как спасти бизнес в коронавирус
Как спасти бизнес в коронавирус
С 28 марта президентом РФ объявлена сначала неделя, а потом и месяц выходных, в период которых страна должна подготовиться к эпидемии и снизить приток новых заболеваемых коронавирусом. На рынке товаров повезло несомненно продовольственным магазинам, которые остались работать и получать свою «копейку» в это непростое время. Но что станет с другими торговыми точками, как будут справляться предприниматели и спасать свой бизнес? Сдаст ли российский, особенно малый бизнес тест на коронавирус?
В этой статье мы собрали советы и планы реальных предпринимателей, которые планируют «выжить» в условиях карантина.
До конца не известно, сколько будут продолжаться длительные выходные дни для бизнеса. Пока этот период ограничен одними цифрами, но ничто не помешает увеличить эти дни одним лишь обращением по всем телеканалам России. Ясно только вот что:
— Ситуация однозначно повлияет (и уже влияет) на цены поставщиков
— Потребуются изменения производственных и бизнес-процессов каждой компании, которая не собирается уходить с рынка
— Изменится (и мы это уже видим) поведение потребителя.
Итак, что делать бизнесу? 10 советов.
Совет 1. Найдите защиту для своего персонала.
Для этого необходимо подготовить достаточное количество масок и защитных перчаток. В части стран уже возникали забастовки среди работников, которым не предоставляли средства защиты в работе, поэтому лучше обезопасить себя от неприятных моментов и еще раз позаботиться о непрерывной работе компании в условиях здоровой рабочей силы.
Совет 2. Договоритесь с арендодателям о снижении аренды или каникулах.
Если Вы не собственник и снимаете помещение, попробуйте договориться о снижении аренды или каникулах в течение последующих нескольких месяцев. Если арендодатель понимающий, он пойдет Вам навстречу, тем более, что в период кризиса он вряд ли сможет найти другую компанию, желающую сейчас снять новое помещение.
Совет 3. Смените поставщика на местного.
Сейчас самое время найти более близкого к Вам поставщика, который сможет поставлять продукцию в условиях, если вдруг страна или даже регионы закроют свои границы. Так Вы обезопасите себя и свой бизнес и обеспечите бесперебойные поставки продукции.
Совет 4. Настройте курс на онлайн-доставку.
Вам необходимо как можно быстрее заупустить онлайн-заставку продукции. Если у Вас нет возможности прямо сейчас «развернуть» интернет-магазин, можете начать продавать через социальные сети, например сделав онлайн-витрину в инстаграмм. Уже сейчас время доставки товаров многими компаниями увеличилось, поэтому люди будут искать все новые компании, способные доставить им товар. Вас они найдут обязательно.
Совет 5. Оптимизируйте персонал.
Речь идет не об увольнениях и снижении зарплат. Такие меры Вам ничего не принесут. Однако можно отправить в отпуск тех, у кого он уже успел накопиться. Часть работников можно перепрофилировать и сделать курьерами на время эпидемии. Они смогут разносить продукцию и быть полезным Вашему бизнесу.
Совет 6. Почитайте, как работает ритейл в других странах в современных условиях.
Вам необходимо изучить вопрос реализации продукции в других странах. Из их деятельности Вы сможете сделать для себя много выводов и почерпнуть много полезных методов ведения бизнеса.
Совет 7. Разыщите нишу для дополнительного заработка.
Вам нужна страховая подушка, поэтому нужно найти новую нишу, где Вы могли бы заработать. Изучите рынок, что сейчас востребовано и чем бы могла параллельно заняться Ваша компания.
Совет 8. Займитесь онлайн-советами.
Находясь на карантине, многие ищут дополнительное обучение и повышение квалификации. Вы можете организовать онлайн-курсы для тех, кто хотел бы продолжить свое развитие в режиме карантина. Также можно начать организовывать конференции, семинары и другие деловые встречи.
Совет 9. Не масштабируйтесь, даже если это в планах.
Сейчас не время для масштабов. Не берите кредитов на развитие и на воплощение каких-то идей. Важно удержать то, что есть сейчас. Лучше перепрофилируйте бизнес-процессы на онлайн, урежьте расходы, закрыв неприбыльные направления.
Совет 10. Не унывайте!
Не стоит опускать руки, Вам понадобятся силы на последующую работу. Кто если не Вы будете ее делать? Эксперты прогнозируют начало восстановления бизнеса сразу после спада эпидемии. Например, в Китае непродовольственный ритейл заработал на 70% через два-три месяца.
«Сейчас не до понтов и вкусняшек». Как спасать бизнес от коронавируса – план действий от Александра Панькова
Что делать бизнесу прямо сейчас, в период пандемии коронавируса COVID-19? Как действовать тем, чья выручка опускается до нуля, и тем, чьи возможности не выдерживают нахлынувшего спроса? О ключевых вопросах в пересмотре своей стратегии и бизнес-модели рассказал Александр Паньков, основатель и управляющий партнер КГ «Здесь и Сейчас».
— В начале этой статьи я еще раз хочу отметить, что человеческая жизнь — это высшая ценность. Если что-то угрожает жизни, то надо сделать все, чтобы эта угроза не реализовалась. Я не буду писать о необходимости выбирать — выбор очевиден. Давайте разберемся, что делать бизнесу в сложившейся ситуации.
«Прилетела стая „Черных лебедей“»
Что же сейчас происходит в мире и в частности в Беларуси? На мой взгляд, такой ситуации еще не было в опыте бизнеса за 20−30 лет. Эпидемия коронавируса усилилась нефтяным кризисом, который стягивает всю мировую экономику в крутое пике. Такого не было в 1998, 2008, 2014 годах. Это новая реальность. Готовых рецептов нет, компетенций тоже. Все это придется нарабатывать здесь и сейчас.
Фото с сайта pixabay.com
Что же меняется в текущей ситуации:
1. Потребительская модель. Как бы долго ни длилась пандемия коронавируса, можно сделать вывод, что потребительская модель резко изменилась и не вернется в модель 2019 года.
Мы видим, как взлетели онлайн-продажи (например, у доставки продуктов). Логистические и торговые компании меняют планы продаж, ассортимент и поставщиков — часть перечня стала недоступна, идет поиск заменителей. Потребность людей в безопасности убивает другие потребности. Например, моя знакомая, заходя в ресторан, теперь в первую очередь смотрит, как выстроена система личной гигиены, и может покинуть заведение, если увидит, что столовые приборы выкладываются официантами голыми руками. Мы видим, как люди более трепетно начали относиться к своему здоровью, начинают экономить в покупках вещей не первой необходимости, ведь не понятно, когда все это закончится и сколько времени мы будем в изоляции.
Все это означает, что у абсолютного большинства бизнесов изменится бизнес-модель.
2. Страхи, которые усиливаются новостными фейками. Это первый серьезный мировой кризис, который так бурно подогревается СМИ. Объем информации фантастический, и простой обыватель не в состоянии определить, где фейк, а где правда. Поэтому поведение потребителей сложно просчитать, но можно.
3. Неадекватность в поведении. Это сопутствующий фактор любой паники и большой неопределенности. Неадекватность будет как на уровне физического лица, так и на уровне компаний и государств. Мы это уже видим. Компании перестают платить по счетам и выполнять другие свои обязательства, ссылаясь на форс-мажоры.
Многие компании еще никак не отреагировали на ситуацию — я бы тоже назвал это неадекватностью. Возникает резонный вопрос: а можно ли это пересидеть, лечь на дно и не дышать, как в прошлые кризисы? Думаю, что не удастся. Мир не вернется в состояние 2019 года. До конца 2020 продолжится период сильной неопределенности и стресса для всех рынков. И это связано с тем, что коронавирус идет в сцепке с нефтяным кризисом, а их пытается догнать экономический кризис.
Что делать бизнесу?
Описать портрет текущего ключевого клиента.
Например, туристический поток остановился — что делать страховым, туристическим компаниям? Страховые компании переключаются на другие сегменты, но при этом работают над новыми продуктами для выезжающих. Ведь все однажды пройдет — что «вкусного» вы сможете предложить после кризиса? Как быстро вы будете набирать обороты?
Туристическим компаниям нужно быстро понять порог выживания, подумать о возможности внутреннего туризма, ведь останутся те, кто захочет путешествовать по родной стране. Или почему не предложить виртуальные туры по странам? Создать платные путешествия по стране онлайн? Пусть клиенты познакомятся со страной, лежа на диване и за минимальную цену, пусть у них формируется желание к будущим путешествиям. А заодно можно сделать викторину и разыгрывать скидки на будущие путешествия.
Кадр из тревел-шоу «Орел и решка». Фото с сайта will-live.com
2. Оценить продукт.
Смена продукта может повлечь изменение портрета ключевого клиента и бизнес-модели в целом.
3. Оценить текущие возможности бизнеса.
4. Определить ключевые маркеры приближающейся беды. Это может быть рост курса доллара, уровень инфляции, рост неплатежей, увеличение сроков доставки, падение маржи и т.д.
5. Определите, как изменились точки контакта с вашими ключевыми клиентами.
Например, сейчас отменяются глобальные конференции, форумы, выставки, а ведь для многих компаний это ключевые точки контакта с новыми клиентами. На что их заменить?
6. Определите, какие бизнес-процессы необходимо пересмотреть.
Что сейчас важно для клиента и готовы ли ваши бизнес-процессы к этому?
Простой пример. Мы видим, как фрилансеры и маленькие компании в 3−7 сотрудников рапортуют, что перешли на дистанционку. Но давайте будем честны: для большей части среднего и крупного бизнеса это очень сложная задача (не берем в счет ИТ-бизнес, им сам бог велел работать дистанционно).
Если вы не имели опыта работы на «удаленке», готовьтесь потерять 40−50% результативности на первом этапе. Ваш бизнес перенесет такие потери? Большинство бизнесов плохо умеет ставить задачи и контролировать их даже офлайн.
Переход на удаленку — это в первую очередь смена модели взаимодействия с клиентом, а не система контроля в CRM. Я не говорю, что это невозможно, но будут неминуемые потери. Есть части бизнеса, которые невозможно перевести на удаленную работу. Что делаем тогда?
Еще один пример. Сейчас эра возможностей для служб доставки, и что мы видим? Почти все доставщики не справляются с обвалившимися объемами. Крупные операторы уже берутся доставлять на 3−4 сутки. И это не только в Беларуси, а во всем мире.
7. Определить, кто из персонала является носителем ключевых компетенций, потеря кого может сильно усложнить выход бизнеса из кризиса после того, как рынки начнут расти. Основное количество бизнесов умирает не во время кризиса, а в период выхода из него. Берегите ключевых сотрудников. Помните — вакуум в головах сотрудников всегда заполняется г*****! Не оставляйте их без информации, обсудите правила работы на этот период, мотивацию. Ключевые сотрудники попадают под сокращение и пересмотр прежних договоренностей в самую последнюю очередь. Радуйтесь любой победе вместе с ними.
Фото с сайта jewel925.com
8. Аккумулируйте кэш. Скажите «нет» излишествам, сейчас не до понтов и вкусняшек. Создавайте неприкосновенный запас на случай худшего сценария. Определите, какие расходы должны быть под жестким контролем, от чего можно отказаться, что можно безболезненно обрезать.
Возьмите детальный список ваших затрат и сделайте две колонки: затраты, без которых мы не можем существовать и оказывать клиенту услуги, и без чего можем прожить. По второй колонке определите приоритеты отказа — от плановой замены оборудования, мебели, текущих ремонтов, имиджевой рекламы, «социалки» для сотрудников. Очень прошу, не «обрезайте» туалетную бумагу и чай с кофе.
9. Срочно измените систему вознаграждения.
Все эти действия готовят ваш бизнес к худшему сценарию, насколько это возможно. Но помните, что в кризис всегда есть бизнесы, которые растут. В следующем материале я расскажу, как и какой бизнес может выиграть в этой ситуации. В заключение хочу вспомнить одну мудрую мысль: «Дождь не может идти вечно — за ним будет радуга и солнце». Вместе мы сильнее!
Лебеди в каналах Венеции, которые стали чище после введения в городе карантина. Фото: аккаунт @City_Wonders в Twitter
От редакции. О пошаговой разработке стратегии бизнеса Александр Паньков рассказывал на конференции Capital Day в декабре 2019. Это выступление особенно актуально сейчас, в период пандемии коронавируса и падения экономики. 4 этапа разработки сценариев развития для вашего бизнеса описаны в материале по итогам конференции. Полная версия выступления Александра Панькова доступна подписчикам платформы Витамин А.
«Нам осталось несколько недель»: как коронавирус убивает малый бизнес в России
Анастасия Татулова — яркий пример селфмейд-предпринимательницы, которая в конце нулевых ушла с поста маркетолога в крупной кондитерской компании, чтобы открыть цех по производству сладостей для офисной столовой. Сегодня ее сеть «АндерСон» насчитывает 50 семейных кафе, а выручка в 2018 году оценивалась в 2 млрд рублей. Татулова пережила войну с рейдерами и Роспотребнадзором, баллотировалась в депутаты Мосгордумы, а сегодня, как и тысячи других российских бизнесменов, переживает серьезный кризис из-за последствий пандемии коронавируса. В колонке для Forbes Татулова рассуждает о том, как будет выглядеть мир после вируса и что должны предпринять правительство и простые граждане, чтобы помочь малому бизнесу выжить.
Смертельный диагноз
Мы столкнулись с фатальным кризисом. Пожалуй, самый большим и страшным в истории нашей страны после революции 1917-го.
Позавчера на банкротство подал мой конкурент, вчера — коллега по отрасли, тысячи сотрудников остались без рабочих мест и доходов. И это только начало.
Каждый день умирают бизнесы, которые много лет создавали комфортную среду в городах, развиваясь офлайн. Это те, кто не производит и не продает так нужные всем сейчас гречку, туалетную бумагу и санитайзеры. Это уютные кафе за углом, булочные с горячим хлебом, люди, которые устраивали дни рождения вашим детям, турагентства, которые отправляли вас в долгожданный отпуск. Выездной туризм умер полностью, ивент-индустрия бьется в агонии, рынка детских услуг и развлечений уже почти нет. Фактически умер весь и так мизерный пласт малого и среднего предпринимательства в нашей стране.
Косвенно это затрагивает нас всех — и предпринимателей, до которых железная рука кризиса еще не добралась, и потребителей. Просто пока что мало кто об этом задумывается. Со временем последствия коронавирусной паники доберутся даже до тех, у кого сейчас все хорошо, кто сидит дома на карантине и получает зарплату, воспринимая ситуацию как неожиданный бесплатный отпуск.
Обанкротившиеся предприниматели и их бывшие сотрудники больше не смогут тратить деньги на покупку товаров и услуг, на оплату кредитов, на обучение детей, на развлечения и путешествия. И бизнесы начнут складываться дальше как карточные домики.
Мир без булочных за углом
Я смотрю на все это и понимаю: люди просто не задумываются о том, что очень много таких же бизнесов, как наш, просто исчезнут после кризиса. Что миллионы людей, задействованные в этих бизнесах, окажутся без средств к существованию. А у многих дети, кредиты, съемные квартиры. Их семьи полностью живут за счет бизнеса — у них нет задела даже на несколько недель, а тем более месяцев.
Сегодня я и такие, как я, принимают решение уже не о выживании бизнеса, а о том, как нам вытащить заложенное собственное жилье из банков. Как не попасть в тюрьму при банкротстве, как избежать ситуации, при которой наши наследники будут всю жизнь должны Сбербанку за взятые нами несколько лет назад кредиты на развитие, которые мы сейчас просто не в силах погасить.
Решения, которые принимают, а точнее, не принимают по части спасения бизнеса наше правительство и мэр города, сейчас определяют нашу жизнь на долгие годы.
И выбирая между альтернативами, власть должна была, обязана была задаться вопросом не только о том, как преодолеть непосредственную угрозу, но и о том, в каком мире мы будем жить после вируса.
Пандемия пройдет, человечество выживет, большинство из нас все еще будут живы. Но жить мы будем в другом мире. Мы уже начали в нем жить. Не поменялось пока в нем только одно — наплевательское отношение к предпринимателям.
Выбраться из мясорубки
Что с вами, господа чиновники? Вылезайте из своих машин, из прекрасных офисов в Сити, из загородных резиденций. Выходите из карантина, приходите к нам, в наши бизнесы, посмотрите в глаза нашим сотрудникам. Вы там, наверху, даже представить себе не можете, с чем мы столкнулись.
Вы и раньше ничего про нас не понимали, судя по нашей мертвой системе налогообложения, провалившейся «гильотине», отсутствию во власти людей с опытом реального честного предпринимательства и, как следствие всего этого, фактического отсутствия среднего бизнеса в стране. Микро-, малый и сырьевой — вот, что мы имеем за редким исключением, лишь подтверждающим общее правило.
Поймите, если не действовать сейчас адекватно тому, что реально происходит, завтра уже будет поздно. Осознание этого, принятие этого факта — это такие нужные всем нам сейчас смелость и решительность. Пока этого нет.
Пусть это уже не поможет мне и многим из нас, которые не выберутся из этой мясорубки. Но это важно для выживания предпринимательства в России, для того чтобы предотвратить волну банкротств тех, кто своими руками много лет создавал рабочие места. Тех, кто не воровал, а создавал, не добывал нефть, а строил по кирпичику бизнес. Тех, кто из доходов своих производств, ресторанов, магазинов помогал благотворительным фондам и покупал все то, что не готово было дать их подопечным государство. Тем, кто не уезжал, а вкладывался в страну и платил налоги.
Тем, кто сейчас, как униженные просители милостыни, обивает пороги, чтобы достучаться до ваших высоких кабинетов с криком о помощи.
Обращение к правительству
Дайте пакет мер тем, кому он сможет помочь. Дайте их завтра. Как это сделали уже все страны мира, которым не наплевать на свой бизнес.
Не подачку в виде принятого плана правительства по спасению экономики в связи с коронавирусом, где нет ни одной субсидии и даже налоговые каникулы заменены на издевательскую «отсрочку». Не угрозы проверками за сокращения сотрудников, а то, что реально может спасти хоть кого-то из нас от разорения, что поможет сохранить людей и встать потом на ноги — пусть через годы, но встать.
В чем нуждается малый бизнес сегодня:
Если вы поддержите бизнес сейчас, он обеспечит людей работой и доходом. Ведь это очевидно: если работает бизнес, то платятся налоги, то люди заняты работой, они получают зарплату и создают спрос.
Меня попросили дать советы предпринимателям в сложившейся ситуации. Я попыталась, честно. Вот что получилось:
«Оберег от коронавируса»: как в Новой Москве строят новую больницу для лечения COVID-19
«Оберег от коронавируса»: что построили в Новой Москве за 10 дней, за которые в Китае возвели больницу для лечения COVID-19
Что делать малому бизнесу в коронавирус
Коронавирус — вызов для малого и среднего бизнеса. Из-за пандемии доходы упали, а вот постоянные расходы, например, аренда и зарплата, сохранились. Как быть ИП и ООО во время карантина? Есть несколько вариантов. Первый — закрыться. Это просто, если сможете быстро рассчитаться по долгам. Иначе нужно банкротиться, если долгов уже много. Второй — продолжать работать, чтобы выйти из пандемии победителем.
Кто может работать в коронавирус
Указом Президента РФ от 02.04.2020 года № 239 дни с 4 по 30 апреля объявлены нерабочими. Исключения перечислены в п. 2 к Указу, то есть могут продолжать работать:
непрерывно действующие компании и ИП;
медицинские и аптечные фирмы;
ИП и предприятия, обеспечивающие население продуктами питания и первой необходимости;
фирмы, выполняющие неотложные работы в условиях ЧС;
компании и ИП, осуществляющие ремонтные и погрузочно-разгрузочные работы;
банки и страховые компании;
организации и ИП, чьи виды деятельности разрешены региональными властями.
Более подробно этот перечень раскрыт на сайте Минтруда РФ.
Кроме того, ограничения на работу ИП в коронавирус вводятся региональными властями. Сильнее всего пострадали предприниматели, которые занимаются оказанием услуг населению и сферы общепита. В большинстве регионов закрыты парикмахерские, салоны красоты, магазины, торгующие непродовольственными товарами, а кафе и ресторанам разрешили работать только на вынос.
Тем, кому в коронавирус работать нельзя, есть время разобраться и решить, что делать с бизнесом дальше.
Когда стоит закрыть бизнес
Не воспринимайте закрытие дела, как проигрыш или что-то плохое. Лучше выйти из бизнеса с деньгами, чем продолжать содержать убыточное предприятие. В каких случаях стоит ликвидировать компанию:
растут долги перед работниками и поставщиками;
снижается спрос на ваш продукт или услугу;
вы не можете изменить свою бизнес-модель, например, кафе может организовать доставку, а вот фитнес-центр на дом не приедет;
вы не смогли получить помощь от государства. Прочитайте про «Меры поддержки субъектов МСП», чтобы быть в курсе всех льгот, на которые у вас есть право;
переговоры с кредиторами об отсрочке и реструктуризации не увенчались успехом;
у вас нет желания продолжать вести бизнес в условиях карантина.
Хорошо, если во время карантина малый бизнес не набрал долгов. Тогда закрыться не сложно, а собственники компаний могут даже попробовать продать свое дело.
Банкротство — сложная процедура: нужны грамотные юристы и время. А ведь даже долги списывают не всегда, не говоря уже о последствиях банкротства. Например, запретят занимать руководящие должности или открывать ИП. Читайте подробно про все тонкости банкротства ИП в нашей статье.
Как закрыть ИП
Из-за пандемии COVID-19 закрыть ИП стало гораздо проще. Для этого даже не нужна электронная подпись. Порядок действий по закрытию ИП до конца карантина следующий:
Выбираем раздел для ИП и выбираем пункт «Прекращаем деятельность в качестве ИП»;
Кликаем «Заполнить новое заявление»;
Выбираем форму Р26001;
Выбираем вариант подачи документов в электронном виде без электронной подписи.
Далее достаточно ввести требуемые данные, заплатить 160 рублей госпошлину и сделать селфи с паспортом и фотографию самого документа. Далее документы будет рассматривать налоговая. Через 5 рабочих дней ИФНС направит вам лист записи ЕГРИП.
До пандемии закрыть ИП онлайн можно было только при наличии электронной подписи. Без нее в любом случае приходилось посещать инспекцию.
Обратите внимание, закрытие ИП не освобождает вас от обязанностей по уплате налогов, сборов, выплате зарплаты, кредитов и так далее. Поэтому рассчитаться с долгами и сдать налоговую декларацию лучше до закрытия. Если не успели «до», то в кратчайшие сроки после ликвидации ИП.
Как работать малому бизнесу в условиях карантина
Основная проблема при коронавирусе — падение доходов и сохранение расходов. Для повышения выручки нужно менять бизнес-модель: розничному магазину открыть интернет-магазин с доставкой, такси заниматься не только развозом людей, но и товаров, продуктов и посылок и так далее. Увеличение доходов требует сугубо индивидуального подхода.
С затратами работать проще. Для малого бизнеса в пандемию мы собрали чек-лист расходов, на которых можно сэкономить.
Экономим на аренде
Многие компании работают на арендованных площадях: снимают офисы, торговые павильоны, склады и целые производственные цеха. В аренде всегда есть на чем сэкономить:
найдите аналогичную площадь но с более низким ценником, для начала смотрите свой район, а если хотите сэкономить больше, обратите внимание на окраины города — там аренда дешевле;
проведите переговоры с арендодателем, он тоже человек и может пойти вам навстречу — снизить, отсрочить или отменить арендную плату на период коронавируса, в пандемию найти нового арендатора сложно;
снимите офис поменьше, переведя часть сотрудников на удаленную работу.
Экономим на сотрудниках
Что делать в коронавирус с работниками — вопрос неоднозначный. Зависит от вида деятельности. Если бизнес трудоемкий и зависит от специфических навыков и умений сотрудников — экономить не стоит. Урезание зарплаты таким сотрудникам выйдет боком: будет страдать качество вашего продукта и производительность труда работников. Если специфичного труда у вас нет, то вот способы сэкономить:
оплачивать простои как ⅔ от оклада (ст. 157 ТК РФ);
отправить работников в неоплачиваемый отпуск или предложить им взять отгул за свой счет;
сократить часть сотрудников и перенести их функционал на других работников;
передать часть функций на аутсорсинг: бухгалтерию, маркетинг и так далее;
отменить бонусы для сотрудников — корпоративные абонементы в спортзал, компенсация обедов и так далее.
Оптимизируем финансовые обязательства
Отказаться от исполнения финансовых обязательств нельзя. Если есть кредиты или займы — по ним придется платить. Но можно провести переговоры с кредиторами по следующим вопросам:
реструктуризация — получить отсрочку по уплате тела кредита и платить только проценты;
рефинансирование — попробовать перекредитоваться в другом банке под более низкий процент или на более долгий срок.
Если кредитов в банках у вас нет, но есть долги перед поставщиками, можно провести переговоры с ними. Обсудите возможности отсрочки, бартера или других послаблений.
Оптимизируем оборотку
Попробуйте высвободить деньги, чтобы рассчитаться с частью долгов и не платить проценты и пени. Например:
поговорите с покупателями о предоплате или сокращении периода оплаты;
обсудите с поставщиками возможность отсрочек или скидок;
проанализируйте дебиторскую задолженность и начните ее взыскивать;
проведите инвентаризацию и продайте запасы, которые вам не понадобятся;
используйте устойчивые пассивы — долги по зарплате, резервы на будущие платежи и вложите их в активы, которые могут принести прибыль.
Будьте осторожны. Длительные задержки по зарплате приведут к снижению трудоспособности и проблемам с трудовой инспекцией.
Работаем с налогообложением
У малого бизнеса в период карантина возникают сложности с уплатой налогов. Пандемия — время, когда нужно задуматься об оптимизации налогов. Например:
переходим на другую систему налогообложения или меняем организационно-правовую форму, например, ООО с ОСНО может быть выгоднее перейти на УСН или вообще стать ИП на патенте;
откройте новое юрлицо, чтобы воспользоваться льготами по налогам, например, налоговыми каникулами;
используйте меры господдержки, например, с 1 апреля 2020 года с части зарплаты сотрудника выше МРОТ, нужно удерживать не 30% соцвзносов, а 15% (законопроект № 862653-7);
используйте отсрочки и рассрочки по налогам, которые предусмотрены для пострадавшего от коронавируса бизнеса.
К вопросу оптимизации налогов подходите серьезно. Эффективность от изменения системы налогообложения нужно просчитывать. А иные мероприятия в части оптимизации следует обсуждать с бухгалтерами и налоговыми юристами, чтобы не выходить за рамки закона.
Экономим на мелких тратах
Кажется, что сэкономленная тысяча рублей роли не сыграет. Но тысяча там, тысяча тут — и уже хватит денег, чтобы оплатить небольшую поставку. Вот основные статьи расходов, на которых малый бизнес может сэкономить в коронавирус:
интернет и связь (до 3 000 руб/мес.) — подключите более дешевый тариф;
коммуналка (до 1 000 руб/мес.) — попросите сотрудников быть более сознательными: выключать свет при выходе из помещения, выключать компьютер и так далее;
расчетно-кассовое обслуживание (до 5 000 руб/мес.) — может быть стоит сменить тариф или даже банк, сервис-агрегатор Podelu.ru поможет подобрать оптимальный тариф — информация о стоимости обслуживания постоянно обновляется;
канцелярия — не закупайте всю канцелярию, которую просят сотрудники, только самое необходимое. Ни для кого не секрет, что офисный принтер без контроля используется сотрудниками для печати всего, что душе угодно — от рабочих документов до книг и журналов, а бумага, ручки и карандаши при их избытке исчезают гораздо быстрее, чем когда их не хватает;
программное обеспечение — откажитесь от платных программ в пользу бесплатных, например, вместо корпоративных мессенджеров используйте WhatsUp, Viber, вместо дорогой CRM системы используйте Trello и так далее.
Ваш город не Ульяновск?