в каком формате загружать документы в сбис для эдо

Загрузить и разобрать документы

Бухгалтер, который работает удаленно, может получать электронные и бумажные документы для учета прямо в СБИС. Для этого не потребуется обычная или электронная почта, не нужно даже облачное хранилище. Любой сотрудник может загрузить документы в систему, а бухгалтер зарегистрирует их в учете.

Сотрудник загружает с компьютера скан, фотографию или файл. Также можно загрузить файлы с помощью мобильного приложения СБИС. Они попадают в раздел «Документы/Разобрать».

СБИС создаст новый документ с файлом-вложением и сохранит загруженные файлы в разделе «Разобрать» на вкладке «Документы».

Если документ сформирован в другой системе, например 1С, его также можно загрузить в кабинет СБИС.

Итог: документ загружен. Зарегистрируйте его в учете.

Бухгалтер видит загруженные документы в СБИС и регистрирует их в учете.

Итог: документы зарегистрированы в учете.

Источник

Загрузить отчет из файла в формате xml

В СБИС можно загружать отчеты в формате *.xml, созданные в других учетных системах. Например, в 1С.

Отчеты можно загружать в одном из режимов:

По умолчанию установлен максимальный режим. Чтобы его изменить:

Загрузить отчет

При загрузке нескольких файлов, СБИС автоматически определит, к какому отчету они относятся, и создаст формы.

Ограничений по размеру и количеству загружаемых файлов нет.

Прежде чем отправлять отчет в госорган, проверьте его на правильность заполнения.

Некоторые формы отчетности можно импортировать из xls-файлов.

Лицензия

Реквизиты карточки налогоплательщика автоматически обновляются данными из загружаемого отчета. Чтобы отслеживать вносимые изменения, установите флаг «Показать изменение реквизитов налогоплательщика».

Размер загружаемого файла не должен превышать 1 ГБ.

В случае, когда поле оставлено пустым (значение удалили), показатель в карточке плательщика заменится данными из загружаемого отчета.

Если вы не хотите отслеживать изменения карточки налогоплательщика, отметьте «Больше не показывать это окно». При следующей загрузке флаг «Показать изменение реквизитов налогоплательщика» по умолчанию будет снят.

Прежде чем отправлять отчет в госорган, проверьте его на правильность заполнения.

Некоторые формы отчетности можно импортировать из xls-файлов.

Лицензия

Размер загружаемого файла не должен превышать 1 ГБ.

Прежде чем отправлять отчет в госорган, проверьте его на правильность заполнения.

Источник

Какие xml-документы можно загружать в СБИС Бухгалтерию

Документы, которые можно загрузить в СБИС Бухгалтерию, имеют свое наименование, префикс файла и xml-формат. Они описаны в приказах Федеральной налоговой службы.

Форматы

Выгрузка по накладной, из реестра «Расходные накладные». Загрузка в реестр «Приходные накладные».

Выгружается, если в конфигурации установлен флаг «Включать титул контрагента в комплект документов отгрузки»

Выгрузка по накладной, если в документе есть услуги

Загрузка в реестр «Полученные услуги»

Выгружается, если в конфигурации установлен флаг «Включать титул контрагента в комплект документов отгрузки»

Выгрузка по накладной, если в документе есть неисключительные права

Загрузка в реестр «Полученные услуги»

Выгрузка по накладной, если в основании указан счет, а в настройках стоит флаг «Включать счет в комплект документов отгрузки»

Загрузка во входящие и исходящие счета

В настройках должен быть установлен флаг «Включать договор в комплект документов отгрузки»

Также можно выгрузить из реестра «Договоры»

Источник

Отправить документы

В СБИС отправка документов похожа на отправку письма электронной почты. При формировании письма нужно:

Многие информационные системы появилось задолго до электронного документооборота и некоторые из них не умеют работать с JSON, BASE64, криптографией, шифрованием, HTTPS или делают это недостаточно эффективно — работают исключительно синхронно (последовательно). В ExtSdk2 имеется набор вспомогательных инструментов, который помогает решить эти проблемы.

Отправка электронного документа

Отправка любого комплекта документов в СБИС состоит из 3 этапов.

Записать документ в СБИС

Результат этапа — в одном из реестров СБИС будет создан объект «Документ» — карточка документа.

В СБИС записываются все необходимые данные. В зависимости от размера и количества файлов эта операция может выполняться за один или несколько вызовов. Реквизиты «Тип» и «Регламент» определяют поведение документа в системе и атрибутный состав. К любому документу СБИС может быть прикреплено неограниченное количество вложений. Это могут быть формализованные или не формализованные файлы любого размера.

Загрузите файлы вложения:

Подготовить действие

Результат — объект «Документ» подготовлен к переходу на следующий этап документооборота. Метод PrepareAction.

На этом этапе нужно передать в СБИС информацию о действии над документом. СБИС:

Этап необязательный и его можно пропустить, если ваша информационная система реализовала на своей стороне всю необходимую логику работы.

Выполнить действие

Результат — над объектом «Документ» выполнено действие и он подготовлен к переходу на следующий этап документооборота. Метод ExecuteAction.

СБИС загружает подписи и недостающие файлы и отправляет документ.

Комплексный метод отправки электронного документа

Для облегчения интеграции в ExtSdk2 реализован комплексный метод WriteDocumentEx. Он выполняет несколько операций за один вызов — WriteDocument + PrepareAction + ExecuteAction.

Более подробную информацию о том, как вызывать методы и получать ответы от ExtSdk2 см. в разделе Подключиться к ExtSdk2 через OLE.

Массовая отправка электронных документов

Задача алгоритма массовой отправки — эффективно формировать и отправлять пакеты документов. Алгоритм предназначен для систем с синхронным исполнением кода, которые будут использовать ExtSdk2 через OLE объект.

Из-за того что ExtSdk2 работает асинхронно, алгоритм отправки для достижения максимального быстродействия(уменьшения ожиданий) более сложен в реализации, чем алгоритм при отправке через SDK.

Общее время отправки документа складывается из следующих операций:

Максимальная скорость работы достигается алгоритмом при наибольшей загруженности всех параллельных потоков.

Чаще всего основной расход времени идет при подписании, шифровании, отправке и загрузке документов. Поэтому наиболее эффективным будет алгоритм:

Пояснения к схеме

Отправка электронных документов без формирования вложений

На входе имеем список объектов «Документ», подлежащих отправке, и набор относящихся к ним файлов вложений в каталоге. Нам требуется загрузить и запустить объект в документооборот СБИС, и, если надо, выполнить операции подписания и шифрования.

Источник

Отправить истребуемые документы

При получении «Требования о представлении документов (информации)» (КНД 1165013) плательщик должен отправить ответ в течение срока, указанного в требовании.

В разделе «Отчетность/Требования» или «Учет/Отчетность/Требования» (в зависимости от конфигурации) откройте документ, на который хотите сформировать ответ, и подтвердите его получение.

Сформируйте ответ

В требовании перейдите на вкладку «Ответить» и выберите:

В ответ на требование нельзя отправлять только письмо, иначе ФНС может наложить штраф. Ответ обязательно должен быть формализованным.

Добавьте документы

В УПБ документы автоматически загрузятся в требование, если файлы были отправлены клиентом по email в ответ на уведомление, и в аккаунте уполномочки настроены правила для входящих писем.

В остальных случаях файлы нужно прикрепить вручную. Для этого нажмите «Загрузить» и добавьте истребуемые документы.

Если они в формате *.xml с электронной подписью, выберите:

Если документы были оформлены в бумажном виде, заверены печатью организации и подписаны вручную, выберите:

Требования к загружаемым файлам

При загрузке файлов, которые не входят в список утвержденных документов, будет сформировано неформализованное письмо.

Для каждого отсканированного документа заполните все обязательные поля. Если у вас включено распознавание ответов на требование, СБИС автоматически укажет их тип и реквизиты. Проверьте данные.

Источник

• в соответствии с теоремой шеннона можно найти такой способ кодирования чтобы избыточность кода была →