кадровое делопроизводство обучение с нуля бесплатно видео уроки

Бесплатные вебинары для кадровиков

Скоро 1 вебинар

кадровое делопроизводство обучение с нуля бесплатно видео уроки. Смотреть фото кадровое делопроизводство обучение с нуля бесплатно видео уроки. Смотреть картинку кадровое делопроизводство обучение с нуля бесплатно видео уроки. Картинка про кадровое делопроизводство обучение с нуля бесплатно видео уроки. Фото кадровое делопроизводство обучение с нуля бесплатно видео уроки

Смотрите сейчас 5 записей

кадровое делопроизводство обучение с нуля бесплатно видео уроки. Смотреть фото кадровое делопроизводство обучение с нуля бесплатно видео уроки. Смотреть картинку кадровое делопроизводство обучение с нуля бесплатно видео уроки. Картинка про кадровое делопроизводство обучение с нуля бесплатно видео уроки. Фото кадровое делопроизводство обучение с нуля бесплатно видео уроки

кадровое делопроизводство обучение с нуля бесплатно видео уроки. Смотреть фото кадровое делопроизводство обучение с нуля бесплатно видео уроки. Смотреть картинку кадровое делопроизводство обучение с нуля бесплатно видео уроки. Картинка про кадровое делопроизводство обучение с нуля бесплатно видео уроки. Фото кадровое делопроизводство обучение с нуля бесплатно видео уроки

кадровое делопроизводство обучение с нуля бесплатно видео уроки. Смотреть фото кадровое делопроизводство обучение с нуля бесплатно видео уроки. Смотреть картинку кадровое делопроизводство обучение с нуля бесплатно видео уроки. Картинка про кадровое делопроизводство обучение с нуля бесплатно видео уроки. Фото кадровое делопроизводство обучение с нуля бесплатно видео уроки

кадровое делопроизводство обучение с нуля бесплатно видео уроки. Смотреть фото кадровое делопроизводство обучение с нуля бесплатно видео уроки. Смотреть картинку кадровое делопроизводство обучение с нуля бесплатно видео уроки. Картинка про кадровое делопроизводство обучение с нуля бесплатно видео уроки. Фото кадровое делопроизводство обучение с нуля бесплатно видео уроки

кадровое делопроизводство обучение с нуля бесплатно видео уроки. Смотреть фото кадровое делопроизводство обучение с нуля бесплатно видео уроки. Смотреть картинку кадровое делопроизводство обучение с нуля бесплатно видео уроки. Картинка про кадровое делопроизводство обучение с нуля бесплатно видео уроки. Фото кадровое делопроизводство обучение с нуля бесплатно видео уроки

Нас читают 4 167 человек

Получайте приглашения на бесплатные занятия, анонсы статей, расписание вебинаров и онлайн-курсов. Дайджест приходит 1 раз в месяц.

Подтвердите электронную почту

На отправлено письмо для подтверждения.
Вы можете изменить адрес

Вы подписаны на рассылку

Что делать, если письма Школы не приходят вам?

Чтобы письма не попадали в спам, добавьте свой адрес в адресную книгу.

В Mail.ru зайдите во вкладку «Еще» на верхней панели меню и выберите «Добавить в адреса».

В Gmail нажмите на стрелку справа от кнопки ответа и выберите из списка «Добавить пользователя «Контур Школа» в контакты».

В Яндекс.Почте нажмите в письме на контакт «Контур Школа» и кликните на кнопку «В адресную книгу».

В Outlook нажмите в письме правой кнопкой мыши на «Контур Школа» и выберите «Добавить в контакты Outlook», затем слева сверху «Сохранить и закрыть»

Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур.

Источник

ТОП-14 курсов «Кадровое делопроизводство» в 2021 году: обучение онлайн. Рейтинг, сравнение, стоимость.

1 место. Курс «Онлайн-курс кадровиков» — irs.academy

кадровое делопроизводство обучение с нуля бесплатно видео уроки. Смотреть фото кадровое делопроизводство обучение с нуля бесплатно видео уроки. Смотреть картинку кадровое делопроизводство обучение с нуля бесплатно видео уроки. Картинка про кадровое делопроизводство обучение с нуля бесплатно видео уроки. Фото кадровое делопроизводство обучение с нуля бесплатно видео уроки

Для кого будет полезно?

После окончания курса вы сможете:

Программа курса:

Урок № 1 – Кадровое делопроизводство: цели, задачи, виды. Трудовое законодательство
На первом занятии, вы узнаете о нюансах работы, познакомитесь с правовым законодательством и нормативно-правовыми актами, которые будут встречаться в работе. Освоите правовую базу и основные понятия, терминологию.

Урок № 2 – Трудовые отношения
Вы научитесь оформлять отпуска, заполнять трудовые книжки, принимать людей на работу и увольнять их, соблюдая правила оформления. Будете правильно составлять трудовой договор и знать свои права, как сотрудник организации, соблюдать учет рабочего времени.

Урок № 3 – Оформление приема на работу. Оформление изменений трудового договора.
На третьем уроке, вы поймете, что такое кадровый учет, сможете составить штатное расписание для всех работников, узнаете об основных функциях службы делопроизводства и актах, регламентирующих трудовые отношения, какие требования предъявляются, существующие ГОСТы.

Урок № 4 – Взаимодействие с сотрудниками организации
Вы научитесь осуществлять дисциплинарные взыскания, поощрять работников, оформлять командировки, проводить тестирование и аттестацию, соблюдать правила воинского учета. Сможете лучше общаться с людьми и мотивировать их.

Урок № 5 – Распорядительные документы
На пятом уроке, вас научат осуществлять унификацию документов, следить за наличием всех реквизитов, которые обеспечивают юридическую силу, будете составлять распорядительные документы, заявления, распоряжения, указания, уставы, положения и правила организации.

Урок № 6 – Трудовые отношения
На шестом уроке, мы разберем методики эффективного собеседования, как понимать, что за человек перед вами, какие вопросы лучше задать, прием сотрудника. У вас получится считать заработную плату, социальные выплаты, пособия и неустойки.

Урок № 7 – Иностранные граждане
На седьмом уроке, мы поговорим об особенностях работы с иностранными гражданами, общей характеристике, нюансы работы с гражданами с визой и без, порядке заключения договора в таких случаях, постановке на миграционный учет.

Урок № 8 – Кадровый учет
На восьмом уроке, мы разберем отличия стандартного трудового договора от срочного, порядке их заключения и сроках действия, порядок оформления прекращения ТД, оформление личного дела, узнаем, что так совместительство и совмещение, в чем разница.

Вы получаете:

2 место. Курс «Кадровое делопроизводство» — ООО Международная Школа Профессий

кадровое делопроизводство обучение с нуля бесплатно видео уроки. Смотреть фото кадровое делопроизводство обучение с нуля бесплатно видео уроки. Смотреть картинку кадровое делопроизводство обучение с нуля бесплатно видео уроки. Картинка про кадровое делопроизводство обучение с нуля бесплатно видео уроки. Фото кадровое делопроизводство обучение с нуля бесплатно видео уроки

Программа обучения

3 недели на курс, 2 занятия в неделю, 5 практических занятий

Освоите

Освоите

Освоите

Освоите

Освоите

После окончания курса вы получаете Персональный сертификат.

3 место.Курс «Кадровое делопроизводство» — НИУ ВШЭ

кадровое делопроизводство обучение с нуля бесплатно видео уроки. Смотреть фото кадровое делопроизводство обучение с нуля бесплатно видео уроки. Смотреть картинку кадровое делопроизводство обучение с нуля бесплатно видео уроки. Картинка про кадровое делопроизводство обучение с нуля бесплатно видео уроки. Фото кадровое делопроизводство обучение с нуля бесплатно видео уроки

Целью освоения дисциплины является формирование необходимых знаний для практической работы по организации кадрового делопроизводства и документированию трудовых отношений.

На занятиях студенты не только получают знания из области разработки, внедрения и обеспечения функционирования единого технологического процесса документирования и работы с документами и документной информацией, но и разработку унифицированных форм документов различного назначения и уровня управления, классификаторов документной информации.

Знания и навыки, полученные в рамках данной дисциплины, имеют большую практическую ценность, позволяют обрабатывать массивы информации, вычленять информационное ядро, определять в информационном потоке необходимую информацию, проводить качественный информационный поиск.

Планируемые результаты обучения:

Содержание учебной дисциплины:

Курс «Специалист по кадровому делопроизводству со знанием 1С: Зарплата и управление персоналом 8.3» — МГУТУ

кадровое делопроизводство обучение с нуля бесплатно видео уроки. Смотреть фото кадровое делопроизводство обучение с нуля бесплатно видео уроки. Смотреть картинку кадровое делопроизводство обучение с нуля бесплатно видео уроки. Картинка про кадровое делопроизводство обучение с нуля бесплатно видео уроки. Фото кадровое делопроизводство обучение с нуля бесплатно видео уроки

Чему вы научитесь на курсе:

Программа курса:

1 часть: Кадровое делопроизводство в современной организации (40 акад. часов)

2 часть: Работа в программе 1С: “Зарплата и управление персоналом 8.3” (20 акад.часов)

Итоговое тестирование.

Удостоверение о повышении квалификации – по окончании обучения.

Курс «Кадровое делопроизводство» — Академия кадрового резерва

кадровое делопроизводство обучение с нуля бесплатно видео уроки. Смотреть фото кадровое делопроизводство обучение с нуля бесплатно видео уроки. Смотреть картинку кадровое делопроизводство обучение с нуля бесплатно видео уроки. Картинка про кадровое делопроизводство обучение с нуля бесплатно видео уроки. Фото кадровое делопроизводство обучение с нуля бесплатно видео уроки

Курс «Управление персоналом и кадровое дело» — Московский Государственный Технический Университет им. Н.Э. Баумана

кадровое делопроизводство обучение с нуля бесплатно видео уроки. Смотреть фото кадровое делопроизводство обучение с нуля бесплатно видео уроки. Смотреть картинку кадровое делопроизводство обучение с нуля бесплатно видео уроки. Картинка про кадровое делопроизводство обучение с нуля бесплатно видео уроки. Фото кадровое делопроизводство обучение с нуля бесплатно видео уроки

Программы повышения квалификации:

Курсы кадрового делопроизводства:

Курс «Управление персоналом и кадровое делопроизводства» — АНО ДПО МАПК

кадровое делопроизводство обучение с нуля бесплатно видео уроки. Смотреть фото кадровое делопроизводство обучение с нуля бесплатно видео уроки. Смотреть картинку кадровое делопроизводство обучение с нуля бесплатно видео уроки. Картинка про кадровое делопроизводство обучение с нуля бесплатно видео уроки. Фото кадровое делопроизводство обучение с нуля бесплатно видео уроки

В Академии Вы получите:

Курс «Документационное обеспечение работы с персоналом» — Педобучение

кадровое делопроизводство обучение с нуля бесплатно видео уроки. Смотреть фото кадровое делопроизводство обучение с нуля бесплатно видео уроки. Смотреть картинку кадровое делопроизводство обучение с нуля бесплатно видео уроки. Картинка про кадровое делопроизводство обучение с нуля бесплатно видео уроки. Фото кадровое делопроизводство обучение с нуля бесплатно видео уроки

Учебный план:

Курс «Трудовое право и кадры» — ЭмМенеджмент

кадровое делопроизводство обучение с нуля бесплатно видео уроки. Смотреть фото кадровое делопроизводство обучение с нуля бесплатно видео уроки. Смотреть картинку кадровое делопроизводство обучение с нуля бесплатно видео уроки. Картинка про кадровое делопроизводство обучение с нуля бесплатно видео уроки. Фото кадровое делопроизводство обучение с нуля бесплатно видео уроки

Программы:

Курс «Специалист по кадрам и кадровому делопроизводству» — Центр подготовки кадров

кадровое делопроизводство обучение с нуля бесплатно видео уроки. Смотреть фото кадровое делопроизводство обучение с нуля бесплатно видео уроки. Смотреть картинку кадровое делопроизводство обучение с нуля бесплатно видео уроки. Картинка про кадровое делопроизводство обучение с нуля бесплатно видео уроки. Фото кадровое делопроизводство обучение с нуля бесплатно видео уроки

Содержание курса:

К лекциям прикреплены необходимые файлы, шаблоны всех документов – скачиваете их себе навсегда

Источник

Кадровое делопроизводство с нуля. 8 первых шагов

кадровое делопроизводство обучение с нуля бесплатно видео уроки. Смотреть фото кадровое делопроизводство обучение с нуля бесплатно видео уроки. Смотреть картинку кадровое делопроизводство обучение с нуля бесплатно видео уроки. Картинка про кадровое делопроизводство обучение с нуля бесплатно видео уроки. Фото кадровое делопроизводство обучение с нуля бесплатно видео уроки

эксперт в сфере трудового законодательства и кадрового делопроизводства

Вы хотите навести порядок в кадровой работе? С чего начать в новой компании, как навести порядок в уже существующей? Следуйте советам эксперта. И без паники. У вас все получится

На практике случаются две ситуации:

Шаг 1. Организуйте кадровое делопроизводство. Есть три способа

Определите ответственного или ответственных за состояние кадрового делопроизводства у работодателя. Все работодатели очень разные. Отличаются количеством штата, сферой деятельности, текучестью кадров, управленческими подходами, экономическими возможностями. Отвечу на любимый вопрос кадровых специалистов:

Существуют ли нормативы численности кадровиков на количество работников?

кадровое делопроизводство обучение с нуля бесплатно видео уроки. Смотреть фото кадровое делопроизводство обучение с нуля бесплатно видео уроки. Смотреть картинку кадровое делопроизводство обучение с нуля бесплатно видео уроки. Картинка про кадровое делопроизводство обучение с нуля бесплатно видео уроки. Фото кадровое делопроизводство обучение с нуля бесплатно видео урокиУвы, универсальной формулы, которая подходила бы всем, нет. Нормативы для кадровых процедур, которые приведены в Постановлении Минтруда СССР от 14.11.1991 № 78, устарели. В среднем цифра по нормативам в настоящее время колеблется от 200 до 270 работников на одного кадровика. Но в идеале нужно высчитывать время на оформление документов непосредственно у вашего работодателя.

В конце статьи есть шпаргалка

3 способа для организации кадрового делопроизводства

Выбирайте подходящий способ в зависимости от штата компании, текучести кадров, экономических возможностей:

Совмещение — это поручение работнику с его письменного согласия дополнительной работы по другой должности, профессии, специальности (ст. 60.2 ТК РФ). Чтобы оформить совмещение, включите должность в штатное расписание. Ставка может быть не целой, важно просто отразить потребность работодателя в трудовой функции специалиста по кадровому делопроизводству.

Типичное заблуждение: должность, по которой оформлено совмещение, не включена в штатное расписание. В согласии пропишите срок, содержание и объем выполняемой работы и размер доплаты.

На первом шаге нужно определиться, как вам поручили вести кадровое делопроизводство:

После того как проверены ваши полномочия по организации и ведению кадрового делопроизводства, внимательно изучите учредительные документы.

Шаг 2. Изучите учредительные документы

В первую очередь обратите внимание на название работодателя.

Типичная ошибка: в кадровых документах наименование работодателя указано не в соответствии с учредительными документами. Например, в уставе прописано полное и сокращенное наименование, а в кадровых документах — только полное или только сокращенное наименование работодателя.

Изучите в учредительных документах вопрос о полномочиях по принятию решения о заключении, расторжении трудовых договоров, по утверждению локальных нормативных актов. Определите, кто является уполномоченным лицом работодателя, если это юридическое лицо.

Типичная ошибка в трудовом договоре: в учредительных документах уполномоченным лицом работодателя прописан руководитель компании, в трудовых договорах в преамбуле указывается руководитель, действующий на основании устава, а в конце трудового договора подпись со стороны работодателя проставляет начальник отдела кадров или заместитель генерального директора и т.д., то есть не сам руководитель.

Правило: кто указан как уполномоченное лицо работодателя в начале трудового договора, тот его и подписывает.

Шаг 3. Сформируйте штатное расписание

Почему штатное расписание является одним из первых документов, напрямую связанных с трудовой функцией кадровика? Штатное расписание — это документ организационно-распорядительного характера, который по сути отвечает на вопрос, потребность в каких трудовых функциях испытывает работодатель.

Правило: вне штатного расписания, т.е. «за штатом» нельзя оформлять ни одного работника. Там, «за штатом» — только договоры гражданско-правового характера. Все потребности работодателя в трудовых функциях определяет штатное расписание.

Трудовая функция — это работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессия, специальность с указанием квалификации, конкретный вид поручаемой работнику работы (ст. 15, 57 ТК РФ).

Штатное расписание можно утвердить по унифицированной форме — форме Т-3 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1) или разработать и утвердить свою форму (желательно в виде приложения к учетной политики организации). В графе «Количество штатных единиц» можно указывать неполную ставку, например 0,25 или 0,5.

Кто разрабатывает штатное расписание?

В соответствии с квалификационным справочником должностей разработкой штатного расписания занимается экономист по труду. Но такое счастье (экономист по труду) есть далеко не у всех работодателей. Поэтому ответственный за разработку штатного расписания тот, в чьи должностные обязанности входит разработка проекта штатного расписания. Его утверждают приказом и хранят постоянно. Ограничения по количеству внесения изменений в штатное расписание законодательно не установлены.

Шаг 4. Определите необходимое количество локальных нормативных актов

Локальные нормативные акты — объемная тема. Чаще всего специалисты спрашивают «волшебную таблетку счастья» в виде исчерпывающего перечня обязательных для них локальных нормативных актов. Но универсального, подходящего перечня для всех работодателей нет. Есть несколько правил, о которых нужно помнить:

Обратите внимание на локальный нормативный акт, устанавливающий системы оплаты труда: как такового его в самостоятельном виде, например в виде положения по оплате труда, также может не быть, если системы оплаты труда прописаны в правилах внутреннего трудового распорядка работодателя или коллективном договоре.

Также в обязательном порядке надо разработать и утвердить график отпусков — не позднее чем за две недели до начала календарного года, на который он составляется. Если организация создана в начале или середине календарного года, этот год вы дорабатываете без графика отпусков. Могут быть локальные нормативные акты, которые становятся обязательными при наступлении определенных условий: например, положение о командировках, коллективный договор, положение об аттестации работников и т.п. Именно в этом вопросе нужны системные, комплексные знания трудового законодательства в целом. В курсе повышения квалификации «Кадровое делопроизводство. Подготовка на соответствие профстандарту» и курсе профессиональной переподготовки «Управление персоналом и кадровое делопроизводство» локальным нормативным актам посвящено отдельное занятие.

Шаг 5. Проверьте, как оформлен на работу руководитель

Ключевым работником организации является руководитель. В первую очередь проверьте все документы по его оформлению. Должен быть ответ на запрос из реестра дисквалифицированных лиц, который ведут налоговые органы. Это требование ч. 2 ст. 32.11 КоАП РФ.

Руководитель обладает двойным правовым статусом:

На руководителя должны быть оформлены документы о назначении (избрании) его генеральным директором в соответствии с федеральными законами и учредительными документами и документы в рамках трудового законодательства: трудовой договор, приказ о приеме на работу. Должна быть внесена запись в трудовую книжку.

Начинающие специалисты, да и опытные, порой, задают такой вопрос: как внести запись в трудовую книжку о приеме на работу генерального директора? Ответ лежит на поверхности: трудовая книжка — это основной документ, подтверждающий именно трудовой стаж, и в трудовую книжку вносятся сведения о приеме на работу, а не о процедурах избрания или назначения. Поэтому после заключения трудового договора, издания приказа о приеме на работу внесите запись в трудовую книжку именно о приеме на работу со ссылкой в графе 4 на реквизиты приказа о приеме на работу.

Типичная ошибка в оформлении трудового договора с руководителем: срок трудового договора не соответствует сроку его полномочий как единоличного исполнительного органа в соответствии с учредительными документами. На стадии заключения трудового договора внимательно изучайте учредительные документы, чтобы не допустить подобной ошибки.

Шаг 6. Подготовьте проект трудового договора

Трудовой договор — один из главных документов в регулировании трудовых отношений с работниками. Рекомендую тщательно продумать и разработать шаблоны трудовых договоров для оформления на работу разных категорий работников.

По итогам инспекционных проверок ГИТ трудовой договор становится и самым дорогим документом в кадровом делопроизводстве с точки зрения штрафных санкций. Ответственность предусмотрена по ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ для юридических лиц, например от 50 000 до 100 000 руб., причем иногда проверяющие умножают штраф на количество трудовых договоров.

Типовая форма трудового договора разработана и утверждена только для руководителей государственных (муниципальных) учреждений и работодателей, субъектов малого предпринимательства, отнесенных к микропредпринимателям. В остальных случаях работодатели самостоятельно разрабатывают форму трудового договора.

Рекомендация 1. При разработке проекта трудового договора учитывайте требования ст. 57 ТК РФ. Проверьте, включены ли в него обязательные сведения:

Как правило, эти сведения вносятся в преамбулу к трудовому договору или часть сведений остается в преамбуле, а часть переносится на последнюю страницу трудового договора.

Пример: «Общество с ограниченной ответственностью «Интерес» (ИНН 1234567890), именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице заместителя генерального директора Михайлова П.С., действующего на основании трудового договора от 17.02.2009 № 18-тд-2009 и приказа от 05.08.2011 № 12, с одной стороны, и гражданин Российской Федерации Веселов Николай Сергеевич (паспорт серия 0477, № 123456, выдан УФМС по ЮАО г. Москвы 20.08.1997 г.), именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, в соответствии с действующим на территории Российской Федерации трудовым законодательством заключили настоящий трудовой договор о нижеследующем. »

Рекомендация 2. Помните про обязательные условия трудового договора — они перечислены в ч. 2 ст. 57 ТК РФ. Но не все из них всегда обязательные! Некоторые обязательны при наличии определенных условий:

Рекомендация 3. Учитывайте статьи Трудового кодекса, устанавливающие особенности регулирования трудовых отношений с отдельными категориями работников, или нормы федеральных законов, регулирующих ваш вид деятельности. При разработке проекта трудового договора не пользуйтесь источниками сомнительного происхождения из интернет-ресурсов.

Посмотрите разные источники и, пропустив их через «призму» ст. 57 ТК РФ, разработайте свою форму.

В трудовой договор можно включить дополнительные условия, названные в ч. 4 ст. 57 ТК РФ, и иные условия. Но за их отсутствие работодатель не будет нести ответственность.

Если деятельность работников связана с обслуживанием материальных ценностей, рекомендую сразу разработать и подготовить шаблон договора о полной материальной ответственности. Тогда вы сможете подписать его одновременно с трудовым.

По материальной ответственности есть отдельный подробный урок в курсе профессиональной подготовки по кадровому делопроизводству в Контур.Школе. В программе урока:

В конце статьи есть шпаргалка

Шаг 7. Подготовьте документы для ведения трудовых книжек новых работников

Для начала подготовьте приказ о назначении специального уполномоченного лица, ответственного за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек.

Помните, что принудительный труд запрещен. Если в трудовом договоре или должностной инструкции ответственного не были прописаны обязанности по ведению, учету, хранению и выдаче трудовых книжек, нужно соглашением дополнить этими обязанностями трудовой договор или внести изменения в должностную инструкцию. Если такая ответственность будет возлагаться на работника, в чью функцию не входит кадровое делопроизводство, например на главного бухгалтера, рекомендую оформлять сначала соглашение о совмещении, т.е. о поручении работнику дополнительной работы с его письменного согласия с доплатой в соответствии со ст. 151 ТК РФ.

На этом этапе также проверьте, что в организации приобретены и учтены в приходно-расходной книге по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее бланки трудовых книжек и вкладыши в нее. Работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладышей в нее (п. 44 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках», далее — Постановление № 225).

Бланки трудовых книжек и вкладыши храните в бухгалтерии как бланки строгой отчетности. Приходно-расходную книгу также ведет бухгалтерия (см. п. 41 Постановления № 225). На этом этапе также оформите книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Ее ведет кадровая служба.

Приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них надо пронумеровать, прошнуровать, заверить подписью руководителя организации, а также скрепить сургучной печатью или опломбировать.

Электронные трудовые книжки. Отчет СЗВ-ТД. Изменения

С 1 января 2020 года у работодателей появилась обязанность представлять в ПФР сведения о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД, если:

Об изменениях читайте в статьях:

Шаг 8. Подготовьте документы для ведения кадровой работы

Оформление кадровых процедур начинается с оформления работников на работу.

Какие обязательные документы должны быть под рукой у кадровика на этапе оформления работников на работу?

Типовой комплект (без учета особенностей):

С записями о работнике, о приеме на работу, постоянных переводах, увольнениях работника необходимо знакомить под подпись в соответствующих разделах личной карточки (п. 12 Постановления № 225).

Что учесть по трудовым книжкам на данном этапе? Напишите в бухгалтерию заявку с просьбой выдать бланк трудовой книжки, если у работника ее нет, или внесите сведения об имеющейся у него трудовой книжке в книгу учета движения трудовых книжек.

Организуйте учет рабочего времени: работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного работником (ст. 91 ТК РФ). Для этих целей можно использовать унифицированные формы табеля учета рабочего времени Т-12 или Т-13 или утвердить свою форму.

Как оформить изменения в трудовой договор?

Перечень документов для оформления перевода зависит от вида перевода:

Перечень документов для оформления отпусков:

Этот перечень может меняться в зависимости от категорий работников или обстоятельств. Например, если работник просит отпуск не по графику отпусков, а в удобное для него время на основании его письменного заявления (например, такой отпуск предоставляется несовершеннолетним, Почетным донорам России и т.д.). В этом случае не будет извещения на отпуск. Работник напишет заявление, и работодатель оформит приказ.

Трудовое законодательство устанавливает требования по наличию и оформлению кадровых документов в случаях, если работодатель:

Как оформить увольнение работников

В этом случае нужны документы-основания, вид которых зависит от основания увольнения. Например, для увольнения работника по его инициативе необходимо его письменное заявление, для увольнения по соглашению сторон — соглашение о расторжении трудового договора и т.д.

В обязательном порядке готовьте приказ на увольнение, с которым ознакомьте работника под подпись. Если работник отсутствует или отказывается ознакомиться с приказом, поставьте на приказе соответствующую отметку.

На основании приказа вносите запись в трудовую книжку и в личную карточку работника. После работник проставляет свою подпись в трудовой книжке, личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек при выдаче трудовой книжки на руки работнику.

Итоговые рекомендации по организации кадрового делопроизводства

Рекомендуем пройти дистанционный курс кадрового делопроизводства (программа профпереподготовки или повышения квалификации в Контур.Школе). По итогам обучения вы сможете организовать работу с кадрами и предупредить вопросы трудовой инспекции.

Шпаргалка

В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

15 правил для внесения сведений в унифицированную форму № Т‑3 (штатное расписание) 554.8 КБ

Источник

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *