению возможных аварий и повреждений оборудования, являющихся следствием воздействия опасных факторов пожара и чрезвычайных ситуаций, обучение правилам оказания доврачебной помощи пострадавшим на пожаре и при чрезвычайных ситуациях, правилам пользования индивидуальными средствами защиты.
Обучение порядку и правилам взаимодействия персонала объекта с пожарно-спасательными подразделениями и медицинским персоналом.
Выработка у персонала навыков и способности самостоятельно, быстро и безошибочно ориентироваться в ситуации при возникновении угрозы пожара и чрезвычайных или самого пожара, определять решающее направление действий и принимать правильные меры по предупреждению или ликвидации пожара.
Отработка организации немедленного вызова подразделений ГПС и последующих действий при срабатывании установок автоматической противопожарной защиты, обнаружении задымления или пожара.
Обучение приемам и способам спасения и эвакуации людей и материальных ценностей.
Проверка результатов обучения персонала по вопросам пожарной безопасности.
Проверка знаний персоналом инструкций, применяемых в пожароопасных ситуациях. Практическая отработка рациональных приемов и методов использования имеющейся техники, стационарных установок пожаротушения.
Проверка правильности понимания персоналом своих действий, осуществляемых в условиях пожара.
Проверка знаний персоналом мест расположения первичных средств пожаротушения, внутренних пожарных кранов, систем пожарной сигнализации и пожаротушения, дымоудаления и подпора воздуха, способов введения их в действие.
Проверка умения руководителя тушения пожара четко координировать действия участников по организации ликвидации возможного (условного) пожара до прибытия подразделения ГПС.
Руководство организацией и проведением тренировок возлагается на руководителей объектов или ответственных за пожарную безопасность.
Данные методические рекомендации по подготовке и проведению тренировок не являются исчерпывающими. Руководство объектов обязано учитывать специфику объекта, включать дополнительные мероприятия или исключать такие, без которых по его мнению не пострадает способность персонала решать задачи, при возникновении возможного пожара.
Анализ результатов предыдущих тренировок может выявить необходимость в тех или иных изменениях программы или продолжительности тренировок.
2. Организация подготовки и проведения тренировок
Во время тренировок у персонала вырабатываются навыки быстро находить правильные решения в условиях пожара, коллективно проводить эвакуацию, работу по его тушению, правильно применять средства пожаротушения.
На каждом объекте в рамках годового плана-графика работы с персоналом должен составляться график проведения противопожарных тренировок, утвержденный руководителем объекта.
В графике указываются: месяц проведения тренировки, вид тренировки, тренирующаяся смена или структурное подразделение.
Годовой план-график разрабатывается совместно с руководителями структурных подразделений. На основе этого плана каждое структурное подразделение составляет свой годовой план-график работы с персоналом.
Эффективность противопожарных тренировок зависит от правильности их подготовки и организации проведения, от качества аналитической проработки действий персонала во время тренировки и правильности принятых решений по результатам критического разбора (обсуждения) тренировок после их завершения.
Эффективность противопожарных тренировок в значительной степени зависит также от результатов, достигнутых при инструктажах, проводимых в рамках общей программы противопожарной подготовки персонала. Обучение персонала во время тренировок оказывается более успешным, если инструктажи проводились незадолго до начала тренировок, в связи с этим перед началом тренировки все её участники должны собираться в зале, где руководитель тренировки используя план эвакуации объясняет задачу каждого участника.
Противопожарные тренировки подразделяются на объектовые, тренировки структурных подразделений, совместные с подразделениями ГПС и индивидуальные.
Объектовой противопожарной тренировкой следует считать тренировку, темой которой является нарушение по причине пожара режима работы объекта в целом и в ней задействован персонал всего объекта. Руководителем объектовой противопожарной тренировки является руководитель или главный инженер объекта.
Тренировкой структурного подразделения следует считать тренировку, темой которой является нарушение режима работы одного структурного подразделения и в которой требуется участие персонала только этого подразделения.
В совместных тренировках участвуют персонал объекта и подразделения ГПС. Совместные тренировки позволяют отработать взаимодействие и взаимопонимание персонала объекта и подразделений ГПС.
На период совместной тренировки распоряжением руководителя объекта выделяются консультанты из числа ИТР, которые обязаны следить, чтобы распоряжения и действия руководителя тренировки и РТП соответствовали требованиям действующих на объекте правил техники безопасности.
Индивидуальные тренировки проводятся для вновь принятого персонала после прохождения инструктажа на рабочем месте, для персонала, который по какой-либо причине не участвовал в плановой тренировке (отпуск, болезнь и т.п.).
Тренировка по эвакуации назначается приказом руководителя объекта о подготовке тренировки в котором отражается цель, дата и время, руководитель тренировки, начальник штаба тренировки.
Начальником штаба тренировки разрабатывается план проведения тренировки в котором отражается тема тренировки, её цели, состав участников и календарный план подготовки и проведения. В календарном плане отражаются этапы подготовки и проведения тренировки, задачи штабу, персоналу, посредникам и участникам с указанием мест проведения, времени и ответственных исполнителей. Порядок (этапы) проведения тренировки могут быть определены как календарным планом, так и отдельным документом, утверждённым руководителем тренировки.
При подготовке посредников руководитель тренировки должен:
— ознакомить их с тактическим замыслом тренировки и возможными вариантами его решения;
— организовать с ними изучение объекта, где будет проводиться тренировка, распределить их по участкам работы;
— ознакомить с обязанностями в качестве посредников;
— дать указания о порядке применения средств имитации на условном пожаре;
— обратить внимание на необходимость соблюдения техники безопасности во время тренировки.
— ознакомиться с тактическим замыслом и ожидаемым решением по создаваемой обстановке;
— в соответствии с порядком, предусмотренным руководителем тренировки, имитировать обстановку условного пожара, вовремя и в положенном месте объявить вводные для персонала;
— в необходимых случаях немедленно принимать меры по предупреждению ошибочных действий любого участника тренировки, которые могут привести к несчастному случаю, аварии, повреждению оборудования или нарушению технологического процесса;
— вести необходимые записи о действиях персонала на тренировке и о выполнении вводных.
Посредники не должны допускать таких уточнений, которые могут послужить раскрытием тактического замысла руководителя тренировки. При наличии имитирующих средств обстановки условного пожара посредники могут не ставить вводные, а запрашивать у тренирующихся, с какой обстановкой они встретились и какое решение приняли.
Любой участник тренировки может уточнять у посредника данные об обстановке на участке условного пожара.
При подготовке персонала руководитель тренировки должен:
Довести информацию об объёмно-планировочных решениях объекта, состоянии систем противопожарной защиты в том числе оповещения и управления эвакуацией людей при пожаре;
Довести замысел тренировки;
Довести порядок действий при возникновении пожара, а также стадии развития пожара, порядок действий по самостоятельному тушению пожара, оказанию первой доврачебной помощи пострадавшим и др.
Все категории участников при проведении противопожарных тренировок должны иметь следующие отличительные знаки:
Обстановку условного пожара при проведении противопожарных тренировок имитируют следующими средствами:
Имитация пожара на тренировках должна быть наглядной и такой, чтобы посредники имели возможность изменять ее на определенном участке в соответствии с тактическим замыслом руководителя тренировки.
В качестве средств имитации пожара допускается использовать дымовые шашки, фонари и другие средства, способствующие созданию необходимой обстановки.
Применять для имитации средства, которые могут вызвать пожар или нанести ущерб помещениям и оборудованию, запрещается.
3. Анализ (разбор) результатов противопожарной тренировки и подведение ее итогов
Разбор тренировки производится для оценки правильности действий при эвакуации людей и ликвидации пожара, предусмотренных темой тренировки, а также для выработки мероприятий, способствующих снижению пожарной опасности объекта и повышающих уровень безопасности обслуживающего персонала.
Разбору подлежат объектовые, тренировки структурных подразделений, совместные и индивидуальные тренировки. Разбор должен производиться руководителем тренировки с привлечением посредником сразу же после окончания тренировки. На разборе тренировки должен присутствовать весь персонал, принимавший в ней участие.
Разбор тренировки должен проводиться в следующей последовательности:
— руководитель сообщает цели, задачи и программу проведенной тренировки;
— представитель объекта (при совместной тренировке) сообщает о действиях обслуживающего персонала объекта до и после прибытия подразделений ГПС;
— действия РТП уточняет посредник (если таковой предусматривался программой), который дает свою оценку его действиям;
— посредники других участков тренировки (если такие по программе предусматривались) докладывают о действиях персонала и дают свою оценку с анализом ошибок участников тренировки;
— руководитель тренировки по эвакуации в ходе разбора может требовать объяснение от любого лица, участвующего в тренировке и присутствующего на разборе.
При разборе тренировки в отношении каждого участника должны быть обсуждены следующие моменты: знание плана эвакуации; понимание поставленных задач и сущности происходившего процесса; правильность действий при эвакуации и ликвидации условного пожара; характер допущенных ошибок и причины их совершения; должностных инструкций, знание мест расположения средств управления оборудованием; знание аппаратуры, арматуры, защитных средств по технике безопасности; первичных и стационарных средств пожаротушения, их местонахождения и порядка их применения; умение оказывать первую помощь пострадавшим при несчастных случаях и пожарах.
В заключение разбора руководитель противопожарной тренировки подводит итоги и дает оценку проведенной тренировке, а также индивидуальную оценку всем ее участникам (хорошо, удовлетворительно, неудовлетворительно).
Если при проведении тренировки поставленные цели не были достигнуты, руководители подразделений не обеспечили решения поставленных задач, то проводятся повторные тренировки этих подразделений на данном или другом объекте.
Журнал учета проведения противопожарных тренировок: правила и особенности ведения
Противопожарные тренировки относятся к обязательным мероприятиям, проводимым с целью повышения умения работников правильно вести себя в пожароопасных ситуациях. Итоги мероприятия заносятся в специальный журнал учета проведения противоаварийных и противопожарных тренировок.
Для каждого проводимого мероприятия по противопожарным тренировкам заводятся специально предназначенные для этого журналы. Они заполняются руководителями тренировок и иными ответственными лицами. Журналы хранятся в том подразделении, где проводились мероприятия. Если они осуществлялись совместно с другим подразделением, то журналы передаются на главный (центральный) щиток управления.
Журналы должны проходить регистрацию в порядке, который предусмотрен на данном предприятии. После того, как журнал закончился, его сдают в архив на хранение. На последней странице всей подшивки должна стоять печать.
Журнал учета противоаварийных тренировок в электроустановках и на иных объектах не должен содержать в себе никаких исправлений. Если необходимо их внести, то это делается в порядке, установленном на данном предприятии.
Объем журнала необходимо рассчитывают исходя из количества плановых тренировок. Каждая проведенная тренировка должна сопровождаться подписями всех лиц, в ней участвовавших. Если по каким-либо причинам сотрудник отказывается ставить свою подпись, то отказ оформляется документально.
Что необходимо отображать в журнале?
Форма журнала противоаварийных тренировок должна в себя включать в обязательном порядке:
Последняя графа заполняется ответственным за тренировки лицом после того, как все недочеты были устранены, а замечания приняты во внимание. Под таблицей руководитель дает свою оценку проведенному мероприятию. Необходимо оставить свободное место для прочих ответственных лиц. Например, тех, кто производит контроль тренировки со стороны.
Каждая из страниц журнала противоаварийных или противопожарных тренировок нумеруется для того, чтобы не произошло изъятия или внесения листа. Если же в том имеется необходимость, то изъятие или внесение листа оформляется специальным актом, который вкладывается на место изъятого листа. При этом соблюдается соответствующая маркировка. Журнал желательно заполнять чернилами одного цвета.
Образец заполнения журнала
Можно привести пример заполнения журнала тренировок по противопожарной безопасности.
Во время проведения тренировки персонал показал наличие соответствующих умений и навыков. Показано умение слаженной работы в коллективе. Аварийная ситуация была ликвидирована в кратчайшие сроки, персонал затем организованно эвакуирован.
Подпись ответственного лица, дата проведения.
Противопожарные и противоаварийные тренировочные мероприятия относятся к обязательным. Отказом от принятия в них участия должна служить уважительная причина. Отсутствие того или иного сотрудника фиксируется документально с указанием причины отсутствия и подкреплением оправдательным документом, либо его заверенной копией.
Пакет документов по проведению учебной тренировки по эвакуации людей из здания
Ищем педагогов в команду «Инфоурок»
Выбранный для просмотра документ Акт проведения тренировки по эвакуации.doc
«УТВЕРЖДАЮ» Директор ______________
Проведения учебной тренировки по эвакуации людей из здания _____________________ на случай пожара
Комиссия в составе: 1. _____________________ ________________________________
3. _____________________ ________________________________
4. _____________________ ________________________________
«____» __________ 20___ года провела учебную тренировку по эвакуации людей из здания ________________________________. На момент проведения учебной тренировки в здании ___________________________ находилось___________человек, из них _______детей, педагогического состава _____ человек, обслуживающего персонала____________ человек.
В______ ч.____ мин. по условному сигналу «ПОЖАР», полученному от дежурного администратора,
было проведено оповещение людей с помощью установленного сигнала. Дежурными вахтерами открыты запасные эвакуационные выходы. Ответственными должностными лицами отключена электроэнергия и приточно- вытяжная вентиляция в здании_______________________.
Учащиеся под руководством преподавателей и обслуживающего персонала быстро, но без паники покинули учебные классы и согласно маршрутам, указанным в планах эвакуации, вышли из здания _____________________. Учащиеся построены на безопасном от здания месте.
Преподавательским составом организована проверка наличия детей и работников, эвакуационных из здания по имеющимся спискам и классным журналам. Результаты подсчета доложены директору _______________________. Эвакуация людей из здания ____________ проведена за ___________ минут.
В течение всего времени проведения учебной тренировки учащиеся находились под присмотром преподавательского состава.
После команды «Отбой» все учащиеся, учителя и обслуживающий персонал возвратились в здание ___________________и продолжили учебный процесс.
По результатам проведения учебной тренировки комиссией установлено, что цели проведения тренировки в целом выполнены. Однако в ходе проведения эвакуации преподавательским составом были допущены следующие ошибки: ________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________Комиссия считает, что для устранения выявленных недостатков необходимо провести дополнительные занятия с преподавательским составом по действиям в случае возникновения пожара.
Комиссия в составе: 1. _______________ _________________________ ____________
(Ф.И.О.) (Должность) (подпись)
2._______________ ________________________ ____________
(Ф.И.О.) (Должность) (подпись)
3. ______________ _________________________ ____________
(Ф.И.О.) (Должность) (подпись)
4. ______________ ________________________ ____________
Все ли предприятия должны вести журнал учета противопожарных тренировок – образец + правила заполнения
Противопожарные тренировки позволяют подготовить сотрудников к экстренной ситуации, поскольку многие знают, что при пожаре важно правильно себя вести — это залог спасения.
Для контроля проведения и учета противопожарных тренировок на предприятии ведется специальный журнал, куда ответственные лица вносят все необходимые данные по регулярным занятиям.
Назначение
Основное назначение журнала — фиксировать периодичность проведения тренировок по пожарной безопасности. Кроме того, журнал нужен для проверки знаний и способности у сотрудников эвакуироваться и принимать решение в случае чрезвычайной ситуации.
Регулярные противопожарные тренировки помогают выработать четкие приемы по поведению сотрудников во время пожара, отработать эти действия до автоматизма. По факту их проведения составляется акт.
Персонал должен действовать слаженно, четко знать, куда в случае пожара двигаться, где находиться огнетушитель и средства тушения пожара, где расположена аварийная кнопка и чётко помнить план эвакуации.
Пренебрегать тренировками не нужно, поскольку, чем лучше сотрудники знают и отработали свои действия при пожаре, тем больше шансов минимизировать потери среди работников во время реальной экстренной ситуации.
Также тренировки позволяют обучить персонал умению работать с противопожарным оборудованием и средствами индивидуальной защиты. Сотрудников обучают не только методам борьбы с пожаром, но и мерам по противодействию его возникновению.
Кто заполняет на предприятии?
Заполнение журнала на предприятии проводится лицом, которое назначается непосредственно руководить тренировками по пожарной безопасности.
Этого сотрудника назначает своим приказом руководитель.
Чаще всего это работник, в чьи должностные обязанности входит соблюдение пожарной безопасности на предприятии (инженер по ПБ или работник отдела кадров).
Важно, что неправильное заполнение или отсутствие журнала может отрицательно сказаться на должностных лицах, поскольку при проверке контролирующими организациями будет наложен административный штраф.
Порядок заполнения
Есть рекомендуемая форма журнала, которая предполагает правильное его заполнение. В первую очередь, после приобретения или утверждения в журнале требуется заполнить титульный лист.
На нем указывается полное наименование организации, в которой происходят тренировки. Затем пишется название журнала. Также на титульном листе указана дата начала ведения журнала и графа для даты окончания, когда будет заполнен последний лист.
Все страницы нумеруются, чтобы впоследствии заинтересованные лица не имели возможности вырвать или вставить лист. На последней странице стоит печать.
После заполнения журнал отправляется в архив, где хранится согласно документообороту данного предприятия.
Внутри журнал оформляется в виде таблицы. Она состоит из нескольких обязательных граф:
Затем, внизу страницы, под всеми графами идет дополнительная информация.
В ней указывается руководителем тренировки общие сведения о занятиях, а также оценка тренировочных занятий.
Далее стоят подписи следующих лиц: непосредственно руководитель занятий, посредник, если он был назначен и контролирующие сотрудники, если они были на тренировке.
Объем журнала обычно предусматривается примерный в зависимости от графика тренировок и занятий по противопожарной безопасности.
Если сотрудник, прошедший тренировку, по каким-либо причинам отказывается ставить свою роспись в графе прохождения тренировок. То в обязательном порядке оставляется специальный акт.
В нем указывается причина и обязательно стоит роспись свидетелей, которые подтверждают факт отказа.
Скачать образец
Типовой образец журнала учета и регистрации тренировок по пожарной безопасности — скачать.
Выводы
Противопожарной безопасности уделяется большое значение. Мало иметь на предприятии огнетушители и план эвакуации. Каждый сотрудник должен уметь этим пользоваться.
При этом важно понимать, что в экстренной ситуации применяются только те знания, которые отработаны до полного автоматизма.
Проведению тренировок по действия во время пожара должно осуществляться регулярно и регистрироваться в специальном журнале.
Документ оформляется по всем правилам документооборота и хранится после заполнения в архиве несколько лет.