запись в трудовую книжку об обучении на курсах повышения квалификации
Запись в трудовой книжке о курсах повышения квалификации
К сожалению, не каждое предприятие проводит обучение своих работников, и поэтому многие кадровики небольших предприятий не знают, как сделать запись в трудовой книжке о курсах повышения квалификации.
В наши дни отмечается незаинтересованность многих работодателей в повышении квалификации работников. Небольшие организации предпочитают получить уже готового специалиста с высокой квалификацией и сразу с большим опытом работы. Хороших специалистов, желающих работать на маленьком предприятии за небольшую зарплату, найдется немного.
Еще одна проблема заключается в низкой квалификации самих руководителей этих предприятий. Они часто не могут четко сформулировать производственную задачу перед квалифицированным специалистом, который пришел со стороны и еще не вполне ознакомился со спецификой нового предприятия. Эти противоречия создают условия, при которых новые квалифицированные специалисты не задерживаются долго на малых предприятиях. Своим же работникам обычно такие организации повышение квалификации не проводят по той причине, что работодатель не хочет затрачивать время и средства на дополнительное обучение сотрудников. Он понимает, что через некоторое время уже подготовленные работники могут в любой момент уйти работать на более крупное предприятие с большей зарплатой.
Руководители серьезных стабильных предприятий в большей степени ощущают необходимость в развитии персонала и, поэтому, активно занимаются повышением квалификации именно своих сотрудников в соответствии со статьями 196 и 197 ТК РФ.
Повышение квалификации сотрудников организации
Повышение квалификации сотрудников организации обычно проводится по мере того, как в этом возникает определенная необходимость. Однако следует помнить о том, что данный вид дополнительного обучения работников нужно проводить не реже, чем один раз в пять лет. Периодичность прохождения повышения квалификации устанавливается работодателем. По окончании обучения работник должен предоставить в кадровую службу организации документ государственного образца о повышении квалификации.
Запись в трудовой книжке о повышении квалификации вносится по месту работы, о чем указано в подпункте «>б»> пункта 21 Правил ведения и хранения трудовых книжек (далее Правила). При этом в разделе «>Сведения о работе»> в графе 4 указывается номер и дата соответствующего документа (удостоверения, свидетельства, диплома), который подтверждает успешное прохождение работником данного вида обучения.
Эта запись может выглядеть таким образом, например:
Присвоение разряда
Часто бывает, что на предприятии предусмотрены работы определенной степени сложности, а рабочие, которым поручается эта работа, не имеют достаточной квалификации для ее выполнения. Тогда у работодателя возникает необходимость в том, чтобы принять на работу специалистов с нужной квалификацией либо повысить разряд своим работникам.
На повышение разряда могут претендовать те рабочие, которые не менее 3 месяцев в течение года успешно выполняли работы, требующие более высокой квалификации. Преимущество в присвоении более высокого разряда имеют рабочие, постоянно выполняющие нормы труда и имеющие соответствующее образование по данной специальности.
При необходимости в повышении разряда работникам организации работодатель издает приказ о создании квалификационной комиссии. По решению этой комиссии и на основании заявления работника осуществляется присвоение очередного разряда.
Решение квалификационной комиссии отражается в приказе, с которым необходимо ознакомить соответствующих работников.
Специалист по кадрам обязан сделать запись в трудовой книжке о повышении разряда работнику.
Запись в трудовой книжке о присвоении разряда оформляется следующим образом:
Можно ли внести запись о повышении квалификации в трудовую книжку задним числом?
Запись о времени обучения работника предприятия на курсах по повышению квалификации вносится в его трудовую книжку по месту работы после предоставления этим сотрудником соответствующего документа о повышении квалификации в отдел кадров.
Допустим, что работник предоставил документ о том, что он обучался на курсах по повышению квалификации в отдел кадров гораздо позже даты окончания этого обучения. Сотрудник отдела кадров должен принять копию этого документа к делопроизводству и сделать запись о повышении квалификации данного работника в его трудовую книжку в недельный срок после факта получения соответствующим образом оформленного документа установленного образца.
Для этого в разделе «>Сведения о работе»> необходимо заполнить следующие графы:
1 —> проставить следующий порядковый номер,
2 —> отметить дату внесения данной записи в трудовую книжку,
3 —> проставить период обучения, название программы, по которой проводилось обучение, и наименование учебного заведения, выдавшего документ о прохождении повышения квалификации,
4 —> вписать название предоставленного работником документа о повышении квалификации с его реквизитами.
Запись о повышении квалификации, внесенная в трудовую книжку по факту предоставления документа, сделанная уже после повышения в должности данного сотрудника может смотреться несколько запоздавшей, но нарушения Правил в этом случае не будет.
И все же в этой ситуации специалисту по кадрам можно порекомендовать получить заявление от данного сотрудника о том, что он просит принять к делопроизводству копию документа о повышении его квалификации за подписью этого работника и с проставленной датой передачи данного заявления в отдел кадров.
Инструкция: как правильно сделать в трудовой книжке запись о повышении квалификации
Запись в трудовую книжку о повышении квалификации — это информация о дополнительном обучении сотрудника. Ее делает работодатель на основании подтверждающих документов.
Нужно ли вносить сведения о повышении квалификации
Трудовая книжка является основным документом, подтверждающим этапы работы и стаж (ст. 66 ТК РФ). Она ведется и оформляется с соблюдением условий, определенных в правовых нормах:
Форма трудовой книжки предусматривает включение информации о профессии, специальности, образовании. При заполнении работодатель применяет правила постановления правительства № 225 от 16.04.2003. В соответствии с ним, запись в трудовой книжке о переподготовке вносят по факту окончания обучения на курсах или в школах повышения квалификации, переквалификации, подготовки кадров (пп. «б» п. 21 постановления 225). Длительность курса обучения различна — от нескольких дней до месяцев. Но для оформления записи она роли не играет.
Названное положение не обязывает работодателя вносить информацию только о том обучении, которое сотрудник прошел в период, когда находился в трудовых правоотношениях с ним. Это значит, что следует оформить запись о периоде обучения, которое пройдено во время работы у предшествующего работодателя.
Если на протяжении работы сотрудник повысил квалификацию, приобрел вторую специальность, получил иной разряд или класс, работодатель вносит необходимые сведения.
Какие документы предоставить
Сведения вносят на основании бумаг, подтверждающих факт повышения квалификации или переподготовки. Таковыми становятся, к примеру, диплом, справка из учебного учреждения, выписка из распорядительного документа организации о завершении курсов, то есть бумаги, которые удостоверяют фактическое обучение сотрудника и успешную сдачу экзаменов (если они предусмотрены учебной программой).
ФЗ от 29.12.2012 № 273-ФЗ, регулирующий систему образования, устанавливает, что факт повышения или присвоения квалификации в результате дополнительного профобразования подтверждает удостоверение (п. 1 ч. 10 ст. 60). Бумага предоставляется на бланке, формат которого обучающее учреждение определяет самостоятельно — так установлено п. 19 приказа Минобрнауки № 499 от 01.07.2013.
Как сделать запись
Формат определен постановлением правительства от 16.04.2003 № 225 (см. пункт 21 правил), сведения вносятся при наличии документального подтверждения, срок для внесения — неделя (см. пункт 10 правил). Чтобы внести запись о повышении в трудовой книжке, работодатель выбирает раздел «Сведения о работе» и следует алгоритму:
Шаг 1. Выбрать графу 1 и обозначить порядковый номер информации.
Шаг 2. В графе 2 «Дата» обозначить число, месяц и год включения сведений.
Шаг 3. В графу 3 внести запись, соответствующую распоряжению по учреждению, с указанием дат повышения уровня знаний и навыков.
Шаг 4. В графу 4 включить информацию о документе, подтверждающем факт обучения (данные по удостоверению или свидетельству, номер по порядку, дата).
Можно ли сделать запись задним числом
Информация о периоде учебы на курсах включается в трудовую книжку по факту предоставления в кадровую службу подтверждающего документа. Бывают случаи, когда сотрудник предоставляет удостоверение намного позже окончания курсов. Работник кадровой службы обязан принять бумаги и включить сведения о повышении уровня знаний и навыков в трудовую книжку не позднее одной недели.
В 1996 г. закончила СГПИ по специальности преподаватель английского и русского языков. В 2003 г. закончила Московскую Академию права и управления по специальности юрист. В 2007 г.закончила РАНХиГС по специальности менеджмент в управлении
В трудовую книжку не вносятся сведения о квалификации работника
 |
| zolnierek / Depositphotos.com |
Работник обратился в суд с требованием, помимо прочего, внести в трудовую книжку запись о его образовании и специальности: преподаватель детской музыкальной школы, концертмейстер по специальности фортепиано, художественный руководитель вокально-хорового коллектива, преподаватель по специальности народное художественное творчество. Основывалось это требование на том, что у работника имелись дипломы о высшем образовании по специальности «фортепиано» с присвоением квалификации «преподаватель ДМШ, концертмейстер»; и по специальности «народное художественное творчество» с присвоением квалификации «художественный руководитель вокально-хорового коллектива, преподаватель» (Определение Второго КСОЮ от 5 марта 2020 г. по делу № 8Г-4054/2020).
Суды первых двух инстанций удовлетворили требование работника. Однако кассационный суд занял иную позицию. Судьи напомнили, что согласно п. 9 Правил ведения и хранения трудовых книжек в трудовую книжку при ее оформлении на основании документов об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки) вносятся сведения об образовании, профессии, специальности. В силу п. 2.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек на первой странице (титульном листе) трудовых книжек запись об образовании (основном общем, среднем общем, начальном профессиональном, среднем профессиональном, высшем профессиональном и послевузовском профессиональном) осуществляется только на основании надлежаще заверенных документов (аттестата, удостоверения, диплома и т.п.); профессия и/или специальность указываются на основании документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки) или других надлежаще оформленных документов.
Таким образом, на первую страницу трудовой книжки при ее оформлении вносятся сведения о работнике, в том числе о его профессии, специальности. Внесение сведений о квалификации работника вышеуказанными нормативными актами не предусмотрено, что не было принято во внимание нижестоящими судами.
Все важные документы и новости о коронавирусе COVID-19 – в ежедневной рассылке Подписаться
Внесение записи об образовании в трудовую книжку
Запись в трудовой об образовании — это обязательная информация, которую следует указать на первом листе. Эти данные берут из документов, подтверждающих, что сотрудник получил специальность в одном из учебных заведений.
Где прочитать о правилах заполнения трудовой книжки
Чтобы правильно заполнить ТК, необходимо обратиться к нормативно-правовой базе в этой сфере. О том, какова процедура внесения записи в трудовую книжку об образовании, оговорено в нескольких законодательных актах:
В пункте 2.1 инструкции № 69 и в пункте 9 правил № 225 подробно сказано о профессии, специальности в трудовой книжке, что писать — образовательный уровень, указанный в оригиналах дипломов и аттестатов о получении профессии или их заверенных дубликатах. Эти данные следует написать на титульном листе после личных данных работника. Реквизиты (номер, дату выдачи и др.) этих документов вносить не требуется.
Иногда отметку о завершении учебы ставят и внутри книжки, в разделе о рабочей деятельности. Этот вариант допускается, если человек получил новую специальность уже в период выполнения обязанностей в организации. После завершения учебы или курсов по повышению квалификации следует дополнить информацию на первом листе.
Как записывать данные об образовании
Чтобы не допустить ошибку в том, как заполнить образование в трудовой книжке, ориентируйтесь на ст. 10 ФЗ № 273. Существуют несколько видов образования:
Основное общее пишется после окончания 9 классов, среднее общее — после 11 классов. А если человек окончил колледж, профтехучилище, техникум, какое образование писать в трудовой книжке, — среднее профессиональное, а не среднее специальное, как указывалось ранее.
Есть некоторые тонкости и в уровнях, которые указывают после учебы в вузах. Уровень необходимо записывать вместе со степенью, которая присвоена выпускнику. Вот как это делать:
Если учеба завершена до реформы образовательной системы, то указывают сведения из диплома, например, «высшее профессиональное». Ранее эти степени являлись не уровнем профобразования, а его ступенями, и их не указывали на первой станице. Сейчас правила другие, это обязательный атрибут при внесении записей. После заполнения этих данных указывают профессию, специальность как в документах о завершении учебы.
То же самое касается подлинности образовательных документов, которые предоставлены работодателю. Он не обязан их проверять. Только если человек не нанимается в МВД, военную и космическую отрасли, структуры госбезопасности. Но обязательно сделайте копию документов, чтобы в дальнейшем не появилось сложностей с проверяющими инстанциями. Если руководство решит проверить, насколько достоверен диплом, то потребуется письменное разрешение сотрудника.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, к какому уровню образования приравнивается образование, полученное в колледже. Используйте эти инструкции бесплатно.
Как внести изменения в сведения об образовании
Поправки в документы вносят в крайнем случае и четко по правилам. Что касается изменений в образовании в трудовой книжке, то их делают в двух случаях:
В первом случае на первой странице не придется ничего перечеркивать. Сведения о допобразовании следует внести через запятую. После этого указать сведения о дипломе (серию, номер и дату выдачи) и дату корректировки. Под этими изменениями подписывается владелец книжки, затем печать и подпись ставит кадровик. Если сотрудник не закончил учиться, полученные им степени и звания вносить не стоит, поскольку место на титульном листе не безгранично. Окончательные сведения записывают только после завершения учебы.
Как исправить ошибочную запись
Если на титульном листе указаны ошибочные сведения, то их обязательно следует исправить. Для этого некорректные данные перечеркивают аккуратной прямой линией, затем рядом записывают верную информацию без помарок. Затем указывают номер, дату диплома или аттестата, предоставленного работником.
Ответ на вопрос, если изначально у человека всего 9 классов, какое образование считается для трудовой, — основное общее. Но если он продолжал учебу и позже предоставил диплом из лицея или ПТУ, то вносятся корректировки. Вот пример записи, как указывать исправления: «Образование изменено с основного общего на среднее профессиональное. Основание — аттестат № … от…». Ниже ставится название компании, в которой исправления внесены, подпись сотрудника и кадрового работника.
Образцы
На образце обратите внимание, как пишется в трудовой среднеспециальное образование.